重要 紧急 时间管理

有人说：“工做就像围城，外面的人想进来，里面的人想出去。”说这种话的人都有一个共同点，就是感受到工做太疲累，感受总有作不完的事情在压迫着他向前爬行。

为何会出现这种状况？关键就在于这些人作事情没有分清主次。

人们都知道，不管咱们生活中的事情，仍是工做上的事情，通常均可以分为“紧急的事”和“重要的事”两种。

什么是“紧急的事”？就是指那些必须立刻作的事情。好比，为了完成任务必须立刻去加班，为了取得业绩必须立刻去应酬客人，为了准时赴约会必须加快赶路，为了加入有车族的行列必须抓紧打拼赚钱，………还有不少。这些看起来都是紧急的，必须立刻就要去作的。

那么，什么是“重要的事”呢？重要的事也就是指那些看起来不紧急，但确实会对公司、部门或者我的具备重大影响的事情。好比，为了生命必须注意安全，为了少生胃病要按时吃饭，为了有一个好身体要去煅炼，为了修身养性要去练瑜珈，为了使亲情或友情要去陪亲人或朋友……这些都是看起来不紧急的事情，但倒是很重要的事情。

每一天咱们都有不少该作的事情，有些是紧急的，有些是重要的，有些是又紧急又重要的，但有些事情倒是不紧急也不重要的。那么，咱们是应该先作重要的事情，仍是应该先作紧急的事情呢？因此，人们面对这个问题便产生了下面两种选择：

一种选择是，作事情从“紧急但不重要” 的事情开始。选择此项的人，通常乐衷于一种“忙”的状态。由于紧急的事情一件接一件，即便如此，他每每能乐此不疲，在不少并非很重要的事情上，消耗本身的大部分精力。可是，久而久之会是什么结果呢？不重要的事情始终作不完，同时，不少“紧急且重要”的事情，每每会接踵而来。你说，这样活着岂不是很累吗？

第二种选择是，作事情从“重要但不紧急”的事情开始。选择此项的人，每每在作事情以前，都颇有分寸，知道哪些事情是本身应该作的，哪些事情是本身不应“染指”的。他们每每能把将来会“重要且紧急”的事情，在其不紧急的时候，就把他们通通消灭掉，从而笑看上种选择的那些“忙忙碌碌”的人。

这正如一则小故事所言：哲人见一位农夫在砍树，每一斧都只能砍下一小块树皮，由于他的斧子太钝了。因而，哲人问他：“你为何不把斧子磨快了再砍？”农夫回答说：“我没有时间磨斧头。”咱们或许都会笑农夫傻，不知道这样作效率才会提升，可事实上现实生活中的咱们又未尝不是常常在犯一样的错误呢？

因此，咱们也都应该好好反思一下本身。当你面前摆着一堆问题时，首先应该问一问本身，哪一些才是真正重要的，把它们做为最优先处理的问题。若是放任本身让紧急的事情左右，那么咱们的生活也就会充满许多危机。

人的时间和精力是有限的，根据人生目标，咱们能够把全部要作的事情制订一个顺序，有助实现人生目标的，就把它放在前面，依次为之，把全部的事情都排一个顺序，分清哪一个更重要，哪一个更紧急，并把它记在一张纸上。这就成了一个“人生目标事情表”。

因此，在制定这个事情表前，咱们要先问本身如下四个问题：

—— 我最重要的责任是什么？

咱们每个人来到这个世界上，都肩负着一个沉重的责任，可能再过 20 年，咱们每一个人都有可能成为公司的领导、大企业家、大科学家。因此，咱们要解决的第一个问题就是，咱们要明白本身未来要干什么？只有这样，咱们才能锲而不舍地朝这个目标不断努力，把一切和本身无关的事情通通抛弃。

—— 我须要作什么？

不只要分清缓急，还应弄清本身须要作什么。总会有些任务是你非作不可的。重要的是你必须分清某个任务是否必定要作，或是否必定要由你去作。这两种状况是不一样的。非作不可，但并不是必定要你亲自作的事情，你能够委派别人去作，本身只负责监督其完成。

—— 什么能给我最高回报？

人们应该把时间和精力集中在能给本身最高回报的事情上，即我会比别人干得出色的事情上。在这方面，让咱们能够用巴莱托（ 80/20 ）定律来引导本身：人们应该用 80% 的时间作能带来最高回报的事情，而用 20% 的时间作其余事情，这样使用时间是最具备战略眼光的。

—— 什么能给我最大的知足感？

有些人认为能带来最高回报的事情就必定能给本身最大的知足感。但并不是任何一种状况都是这样。不管你地位如何，你总须要把部分时间用于作能带给你知足感和快乐的事情上。这样你会始终保持生活热情，由于你的生活是有趣的。

当你弄清了这四个问题，那么什么是重要的事情，什么是紧急的事情也就分清了。因此，下一步所要作的就是按照它们的轻重缓急开始行动。就这样坚持下去，你就会发现你正在慢慢接近人生的成功点。

 

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