如何快速分发会议文件？

公司会议在咱们平常工做中是很常见的，小到组内会议，大到公司全体会议，常常占掉咱们不少工做时间。

会议一般有专人提早传阅议程，准备好全部的会议文件，甚至有专人作纪要，会后分享给全部参会人员，一些关于讨论的会议，可能会临时须要给搭建阅读事先未准备的文件，因此咱们在开会时，常常会看到会议负责人跑进跑出的拷贝文件。

“PPT拷贝须要点时间，你们稍等一下。”
“临时讨论的方案须要上传，麻烦你们等一下。”
“这份资料稍后我会发给你们，而后就没有后续了……”

这样一来，会议时间浪费在文件上传下载的过程当中，若是是大文件，会消耗更多时间，有时候还要等全部人所有下载阅读后才能进行下一波的讨论，半个小时就这样浪费掉了。

低效会议是企业成本的极大浪费，除了浪费时间，还会使基层员工产生抵触心理，不肯主动参与讨论，进而减弱会议的做用。最坏的状况是，当会议的做用降低，中层人才质疑公司的发展前景，最终引发人才的流失。

经过企业网盘，咱们彻底能够砍掉会议过程文件传输的中间环节，无论多大的文件，都能让参会人员快速拿到。下面咱们从会议资料存储、分发以及会后纪要文件的发送这3个方面，来讲明企业网盘是如何提升会议质量的。

1、会议资料直接从云中打开

使用云盒子私有网盘，平常产生的文件包括会议文件都上传到网盘，所以，不论是提早准备的会议文件，仍是临时须要的会议文件，均可以在任何一台电脑或手机，经过帐号登入访问网盘访问到，减小上传（拷贝）的时间。

在云盒子上的文件不只支持在线预览，也支持在线编辑，会议中有好的建议能够直接编辑保存，减小会后再整理的工做量。

2、外链二维码，快速分发临时会议文件

对于参会人员相互不认识的发布会、推荐会的会议，能够在屏幕上经过云盒子的文件外链二维码，让全部人扫一扫查收文件。

在网盘中选中文件，点击菜单中的【建立外链】，文件自动生成二维码和连接。若是人数较少的会议，或者事先有建立微信群、QQ群、钉钉工做组的，能够直接复制连接到群里，参会人员点击就能在线预览，无需下载。

3、会议纪要催办，收发统计可视

会议纪要是会后重温重点的必备文件。如今不少公司采用邮件或微信的方式发送纪要，文件太大发不了，上传耗时间，别人看不看也是无从可知的。云盒子企业网盘的催办功能，就能省去上传步骤，直接将文件推送给部门/人员，并统计全部人员的文件阅读状态。

提升开会效率毫不是小事，终结杂乱、无序和低效的会议，不只有助于增强团队的协做能力，还能激发员工的积极主动性。10分钟就能解决的会议，毫不浪费员工的每一秒。

企业网盘的每个小功能都有大做用，今天分享的云盒子外链功能在会议上的使用技巧，你get到了吗？