第一章 Excel数据分析入门 --（6）Excel函数使用

函数可为你提供执行各种任务的功能，如进行数学运算、查找值或者计算日期和时间。

1、函数中涉及到的基本概念

（1）使用 Excel 进行数学计算

（2）有关公式、单元格和区域的详细信息

2、函数简介

可以使用以下几种方式调出函数用于计算。

有关函数的详细信息：

3、SUM函数

常用的SUM函数就不讲了，因为前面举例子都是用的SUM函数。接下来看一个带条件求和的SUMIF函数。条件自己看着加就行了。

4、AVERAGE函数

使用 AVERAGE 函数，可获取某区域单元格中数字的平均值。

注意以下几点：

（1）当我们用=调出函数时，函数没有补全的时候光标移到函数然后应该使用Tab键补全，而不是回车

（2）图中的MEDIAN函数，如果选择的单元格数据是偶数个的时候，结果就是最中间两个数的平均值

（3）图中的MODE函数，表示出现频率最高的那个数，也就是众数

5、MIN 和 MAX 函数

6、IF语句

（1）IF语句简单使用

（2）IF 语句与其他函数配合使用

7、VLOOKUP函数

这个函数是一个查找函数，就是如果匹配到了你指定的，可以返回你想要的值。比如：=VLOOKUP(C22,C17:D20,2,FALSE)，就是表示你在C17:D20区域内查找C22内容，如果精确匹配到了的话，返回第一个精确匹配到的这一行的第2列的值。其中，参数2表示匹配到的第一行的第2列数值，参数FALSE表示精确匹配，如果是TRUE则表示近似匹配，也就是非C22内容，不要理解为包含C22内容的结果。注意，如果瞎写，比如写了参数为8，表示第8列，实际你选择的区域没有8列，就会返回一个#REF!，表示引用错误。

 

还有一种情况，如果查找不到，就会返回#N/A，这个时候可以错误处理函数IFERROR对这种结果进行处理。

8、条件函数

（1）SUMIF

SUMIF前面讲过一点，这里再补充一点。前面说的是=SUMIF(D73:D77,">50")这种，就是对D73:D77区域的数值，如果是>50的就相加。

现在说一下另一种参数，=SUMIF(C3:C14,C17,D3:D14)，C3:C14是查找区域，D3:D14是求和区域，就是在查找区域匹配C17，找到了就将求和区域中对应位置的数值求和。

（2）SUMIFS（多条件）

（3）COUNTIF

9、函数向导

我们有时候不是特别清楚某一个函数怎么使用的时候，有几种办法：

（1）官方帮助文档

等待单元格中函数出来的时候，点击函数名字，可以在帮助文档中查看函数的详细使用方法，有介绍还有视频。

（2）使用函数向导

通过函数向导，可以了解函数的作用，以及每一个参数表示的含义。

10、公式错误