HR-人力资源管理系统（Human Resources Management System，HRMS）

人力资源管理系统（Human Resources Management 
System，HRMS），是指组织或社会团体运用系统学理论方法，对企业的人力资源管理方方面面进行分析、规划、实施、调整，提升企业人力资源管理水平，令人力资源更有效的服务于组织或团体目标。一款好的人力资源管理软件，可以帮助企业在正确的时间里，选择到正确的人，安排到正确的职位上，发挥其正确的做用，从而实现企业正确的战略目标和最大化的经济效益。

人力资源管理系统， 经过提升内部员工的满意度、忠诚度，从而提升员工贡献度，即绩效，帮助管理者经过有效组织管理下降成本和加速增加来创造价值链利润。人力资源综合管理解决方案从人力资源管理的角度出发，用集中的数据将几乎全部与人力资源相关的信息（包括：组织规划、招聘管理、人事在职离职档案、员工履历、劳动合同、奖惩管理、办公用品、医院保险、调动管理、培训管理、绩效管理、考勤管理、计时工资、计件工资、宿舍管理、员工自助、领导审批等）统一管理起来。

人资管理软件厂商中作得比较好的有SAP、Oracle、用友、金蝶、智邦国际。
SAP、Oracle是国外厂商，软件费用、实施费用、服务费用比较高，通常都是外资企业在使用。
用友和金蝶的大同小异，都是财务软件起家，代理型销售，后续扩展和服务具备局限性
。智邦国际的软件功能比较实用，模块能够根据须要自由组合，提供专属客服一对一服务，我的比较推荐。具体要看实际需求如何，比较保险的方法是购买以前先免费试用一下。



百度百科：
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发展背景

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伴随着企业的逐步发展和壮大，集团形态将是最重要的企业 运做模式，与此相伴，组织规模将会愈来愈大，组织层次愈来愈复杂，管理幅度也会愈来愈多。同时，人力资源管理也是一门专业性很强的 管理技术，对人力资源从业者的素质要求也会愈来愈高。正是基于上述两点，人力资源管理信息化已是不少企业的必然选择。

现状分析

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1.发展与管理模式不匹配

不少企业已经开始集团化运做，但管理模式还停留在单一企业的操做阶段，最典型的表现就是在信息处理上，集团没法实现及时有效的信息采集，分子公司的信息也没法及时传递给集团，从而影响了工做的效率，不利于基础数据及信息的管理和维护，也使集团决策缺少及时有效的信息支撑。

2.业务流程缺少规范化

人力资源管理流程都有必定的规范性，它须要根据人力资源的管理特性，并结合客户的个性需求进行梳理。管理混乱每每就是流程混乱的最终表现。

3.欠缺科学的管理工具和手段

人力资源管理工具和手段很是丰富，但对于集团型企业来讲，不是选择最好的，而应该是选择最合适的。同时，科学的管理工具和手段，也须要借助IT信息化来充分发挥其效益。

4.战略规划仅仅停留在书面阶段

一个有效的战略决策，必须落实到平常的管理运做之中。战略思想应该在全部模块中都能获得相应的体现。

5.存在“信息孤岛”

在人力资源管理体系中，不一样模块之间都存在相应的数据联动关系。同时，人力资源管理体系和其它体系也会存在相应的数据联动要求。做为集团型企业，必须从总体角度出发，考虑到不一样系统之间、系统中不一样模块之间的数据联动关系，为企业的集团化运做提供坚实有效的信息化支持。

6.运做过程的监控

企业上人力资源系统,须要各部门配合,理解HR部门的工做.全面运做HR系统.

需求分析

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1.信息分布的离散状态

因为集团企业的组织和人员规模逐渐扩大，必将致使信息分布面进一步分散和扩张。当这种离散状态超过传统手段所能管控的范围时，就会出现信息采集和沟通的困难，影响集团的平常管理和决策选择。这就要求集团型企业在选购EHR时，必须考虑到系统对数据的集中式管理，同时，还能经过严格的权限分配实现差别化控制，使集团真正能作到让合适的人在合适的时间了解和掌握合适的信息，并能根据业务须要进行合适的操做。

2.集团管理的分层控制

集团型企业因为组织层次比较复杂，所管辖的下属公司性质也可能各不相同，有的属于全资控股，有的属于部分参股，有的属于联营合做等，这就要求选购的EHR系统必须能因应集团型企业的管理要求，根据实际的管理层次和管理需求进行分类控制，以实现对不一样性质分子公司的适当管理。

