如何快速融入团队并成为团队核心（七）

1、引言

今天继续讨论一下如何提升本身的工做效率，讨论完我的精力分配，接着讨论开会的问题。开会确实是影响我的效率的关键问题，我曾经分析过，一家中小型互联网公司的中层管理者，几乎每周有八分之一到六分之一的时间是在开会中度过。

中国人是如此的热衷于开会，大事开大会，小事开小会，彷佛没什么是开会不能解决的问题。若是说“有人的地方就有江湖”，那么大概还有一个相似的说法能够说成“有人的地方就有会议”。

开会大概自己是为了提升效率，却最终变成了一种低效的行为，这背后究竟发生了什么呢。

2、神仙会

我还记得曾经在一家公司工做时，那家公司老板特别喜欢作下面这件事：

每次选在上午10点多左右，以讨论需求和产品远期发展规划为由，拉上一群相关或不相关的人员，而后你们一块儿在会议室中，对着空气发表对将来的规划，老板开始抽他的芙蓉王，听你们互相扯淡。
闲时老板还容许你本身泡一杯咖啡或一杯茶，总之就是空谈；而后就这么闲聊到下午两点，而后老板一拍大腿，呀，不小当心又开了这么久的会了，走，一块儿吃饭去。
而后你们聚个餐，到下午四点。而后这个会算是正式结束了么？并无，晚上11点，老板再给几个相关人员打电话，一块儿汇集到他位于湘江边两百平大宅附近的一个茶馆中，继续讨论白天的话题，一壶红茶不加七八次水，几乎也可贵消停，就这么开到凌晨三四点，而后散会。（次日早上得准点9点上班。）

个人同事称其为“神仙会”。“一壶茶一包烟，快乐似神仙”。

固然，等闲的人大概是没有资格参加这些会的，可以有幸参会并能把全场通关的每每都是中层或高层管理者，毕竟开会其实也是企业文化的一部分，若是你连这点开会都不能接受，又如何能接受公司的价值观和企业文化呢。。

固然，每次叫我开会，我都会选择听前15分钟，由于，有时候若是一个事情连15分钟都不能说明白，说明这个会的价值已经不太存在了，要么是双方根本不在同一个频道上，要么就是有一方根本没用心的准备与会议相关的话题。固然，有许多相对来讲年长的管理者信奉会议就是企业管理的核心，老是想尽一切办法拉更多的人来开会，并且动不动就头脑风暴，这样的效率究竟是高仍是不高呢，你们其实心里都很清楚。

2、为什么开会？

必须认可，有时选择开会是团队内部进行澄清事实、发现问题的很是关键的方法，有时候确实也如同第四篇说的，甚至能够称为是不一样团队间进行团队建设的一种形式，不过显然在互联网时代的今天，层出不穷的各类会议每每让从业人员深受其害。

例如基于敏捷项目管理的产品研发流程中，也规定了“站立会议”，“计划会”，“评审会”，“反思会”，其中站立会议说的是不超过十五分钟，要求每一个人用三个问题将本身作的事情讲清楚“我作完了什么”，“遇到了什么”，“计划今天作什么问题”，可是实际操做过程当中，也不免会陷入文山会海的谜团中。

例如，某某某做为后端工程师，同时参与了3个产品的研发，若是每一个产品须要开一个站立会议，那么意味着保守得准备一小时的开会时间。问题是，如何确保一个会可以在十五分钟开完，其次，究竟有几我的可以用短短几句话讲清楚本身的需求？

因而有的会，本来应该是任务会的，结果开成了头脑风暴会，一群人针对某个议题讨论半天，看起来最后也造成告终论，可是这样的结论倒是以消耗了四五我的两三个小时的工时为代价，若是不是经过这样开会的形式，难道就没法造成一个可用的结果么。

有事没事就头脑风暴，彷佛也成为互联网开发者们常常吐槽的话题。仿佛若是一群人若是不经过开头脑风暴的形式，彷佛就没法收集到足够多的创意通常。固然，大概是由于平时你们手头上的工做自己也作不完，可是做为领导呢，总担忧你们会闲着，因此想着法子让你们过得更加充实。经过开会的形式，让你们先把手头上的工做先暂时放一下，咱们先切换到一个新的副本=》会议室。

而后针对性一个或许与当前工做无关的话题讨论一下，以便把你们脑海中的创造性思惟完全的掏空（毕竟互联网公司已经不须要创意了，要的是如何快速的借鉴（copy to our company））。

固然，开会也使得咱们可以放空一下~可是这样的放空最终牺牲了下班后的时间，从这一点上看开会大概约等于996，若是哪一天开了四次会，那大概这一天的白天所有荒废了。而后就花费了大量精力作的许多事情，都是在用本身的苦劳证实本身在为公司抛头颅洒热血般的拼命而已。

3、结语

因此在团队中若是要提升本身的工做效率，就得想办法思考如何提升团队会议效率的方法，也许这些方法没法在短时间内实现本身劳动生产力的提升，可是会逐渐的造成咱们本身的微习惯，并进而逐渐改变咱们作事的方式。

这些方法或许能够包括如下这些策略：

一、灵活的运用罗伯特议事规则：这是一个来源于大洋彼岸的开会规则，甚至于联合国或美国国会开会都是用这套规则，美国国会参议院和众议院都是大几百号议员开会，天天讨论的都是世界性大事，我想咱们的开会复杂度应该不会比这个高了吧。在这套规则中，包括大概动议、复议、陈述议题、辩论、表决等许多个步骤，制定了一系列规则，例如未经动议不可讨论，主持人不能偏袒动议、强调发言完整等。（固然，大概许多人都会认为本身公司尚未复杂到须要动用罗伯特议事规则来开会的状况，可是谁知道呢。开会的时候大部分状况下的纠结，还不是不一样观点持有者从本身的专业角度出发，认为某些问题值得作，不值得作，该怎么作，结果与其余人意见相左而引起的矛盾纠纷呢。。）

二、不要盲目的开头脑风暴会，尽量的先用头脑风暴调查。先针对须要讨论的产品需求提出调查，让相关方针对问题进行思考，造成一个大概的方向后，再经过会议的形式进行交流讨论，从而使得问题的思考时间尽量的前置，避免了参会者在会议的前十五分钟还不清楚这个会是干什么的尴尬状况。

三、能不开会就别开会、要开也得站着开。

四、每次开会先选择一个主持人，这个主持人配备一个秒表，超时立马让有关人员结束他的表述。若是一我的连五分钟都没法把本身的问题讲清楚。。那这我的仍是很厉害的，他有作老板的潜质。

真爱生命，远离低效的会议，咱们将逐渐积累属于本身的小成功。