漫谈弱电项目管理之未雨绸缪

曾经两次参与并主持规划公司的弱电项目，一次是公司搬迁，一次是新建生产园区，虽然不是PMP，却有分分秒秒都在干着PMP的事情，忙的不亦乐乎之余也积累了一些经验，这两日得闲，写将出来与你们分享。

      我以为一个弱电项目可否如期如愿的交付，最重要的当属前期规划，若是按照百分比计算比重，前期规划应该占到50%，过程管理占到40%，剩下的10%就是竣工验收了，科学的规划加严谨的管理天然有好的验收。

      做为甲方，企业不会配备弱电工程师一类的职位，因此在项目中都是由网络工程师或其余IT人员充当这一角色，行政或工程人员充当此角色的亦有之，但甚少，毕竟弱电项目仍是跟IT技术仍是有点瓜葛的，固然，这也是和生产型企业中的IT人员素质要求有关系，在生产型企业中，IT人员但是要求什么都要懂一些的，话题扯绕了，仍是说弱电项目，以本“村长”的经验总结了这么两条，姑且与你们分享。

1、 合理受权，明确责任

      一旦弱电项目立项，首要的事情就是肯定项目组成员及成员角色，如项目总负责人、项目经理等，与之相对的角色定位和职权也要同步跟上，并且必须是以书面文字的形式肯定下来公示之，这么作的好处有若干，最为重要的就是：责任落实到人，规避推诿扯皮。更便于协调各方面的关系，特别是涉及到招标环节的需求规范，对投标人口径一致需求一致，就避免了一样的需求出现多样规范。

      从角色职责上讲，通常分为技术负责人和商务负责人。技术负责人的职责重在于与企业BOSS征询管理需求，肯定弱电项目各子系统的功能，如数据网络是否有上网行为管理、程控交换是否实现VOIP、安防监控的存储时间和监控点位的设计，若是须要安装背景广播系统，还要征询是否须要播放功能分区，等等诸多事宜都关系着企业管理的目的，肯定了需求后固然是选择相应的设备。做为企业的IT人员，对于这些诸多设备可能了解很少，这时候就要借助投标厂商的优点，综合各家的建议方案和推荐设备，而后向相应的设备厂商作售前咨询，如选择华为设备时，就能够根据规划需求咨询华为的官方售前，他们会给出合理的建议。

      接下来就是商务负责人的角色职责了，说到项目，确定就离不开合同和谈判以及时间管理、商务招标文件的起草审核等，因此这些非技术指标就要有人去协调、督促，以及过程当中与各厂商的关系把控，合理规避商业贿赂等行为。

技术负责人和商务负责人的工做是协做分工的关系，能够一块儿编制项目相关的文档，在前期与厂商洽谈时能够同时在场。固然，若是技术负责人懂商务关系，商务负责人又懂技术，对于一个项目而言绝绝对的是大大的好事，不过这样的人才貌似少之又少。

2、 深挖需求，科学规划

      弱电项目立项后的首要事情就是肯定需求，而弱电项目的需求大都取决于企业管理层的管理须要，好比安防监控，那么就要与负责企业行政或更高级的管理人员核定监控点位置的肯定，因此通常需求的肯定都要反复与企业管理层商讨，而后带着这些需求找厂商给出建议，而后继续向企业管理人员反馈、修订。  

图： 1 弱电项目需求肯定进度示意

项目需求的肯定是一个反复调研，不断修改的过程，由于需求的变更直接关系到设计方案和项目造价，因此要不断修改而后才能造成最终版本。

      在肯定项目需求的同时，也要积极跟进项目规划。作弱电项目的规划要结合建筑结构和公司将来的管理需求，固然还要考虑当下先进的技术，电子技术的发展突飞猛进，因此作项目规划就势必要考虑将来的扩展和升级的因素。项目需求千差万别，规划一样也并不是千篇一概，但只要咱们把握住如下九个要素足矣。

    Ø 先进性：采用科学的、主流的，符合发展方向的技术、设备和理念，系统集成化、模块化程度高、兼容性强，可持续发展，但不盲目追求尚不成熟的新技术或不实用的新功能。

    Ø 可靠性：采用成熟、稳定、完善和通用的技术设备，系统具备一致性，可以保证全天候不间断长期稳定运行；在系统故障或事故形成中断后，能确保数据的准确性、完整性和一致性，并具有迅速恢复的功能。

     Ø 实用性：设计合理，构架简洁，功能完备，切合实际，能有效提升工做效率，知足不一样行业的工做须要。

     Ø 经济性：在知足需求的前提下优先选择高性价比。采用经济实用的技术和设备，综合考虑系统的建设、升级、联网和维护费用，不能盲目投入。

   Ø 安全性：采起必要的措施保障智能化系统数据的安全，保证弱电项目中的设备不受病毒感染、******，同时还要防雷电、过载断电和人为破坏。

   Ø 标准化：弱电系统的设计必须遵循国际上通行的通讯协议，以便在不一样厂家、不一样类型的产品之间实现互联，以减小二次开发的工做量和利于往后的使用和维护。

    Ø 开放性：信息技术突飞猛进，因此弱电系统的设计应遵循开放式原则，便于升级、换代，将来管理需求变更时弱电系统可获得不断的完善和提升。

    Ø 扩展性：系统、设备接口的扩展，可兼容性，系统规模和功能应易于扩充，系统配套软件具备升级功能。

   Ø 易维护性：可实现简约化的管理和维护，以设备功能模块化，系统控制分级化为原则，提供容易控制的系统硬件、软件管理功能，也便于故障诊断和平常维护。

       以上九要素也能够做为评定厂商投标技术方案的标准，弱电项目中的设备能够说都是7*24小时不间断运转，因此在规划时必定要作到科学合理，即不能盲目追求新技术也不能固守传统，应该充分考虑将来的管理需求，为将来多作打算。

弱电项目的跨度比较长，与土建、装修都是交叉进行，因此在规划的还要保证与其余相关项目的负责人及时沟通协调，保持信息的一致性。在前期规划阶段把需求明确，并合理规划，而后把握好项目进度中的几个时间节点，通常来说就不会出×××烦。

      接下来就是选择厂商了，设计到位规划合理但若选择了一个不靠谱的厂商，直接影响着项目的成败，如何擦亮眼睛甄别厂商也是有那么几个要领的，下篇文章继续分享。