简练软考知识点整理-控制成本过程

    控制成本是监督项目状态，以更新项目成本，管理成本基准变动的过程。本过程的主要做用是，发现实际与计划的差别，以便采起纠正措施，下降风险。

    要更新预算，就须要了解截至目前的实际成本。只有通过实施总体变动控制过程的批准，才能够增长预算。只监督资金的支出，而不考虑由这些支出所完成的工做的价值，对项目没有什么意义，最多只能使项目团队不超出资金限额。因此在成本控制中，应重点分析项目资金支出与相应完成的实际工做之间的关系。有效成本控制的关键在于，对经批准的成本基准及其变动进行管理。

    项目成本控制包括：

    对形成成本基准变动的因素施加影响；

    确保全部变动请求都获得及时处理；

    当变动实际发生时，管理这些变动；

    确保成本支出不超过批准的资金限额，既不超出按时段、按WBS组件、按活动分配的限额，也不超出项目总限额；

    监督成本绩效，找出并分析与成本基准间的误差；

    对照资金支出，监督工做绩效；

    防止在成本或资源使用报告中出现未经批准的变动；

    向有关干系人报告全部经批准的变动及其相关成本；

    设法把预期的成本超支控制在可接受的范围内。

    控制成本属于项目成本管理，监控过程组；

    输入（项目管理计划、项目资金需求、工做绩效数据、组织过程资产）；

    工具与技术（挣值管理、预测、完工尚需绩效指数、绩效审查、项目管理软件、储备分析）；

    输出（工做绩效信息、成本预测、变动请求、项目管理计划更新、项目文件更新、组织过程资产更新）；

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