这几个EXCEL实用技巧,帮你提升办公效率

EXCEL是你们办公时常常会用到的工具,下面小编介绍几种实用的EXCEL小技巧,帮助你们提升办公效率。工具

1、为重复值添加颜色spa

操做步骤:3d

将数据全选→→点击菜单栏【开始】→→【样式】→→【条件格式】→→点击【突出显示单元格】→→【重复值】→→而后选择想要添加的颜色。blog

2、快速移动/替换数据rem

操做步骤:it

选择须要移动的数据→→按住shift键进行移动,移动到本身须要放的位置实现移动class

数据替换的方法与上面相似,可是不须要按住shift键进行操做效率

3、表格限制内容技巧

操做步骤:方法

点击【数据】→→【数据验证】→→下拉框中的【数据验证】→→【设置】→→(验证条件、容许)【序列】→→【来源】(进行填写须要输入的内容,逗号是英文状态下)

4、一键完成行列统计

操做步骤:

选中要汇总的行或列→→点击右下角弹出的【快速分析】按钮→→继续选择【汇总】标签(表格下方弹出一条汇总行,支持求和、平均值、计数、百分比汇总等计算)→→点击【完成添加】。

5、快速填补空白单元格

操做步骤:

选中带有空白格的表格区域→→点击【开始】→→【查找和选择】→→【定位条件”→→【空值】→→选中全部空白单元格,手动输入数据→→按下【Tab键】便可快速跳转到下一个空白单元格

6、自动插入小数点

操做步骤:

点击菜单栏【文件】→→【选项】→→左边菜单栏【高级】→→勾选【自动插入小数点】

以上就是小编今天跟你们分享的几个EXCEL实用小技巧,但愿对你们有所帮助。

小编会持续整理一些EXCEL实用技巧,有须要的小伙伴能够私信或者留言。