Worktile团队协做平台介绍

目前不少的基于SaaS模式的云平台都能知足你的需求，同类产品有不少，国内的明道、Worktile、http://Tower.im等，国外的Asana、Trello、Basecamp等，Trello是好评度比较高的，我以前的不少问题里面都已经提到过，在这就不赘述了；你是十人的小团队，Worktile 让工做更简单就是个不错的选择了，由于他现阶段就是重点面向中小团队的，今天就以使用中的经验，来描述一下基本功能。
1.任务驱动。这款工具是以任务为驱动的，围绕着任务整合了日历、讨论、群组聊天、文档、文件等功能，同时数据分析作得也很不错，会将任务数据造成简报，很直观的看到任务和项目的进度；具体说来，能够根据任务的优先级和重要程度自定义任务标签，能够将任务分解为子任务项，添加与任务相关的文件附件，任务会根据截止日期分布在日历上，聊天过程当中的话题能够转化为任务；固然，最重要的是能够进行任务的分配，非执行者能够经过添加任务关注实时的得到任务的更新动态；
2.协同文档。目前Wotile中的文档支持你们协同编辑，使用的markdown语法，目前是很流行的一种简洁的编辑方式，其灵感来源也是邮件，因此格式不会很复杂；对于office文档的在线预览以及编辑，目前还不支持，可是以前的咨询过程当中，这是他们以后会着力的一个方向；
2.邮件。邮件是全部OA系统的核心，Worktile中很好的整合了邮件的做用，一方面做为接收提醒之用，当进行任务分配、话题讨论、日程安排时，会有邮件的提醒；另外一方面，能够经过邮件直接实现建立任务、讨论等功能，这已经超出通常意义上的邮件功能。
3.内部沟通工具。弱社交是worktile的一个鲜明特色，他主要的着眼点是任务，以任务为驱动是他们的核心理念，同类产品中明道是个刚好相反的方向，它主打企业社交。可是必要的沟通却也是必不可少的，worktile中的groupchat比较好的实现了IM功能，而且它的亮点就是能够将沟通记录永久保存，并能够在聊天过程当中直接将讨论内容转化为任务，这很贴合以任务为驱动的理念；同时聊天过程当中的文件上传共享也是不错的功能。
4.内部知识库。在worktile中，文件是很重要的一个元素，在worktile中不少的地方能够实现文件的上传共享，好比任务、讨论、聊天、日程等，因此这就对文件的管理提出了要求，在worktile的文件中，会有几大元素（任务、讨论、聊天、日程等）的预设文件夹，在这些场景中上传的文件会自动保存到相应的预设文件夹中；除此以外，能够新建文件夹来管理本身的文件；而文件的批量上传、拖拽上传、图片预览也是不错的功能。
5.员工管理。在worktile中，能够将人员的管理分为三个层级——团队层，项目层和任务层。每一个帐户能够新建团队邀请成员加入团队，团队全部者能够转让团队、解散团队；在团队下能够新建不一样的项目，能够将团队内的成员加入项目，只有项目成员才能对项目可见，也就是说同一团队内的成员他们的项目也不必定是相同的，而在项目内成员的权限也是不一样的，能够分为项目负责人、成员和访客；在任务层面，不一样的任务能够指派给特定的人去完成，而非执行人员能够对任务进行关注，实时的了解任务的动态。
6.移动办公。依托SaaS自己就解决了这一问题，一个浏览器就足够了；固然对于特定的移动端好比屏幕有限的手机，浏览器就会受限，因此移动端的出现就在所不免了，worktile的移动端也会在14年一月份推出；
7.至于开源，我以为你是想让工具自己更贴合你的使用需求，标准化的东西很难实现彻底的无缝贴合，可是不少方面的自定义能够知足大部分需求；另外对于小团队来讲，更多的将经历放在自身项目上，用一款轻量级的工具实现协同就能够了，本身搭建总要耗费些人力和时间。