GTD中定位篇

一：为何要定位？

天天咱们的大脑涌现不少想法和要处理不少事情，若是咱们没有一套流模式处理这些想法和事情，咱们大脑将会处于混战忙碌中，很快就被淹没。


定位的目的；

就是有一套流模式有序的分界咱们想法和事情，让这些想法和事情可以有序进行处理中，而且可以合理的安排事情和想法，

在对的时间和对状态去对的事情。从而实现生产力最大化。



即人与事最优匹配，使生产力最大化。

如：

 

1：不少人想法不少，可是他们的想法是乱哄哄，一团糟，可是他们行动是瘫痪的，为何了？

 

 他们不是不想作，而是他们的想法太多，他们不懂得如何把这些想法转化成行之有序的步骤，所以他们想法是不可能执行落地的。

 若是想法太多，可是不能执行落地，顶多算是一个空想家，一生庸庸碌碌的。

 

二：不定位的危害

A:若是咱们没有经过早回去分配一天的工做量，此时咱们大脑对今天要作的事情不是很清楚。

B: 此时大脑没有明确指令，外加上咱们天天处理的事情很是多，脑中闪动的念头频率很是快.

C: 在众多事情和想法环绕这咱们的大脑，此时大脑没有梳理想法与想法之间的流程和步骤。

D: 咱们直接作起来会感到焦虑紧张，很快就会陷入混战忙乱阶段。

E: 最后被淹没。

1：从发之于内的角度讲

①：不定位则焦虑紧张

②：焦虑紧张会消耗大量能量

③:  作事情就乱冲乱撞

④；致使作事无助于帮。

例如：

有没有发现当咱们手机上有几个程序发生冲突的时候，手机的温度会暴涨，耗电量特别大，其实你手机本没有作不少事情。其实人与手机是同样的，当你焦虑紧张的时候，会温度暴涨，消耗大量能量，作事乱冲乱撞。


2：从形之于外的角度讲

①：不定位则焦虑紧张

②：焦虑紧张则会陷入混战忙乱中

③：致使多工做业，来回切换，最后被淹没

④：最后致使心力交瘁

案例：

A: 谁最早涌进来，你就跑过去作谁 ——(要及时记录，判断事件重要性）


①：你手上正在作事情，突然间脑中涌现你一个A想法，你是不加思索就跑过去作A想法。

②： 你手上正在作事情，突然有一我的交代你去作事情，因而你直接扑过去作别人交代的事情了。




B: 谁叫的最凶，你就跑过去作谁——（要及时记录先前作的事情，便于过后回顾，断点续传）

你以为哪一件事对你最有危机感，你就会停下来，扑过去作哪一件事。


①：有时候你手上正在作事情，你的上司叫“停下手上的事情”，来作A事情，因而你会当即去处理 嚷嚷的事情。




C:想起来落下什么，就跑过去作落下的事情——(要及时记录，判断事件重要性）


①：你在作手头上的事情，突然间想到A项目的一个事情还有一个事情没有作完，因而你就切换过去作A项目的事情

 

三：如何将人与事作最优匹配

 

A: 对事主要从3个维度去考量（时间维度，状态维度，任务维度）

1：时间维度


A: 优先性 （先作什么，后作什么）
主要参考截止时间


B:比重性 （作这件事分配时间）

复琐事件分配时间块要大一点
简单事件分配时间块要小一点。



2：状态维度


A: 在什么样的精神状态下作


是最佳状态，仍是最差状态


B:是静态仍是动态作


静态：（家里，办公室，图书馆）

动态：  散步，公交 （凡是听力完成的）



3：任务维度


A: 是单人干，仍是多人协做 1）一人开发，本身能够作主（你爱几点作，就几点作，自主性很强）

2）多人协做须要协调 （你须要迁就别人的时间）


B: 产能回报是大仍是小 1）大石头——指的是对将来具备重大里程碑。

优化流程

突破自身瓶颈


2）玻璃球——指的是对如今可以维持不住的顶梁柱

贯穿执行大石头中分支（如DL项目中 Home模块，我的主页模块）


3） 小沙粒——微不足手中灰

一些微不足道的事情，过后咱们都不知道，咱们讲过说明话，具体作过什么事情。

 

对人固定分区

A: 最佳状态区域

最佳状态区域是咱们大脑很是清晰，心情很好，最适合作的是

1）复杂性的思考

思考怎样去优化咱们系统流程？

思考怎样去突破咱们系统瓶颈？


2）价值的输出

思考咱们目标用户是谁，咱们怎样更好的知足他们？他们愿意为何价值买单？

 

B:最差状态区域----小沙粒

这个状态区域表示咱们大脑迟钝，心智散乱的时候，咱们不容易集中注意力，我很想集中注意力可是很快就被带跑了。

这个状态咱们最适合作的是

1）例行公事

例行公事指的是咱们每天都作的事情，咱们重复的次数已经足够多了，咱们不用脑均可以完成的很好。


2）碎形杂事

碎形杂事指的是每一次作这个动做不怎么花费时间，可是要重复不少次，每一次都会消耗你的注意力和精力。加总起来会不少，有可能上赢

如：刷微博，刷邮箱 。

①：你没有很明确界定你要学习的东西，你是很模糊的，

 

