五个Excel函数组合,效率提升一丢丢


小伙伴们好啊,今天和你们分享几个经常使用函数的组合用法,点滴积累 ,也能提升工做效率。数组

组合1    VLOOKUP+MATCHide

以下图所示,要在B:G列的区域中,根据C12单元格指定的姓名以及E11单元格指定项目来查询信息,E12单元格的公式为:
函数

=VLOOKUP(C12,B2:G9,MATCH(E11,B1:G1,0),0)spa

在下拉菜单中选择不一样姓名和不一样项目,就能够查看对应的信息了:orm

图片

套路指南:blog

一、MATCH函数用于返回指定值在某个行或列中的位置。图片

二、VLOOKUP函数是在表格数组的首列查找指定的值,并返回对应行中的其余列的内容。其中的第三参数是要指定返回数据区域中的哪一列。ci

三、以MATCH函数做为VLOOKUP函数的第三参数,可以实现动态的查询,而无需手工修改参数值。字符串


组合2    SUM+SUMIFit

以下图所示,要在B:G列的数据区域中,须要C12和C13单元格指定的姓名来汇总这两位员工的薪资总额:

=SUM(SUMIF(B2:B9,C12:C13,G2:G9))

图片

套路指南:

一、给SUMIF函数指定多个单元格(C12:C13)做为求和条件,依次计算出符合条件的总和。

二、再使用SUM函数,对SUMIF函数返回的多个结果进行求和汇总。

三、须要按Shift+ctrl+回车输入


组合3    INDIRECT+ &

以下图所示,须要根据C5单元格指定的工做表名称,统计该工做表中G列的总和:

=SUM(INDIRECT(C5&"!G:G"))

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套路指南:

一、先使用&符号链接 C5&"!G:G",使其变成具备引用样式的文本字符串"一月份!G:G"。

二、再使用INDIRECT函数将文本字符串变成真正的引用。

三、最后用SUM函数对返回的引用范围求和汇总。


组合4    INDEX+ ROW

以下图所示,C列的姓名和工资信息在同一列中,如今须要提取出C列里的姓名:

=INDEX(C:C,ROW(A1)*2)

图片

套路指南:

一、ROW(A1)*2 部分结果为2,公式向下复制时,依次变成四、六、8……,也就是以2递增的序列值。

二、再使用INDEX函数,从C列返回对应位置的内容。


组合5    LEFT+ LEN

以下图所示,C列是姓名和电话混合的内容,要提取出位于最左侧的姓名:

=LEFT(C2,LENB(C2)-LEN(C2))

图片

套路指南:

一、LEN函数计算出C2单元格的字符数,将每一个字符计算为1。

二、LENB函数计算出C2单元格的字节数,将字符串中的双字节字符(如中文汉字)计算为2,单字节字符(如数字、半角字母)计算为1。

三、用LENB计算结果减去LEN计算结果,就是字符串中的双字节字符个数。

四、最后用LEFT函数从C2单元格右侧,按指定位数取值。

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