SharePoint 新版 关于内容类型的描述与管理
SharePoint 2019 关于内容类型的描述与管理
此部分内容依然参考MPP SharePoint 课程，内容介绍是两部分，内容类型和托管元数据。
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什么是内容类型？
内容类型是用于创建特定项类型的内容并自动将列，元数据，文档模板，信息管理策略和工作流与该类型的项相关联的强大方法。
例如，考虑组织执行许多项目并且每个项目需要特定业务案例的场景。组织已经有一个项目经理可以完成的Microsoft Word模板，但组织希望简化流程并确定谁正在更新业务案例文档。在此示例中，您可以创建业务案例内容类型。内容类型将包括文档模板，您可以将任何元数据要求（例如列出项目代码和项目管理器）包括为自定义列。您可以通过内容类型中的信息管理策略对业务案例实施审核，并且可以将工作流附加到内容类型以供审阅和通知。
内容类型的好处可以在您创建它们的站点重用，也可以在站点层次结构中降低，因为子站点继承站点列和内容类型。
如果以这种方式使用内容类型，则只需创建一次该内容类型。网站集中添加该内容类型的任何网站都将包含该内容类型的所有固有功能，包括模板，元数据，策略和工作流功能。通过对组织围绕内容类型存储的信息进行建模，他们可以标准化相关需求并重用模板，策略和工作流。
你可以将内容类型应用于列表和库。例如，您可以创建员工休假列表，其中用户通过使用具有所需列的休假请求内容类型来创建新的休假请求。但是，您不能将库类型的内容类型应用于列表，也不能将列表类型的内容类型应用于库。
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内容类型继承
您创建的所有内容类型都必须具有父内容类型。父内容类型控制您创建的内容类型是列表还是库内容类型。此外，子内容类型将从父内容类型继承列和其他设置。
内容类型继承可以帮助您创建更精细的内容类型版本。例如，在业务案例场景中，组织可能将项目分类为大型，中型和小型项目。大型项目对业务案例有额外的管理要求，包括不同的模板和其他赞助商要求。在这种情况下，您可以创建业务案例（大型项目）内容类型，并使用业务案例内容类型作为父级。新内容类型将继承父级的设置，因此您只需上载新模板文档并将其他赞助商添加为新内容类型的元数据。规划内容类型可确保您可以识别常见要求，并使用内容类型继承来保存其他配置任务。
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规划内容类型
规划内容类型时，务必确保包含组织使用的所有必需内容类型。您还必须为您建立的每种内容类型标识任何元数据（列或术语集），保留，审核，条形码，标签或工作流要求。作为SharePoint 2016实施的一部分，您必须在创建计划内容类型时让必要的利益相关者（最终用户团队或部门）参与进来。
下图显示了标准网站集中的内容类型继承。网站集有两个子网站，其中一个内容类型是在其中一个网站中创建的。每个子站点下面都有两个子站点。插图显示内容类型仅在创建内容类型的子站点中可用，在子站点层次结构中也较低。
跨网站集发布内容类型
与以前版本的SharePoint一样，在SharePoint 2016中，您只能使用在该网站集中的一个网站集中创建的内容类型。默认情况下，内容类型不能在不同的网站集中重复使用。
要提供可以在具有多个网站集的整个组织中标准化项目或文档的内容类型，必须使用托管元数据服务发布用于联合的内容类型。
托管元数据服务可以从您配置的单个网站集中发布内容类型，称为内容类型中心。使用托管元数据服务的任何Web应用程序都可以使用网站集和网站中的已发布内容类型。您只能为Managed Metadata Service的每个实例指定一个内容类型中心。
发布内容类型必须执行的典型步骤如下：
- 创建（或选择）用于发布内容类型的网站集。这是内容类型中心。您必须创建要在此网站集中发布的所有内容类型。
- 在托管元数据服务的属性中，输入将成为内容类型中心的网站集的URL。
- 在内容类型中心中创建内容类型。
- 在内容类型中心发布内容类型。在内容类型集线器和内容类型订户计时器作业运行后，已发布的内容类型将在使用网站集中可用。
如果对内容类型中心中的内容类型进行更改，则需要重新发布要传播的更改的内容类型。同样，如果您不再希望内容类型可用，则可以取消发布内容类型。但是，如果该内容类型已在使用中，则取消发布将不会从订户站点中删除内容类型。
您可以通过强制内容类型中心和内容类型订阅服务器计时器作业在计划时间之前运行来加快发布机制。
下图描绘了充当内容类型中心的站点，其中配置了两种内容类型。箭头从内容类型中心指向Managed Metadata Service，指示发布过程。箭头从托管元数据服务指向三个单独的网站集，指示订阅机制。