②：你就跑过去搜索，去阅读文章。它不是有针对性，它将会变成一种碎性杂事。

 

碎形杂事：自己这件事花费不了你太多时间，可是每一次都花费你的不少注意力和精力 ，不断去作，而且加总起来量很大。

 

例子：没有针对性看网页流程。

 

①：看网页以前，你没有很明确的目标，你直接去看网页。

②：你看到一篇文章中某一个链接感受不错，在次点击进去。看完这篇，有在点。不断重复。

③：你成天无心识在连接与连接中来回跳转，或者 来回邮件来回跳转。

④：这就是碎形杂事。

 

C: 见机行事区域---玻璃球

见机行事区域咱们的大脑不算敏捷，也算不上迟钝，咱们用来作

A: 贯彻执行

咱们把咱们在最佳状态思考想清楚的画出的项目执行图，而后咱们这个区域执行项目执行图的各个分支。

如：Home页面模块，作我的信息模块


B:与人沟通

特别是你要作这件事，牵涉到你与人沟通，你能够在这个区执行。

 

D:生态保留区域

①：饮食

食不定时则多病，若是天天饥一顿，饱一顿，时间长了很容易患胃病。


②：运动

人不运动则衰。

运动能够加快心跳，呼吸，新陈代谢。

运动可让咱们放松心情，释放压力，转移焦点，脑内分泌吗啡


③：睡眠

睡不定时则寝食难安

睡眠能够促进滋补人的身心和能量场。

当人处于睡眠状态的时候，此时身体处于一个充电状态，睡眠能够释放全身的阻力，让咱们的身体得

到宇宙能源的加持，为咱们全天工做和生活提供能量。

④：早会

A: 没有早会，就不能定性，咱们将陷入混战忙乱中。

若是没有早会，咱们直接扑过去作事情，咱们会发现本来咱们觉得是节省时间，可是在作的过程当中咱们回来回切换，致使本身心力绞碎，最终被淹没掉。

结果是： 根本没有作什么生产力的事情，即便完成不少事情都是碎形杂事，对大局没有任何贡献。


⑤：晚会

A: 晚会回顾已完成的事情，让本身从已完成的事情作吸收成就感。

B: 晚会安排未完成的事情, 让本身新中有数，而且制定明天的计划

C: 当咱们心里有很明确的计划，大脑就很是清晰，而且很是放心

D: 大脑就不会揪着未完成的事情不放，即可以放心休息。


一：为何不少人对未完成的事情一直不放心，甚至熬夜去作？

缘由：

A；对完成的事情不放心，说明咱们对咱们已经完成或未完成的事情还不是很清楚

B:  此时你心里对这件事不是很明确

C: 当心里不是很明确——>此时你的大脑没有明确的指令

D: 当你的大脑没有明确的指令以后，开始陷入混战忙乱阶段

E: 因而开始胡思乱想，结果睡很差

F: 就会进入浅眠状态

此时你可能心里有一种不安和亏欠感，因而你决定开始熬夜去作这件事。

说明：
熬夜作这件事未必是最有生产力的事情，即便你作出来的，你不会享受这个过程，你不会有任何成就感。



⑥：角色

咱们生活在这个世界里面，咱们天天都扮演不少角色，我在公司扮演角色员工，我在孩子面前扮演的角色父亲，我在妻子面前扮演的角色丈夫，我在父母面前扮演角色小孩。

若是咱们不保留咱们角色时间区块，颇有可能咱们会陷入纠结尴尬状态。

第一种状况

A:若是咱们不保留咱们角色时间区块，有时候咱们在作手头的事情，可能就忘记了。

B;该尽的责任没有尽到，被受到影响的人开始不满，慢慢的怀恨在心。

C: 长此以往，最终将会良成大错。

D: 会致使家庭关系不和气，家人对你的作事不支持

E:你作事的阻力愈来愈大，长此以往你的任何事都作不起来。



第二种状况

A: 若是咱们不保留咱们角色时间区块，当咱们在履行角色义务的时候，有时候脑中会冒出一些想法“天天接送小孩对咱们工做一点贡献都没有，反而浪费我不少时间”

B: 时间一长，冒出这样的想法够多时候，心里开始被拉扯“履行角色义务的时候，对本身工做一点贡献没有，反而浪费不少时间，可是不履行角色义务又不行，就会被人议论”你是怎样当人家的妈，你是当人家的爸“。

C: 结果陷入”作也是，不作也不是“的纠结中


因此保留角色生态去是颇有意义的，你能够在履行的角色义务的过程当中所一些事情。


其实角色生态区是家庭和事业的平衡点

1，2，3偏向于个人身体，若是咱们没有运动，睡眠，饮食咱们的身体就跟不上。

4，5，6偏向于个人心智，若是咱们没有早回，晚会，角色，咱们心智会混乱，致使咱们总体失和，之后问题很大，不可能很享受天天作事过程