第一章 Excel数据分析入门 --(5)Excel数据透视表

我们知道,数据透视表可以帮我我们对数据进行分类统计,得到不同的行字段与列字段对应的划分值的结果。比如,下面有一张表,显示一家三口不同的时间在不同类型的事情上的消费情况。

日期 购买者 类型 金额
1月1日 爸爸 礼品 ¥95
1月15日 妈妈 食物 ¥325
1月17日 妈妈 门票 ¥250
1月21日 爸爸 食物 ¥125
2月2日 妈妈 食物 ¥235
2月20日 康霓 音乐 ¥20
2月25日 康霓 门票 ¥125
2月25日 康霓 运动 ¥125

上一篇文章《第一章 Excel数据分析入门 --(4)Excel表格的使用和基本操作、下拉列表、图表、数据透视表》中讲过,我们可以快速插入一个透视表得到爸爸、妈妈和康霓所花费的总金额。

如果再勾选上类型作为行字段的话,在爸爸、妈妈和康霓下面会再出现一个二级分类,显示每个消费类型对应的消费。也就是能看出每个人花钱买了什么。

如果消费种类很多,有时候我们会觉得这个表看起来不是很好看,因为行数(购买者分类个数+类型分类个数)就会很多。想把行数限制为行字段购买者的三行的话,可以将类型作为列字段显示。当然,列也有可能很多,看怎么取舍。

最终形成的数据透视表,我们可以参考以下方式去读这张表。

关于简化数据透视表的问题,自己多点点操作一下就行了,就是收起展开子分类。

最后,数据透视表的使用其实也挺简单,就是根据自己想要的数据展示方式排列好行字段和列字段,然后对值字段进行各种统计,如求和、平均数、最大值、中位数等等。

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