中小企业管理软件选择的3个要点！看完这个故事就都明白了

一般来讲，中小企业虽然规模不如大型企业，但好话说的好麻雀虽小确五脏俱全，因此中小企业，不少时候也须要面临：企业内部销售管理、市场拓展、制造生产、财务会计、人事管理等等一系列的问题。因此，中小企业在选择企业管理软件工具的时候也得精挑细选。

目前市场上，各种企业管理软件层出不穷，质量也是良莠不齐。像平时你们都很常见的如：ERP企业资源计划、CRM客户关系管理、OA办公自动化、HR人力资源、员工绩效考核等等。

 

不少时候，做为中小企业在选择企业管理软件时，每每一开始考虑的是“一步到位”或者是“够用就行”。但其实这两种，均不能很好的知足于企业的需求。为何这么讲？

 

讲个故事，你们就明白了！

 

话说，经营多年的企业老板沈世（省事），随着公司的规模壮大，也渐渐意识到了系统化管理企业的重要性，而后就去网上搜“企业管理软件”，然后，也看了不少大平台眼花缭乱的宣传，但依然以为毫无头绪。

 

后面想着这几年也赚了些钱，就买个贵点的吧。俗话说“贵的老是好的，高大上的老是好的，费那么大精力作什么，随便买一套大品牌的企业管理软件装上，确定没问题！”因而乎，想“省事”的沈世老板，脑子一热，给本身上了一套“高大上”的ERP。

 

同为企业家的王远（望的远），发现沈世买了企业管理软件，就对涂总说：“你买的那高大上的软件用处不大的，我是根据本身的需求定了一套，反正咱们企业是够用了，这一套能用10年！”这里，沈世和王远都采起了“一步到位”的作法。

 

故事结局：

故事的结局是：沈世的企业在实际使用过程当中发现系统很是庞杂，并且不少模块对当前企业的实际状况而言还为时过早但绕不过去，同时员工须要花费大量的时间参加操做培训，加上管理方式由原来的粗放式变成了精细管理，管理难度陡然增长。因而本应该是提高效率，下降成本的管理工具却变成了负重沙包。

 

下面来看看王远，王远的出发点是“实用主义”。因此在软件运行初期确实起到了不小的做用，而企业管理软件也确实帮助王远的企业顺利成长。但过了五年后，王远渐渐发现目前的企业管理软件功能不够用了，而当初也没有预留接口。无奈之下，只能花钱从新购买一套企业管理软件。

 

故事总结：

故事讲完了，沈世的行为有必定的从众心理和凡勃伦效应，即认为贵的就是好的，并且还可以为本身颜面增光但忽视了企业管理软件自己的功能性实用性，这一步迈得太大，过犹不及。

 

而王远的问题在于他忽视了企业发展的不肯定性，没有预留接口，致使在企业管理软件工具在企业进行变革的时候，因没法知足当前的需求，致使软件失去效应。

 

这是一个典型的“一步没到位”的案例。因此，中小企业在选择企业管理软件的时候必定不能着急，还需根据本身的实际须要选择适合本身的产品！也要为了企业的长远作考虑。

 

因此，中小企业在选择管理软件时，要明白这3个要点！

一、拒绝高大上

从上面的故事，咱们能够看出“一步到位”是不现实的，因此，中小企业在挑选企业管理软件时，应该贴合企业实际发展须要去选。并且，如今不少软件都提供免费试用，你们也能够抽空本身去体验。

 

二、自由模块

虽然绝大多数企业管理软件也都是模块化结构，但大型企业须要的是稳定的结构，而中小企业更加须要的是灵活的结构。所以，可以自由组合的模块对于企业的快速发展可以起到很好的契合做用和推进做用。前期得到成本低，发展过程当中还可以随时调整模块的数量和结构乃至实现二次开发、系统对接升级等。时刻把控成本和工具的契合度，就像乐高积木同样实现低成本定制化搭建。

 

三、流程梳理

企业管理软件是方便企业管理者优化工做流程，提升工做效率的信息化系统。因此在搭建以前，你们要和软件供应商进行深刻沟通，把本身企业的实际状况让软件供应商来进行流程梳理，而后结合具体须要制定方案。因此，中小企业在选择企业管理软件时，建议多从灵活性和组合性出发，在成本可控的状况下尽可能选择定制类型软件。