科研经验2：云协做创建实验室工做总结和内部资料共享平台

为何使用云协做

每一个实验都须要有个协做和资源共享的平台，如管理平常的工做记录和工做总结的按期提交、文章推荐和阅读、共享文献阅读笔记、技术和方法共享及版本管理等。

如何方便的组织起这些工做呢，我推荐小规模实验室(20人如下)，能够直接使用免费版的有道云协做。

下图为咱们课题组的云协做平台，主要实现工做总结、实验方法和文献笔记共享三块功能。

云协做优点

1. 手机、电脑、网页随时使用；
2. 实时在线保存，不会因断电或软件崩溃编辑文本丢失；
3. 支持多人同时编辑内容，历史版本查看和回退；
4. 编辑修改会组内公告，是否提交工做报告一目了然；
5. PDF文章支持评论，方便共享笔记；
6. 支持全部Office文档上传；
7. 文档评论方便负责人点评和指导；
8. 支持建立分享连接发送合做者；
9. 主页自定义导航，方便访问经常使用网站；

使用方法

1. 访问有道云笔记官网：http://note.youdao.com/ ，下载安装相应操做系统对应的软件，支持Windows, Mac, Android, iPhone和iPad。不安装软件直接登录网页版也能够直接使用。
2. 使用前须要注册帐号，支持网易邮箱登录，也支持QQ、微信等经常使用账号关联快速登录；
3. 必定要指定一名管理员，来建立咱们的组织，由于它有完全删除文档的权限。普通用户的删除可随时恢复。

新建的组织或企业，能够设置首页的内容，以下图功能描述，和经常使用网站的连接。

工做总结管理

通常实验室都要每周、半月或整月须要提交工做总结和工做计划，反复回复邮件沟通效率低。有时还要查以前的历史邮件，费时费力。

在云笔记上可使用Markdown快速书写高大上的工做总结，什么流程图、项目进展图、待办记事列表 等，并且支持分享、多人编辑和评论、修改的版本管理。老板直接评论或修改便可，即高效又高端大气上档次。

文献阅读和笔记共享

支持直接上传PDF到云笔记，你们将阅读笔记直接以评论方式提交。之后有新来的学生，快速看看云协做平台中的历史文献和你们共享的阅读笔记，几天就能够快速入门了。

共享其它一切共用文档

实验经常使用的文档还有通信录、组会表、共享打印机安装方法等等。还有其它精品博文、学习心得等，能够一并共享。你们共同窗习进步，也方便新人有学习的平台，无人指导下快速入坑。

此外，收费版的云协做还有任务管理、不受20人限制等功能。

但愿此文对你有帮助。祝每一个实验室都高效管理，多发Papers。