工做流升级登场,企业网盘让文件流转更高效

云盒子企业网盘做为深耕企业私有云盘领域的老选手, 深谙企业用户对文档管理的细致化追求, 同时从日积月累的各行各业用户口中,收集产品使用体验和痛点, 将“用户体验”贯穿整个网盘产品的设计始终。ide

因为对网盘用户体验的极致苛求,云盒子企业网盘在内部已经经历了上千次迭代。优化

工做流升级登场,企业网盘让文件流转更高效

这一次优化的是工做流模块。云盒子工做流是指:让文件在不一样的部门、人员之间流转而后归档。根据用户的使用反馈和建议反馈,咱们在工做流新增了如下5个功能点:设计

  1. 设置联合审批:当流程节点包含多个审批人员,须要全部人经过才能流转到下一节点。
  2. 意见模板:为节点设置意见模板,处理流程时,可直接勾选意见。
  3. 打回任意节点:支持将流程打回到任一节点,从新提交时支持跳过已审批节点。
  4. 归档PDF:流程结束后,流程文件自动转换成PDF格式,并提供流程意见的PDF文件。
  5. 移动审批:支持在云盒子APP中发起工做流。

下面咱们对网盘工做流新增的这5个功能作详细解释。文档

1、 联合审批

当工做流勾选多个审批者,以前的云盒子审批逻辑是,只要其中一人经过就会流转到下一节点。而【联合审批】则能够控制当全部人经过才能会流至下一节点。工作流

如何设置?在流程模板的节点设置处,勾选【联合审批节点】便可。产品

工做流升级登场,企业网盘让文件流转更高效

2、 意见模板it

在网盘审批流程时老是要输入一样的文字很麻烦?如今在审批时勾选通用的意见啦!模板

如何设置?在流程节点设置面板的右上角,点击【添加意见模板】,输入便可,在下方的【意见模板管理】处能够删除已添加的模板。class

工做流升级登场,企业网盘让文件流转更高效

设置完成后,在下一次处理审批时,就能够省去手敲,直接勾选意见:用户体验

工做流升级登场,企业网盘让文件流转更高效

3、 打回任意节点

以前云盒子工做流打回操做只能打回到发起节点,如今支持打回任意节点。被打回修改完毕从新提交时,能够跳过曾经已经过的节点。

设置方法:在流程管理界面,在左侧选择流程模板,在右侧勾选【容许打回后从新提交的流程跳过已审批节点】:

工做流升级登场,企业网盘让文件流转更高效

4、 归档PDF

当工做流走完全部节点,会自行生成归档文件夹存储在网盘。归档的文件夹以工做流名称命名,文件夹内包含该工做流的全部流程文件,以及独立的审批意见文件。

5、移动审批

之前的云盒子APP仅支持处理工做而没法发起,但如今支持发起了。跟Windows客户端同样,能够经过2种方式发起:

  1. 在【协做】->【工做流】中经过“+”发起(Android、iOS);

  2. 在网盘文件列表中选择任一云文件发起(目前仅iOS支持)。

工做流升级登场,企业网盘让文件流转更高效

云盒子企业网盘将不断听取用户建议,并对产品打磨优化,提升用户满意度。也很是感谢一直以来信任云盒子并给咱们提供建议的用户,云盒子企业网盘必定越作越好。

相关文章
相关标签/搜索