3.员工管理的个性差别

每一个人都有本身的思惟惯性和个性特征，在操做EHR系统时他们的管理方式和操做习惯必然会有必定的差别。这就要求集团型企业所选购的EHR系统，必须具备丰富的自由定制功能，能充分照顾员工的个性化需求。

4.管理提高的持续发展

集团型企业因为处在不断的发展变化当中，人力资源管理必然也不是处于静止的状态，它须要因应集团的发展而发展。这就要求EHR系统必须具备足够的灵活性和可持续发展的能力，能经过系统的内部扩展和外部扩展，及时知足集团新的管理需求。

5.系统应用的广泛性

管理界已经造成了一个共识：人力资源管理不只仅是人力资源管理部门的工做。这就要求在部署EHR系统时，必须考虑到全部员工的管理需求。即要考虑到他们使用系统的简便性，又要为他们有效参与人力资源管理提供良好的平台。

模块划分

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HR系统的模块

 

这些模块的目标都是为了让企业进行有效的人力资源发展情况和规划，更加充分的利用员工的价值。系统重点是实现人力资源部门在员工素质管理、薪资管理、绩效考核等方面的需求。HR系统通常包含如下几个模块：

一、组织管理模块

主要实现对公司组织结构及其变动的管理；对职位信息及职位间工做关系的管理，根据职位的空缺进行人员配备；按照组织结构进行人力规划、并对人事成本进行计算和管理，支持生成机构编制表、组织结构图等。

二、人事信息管理模块

主要实现对员工从试用、转正直至解聘或退休整个过程当中各种信息的管理，人员信息的变更管理，提供多种形式、多种角度的查询、统计分析手段。

三、招聘管理模块

实现从计划招聘岗位、发布招聘信息、采集应聘者简历，按岗位任职资格遴选人员，管理面试结果到通知试用的全过程管理。

四、劳动合同模块

提供对员工劳动合同的签定、变动、解除、续订、劳动争议、经济补偿的管理。可根据须要设定试用期、合同到期的自动提示。

五、培训管理模块

根据岗位设置及绩效考核结果，肯定必要的培训需求；为员工职业生涯发展制定培训计划；对培训的目标、课程内容、授课教师、时间、地点、设备、预算等进行管理，对培训人员、培训结果、培训费用进行管理。

六、考勤管理模块

主要提供对员工出勤状况的管理，帮助企业完善做业制度。主要包括各类假期的设置、班别的设置、相关考勤项目的设置，以及调班、加班、公出、请假的管理、迟到早退的统计、出勤状况的统计等。提供与各种考勤机系统的接口，并为薪资管理系统提供相关数据。

七、绩效管理模块

经过绩效考核能够评价人员配置和培训的效果、对员工进行奖惩激励、为人事决策提供依据。根据不一样职位在知识、技能、能力、业绩等方面的要求，系统提供多种考核方法、标准，容许自由设置考核项目，对员工的特征、行为、工做结果等进行定性和定量的考评。

八、福利管理模块

福利管理系统提供员工的各项福利基金的提取和管理功能。主要包括定义基金类型、设置基金提取的条件，进行基金的平常管理，并提供相应的统计分析，基金的平常管理包括基金按期提取、基金的补缴、转入转出等。此外，提供向相关管理机关报送相关报表的功能。

九、工资管理模块

工资管理系统适用于各种企业、行政、事业及科研单位，直接集成考勤、绩效考核等数据，主要提供工资核算、工资发放、经费计提、统计分析等功能。支持工资的屡次或分次发放；支持代扣税或代缴税；工资发放支持银行代发，提供代发数据的输出功能，同时也支持现金发放，提供分钱清单功能。经费计提的内容和计提的比率能够进行设置。

功能功效

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人才招聘

1.预测人才需求，制定招聘安排

2.跟进、监控招聘进度

3.自动发布招聘信息，筛选人才、安排面试

4.追踪招聘结果

效果

1.替代人员聘募工做的手工做业，减免差错，提升办事效率

2.基本实现无纸化做业，减小或避免差错

3.可即时准确获取各岗位人员聘募状况及备用人才库信息，提升管理水平

4.经过多种人员引进工做的流程化管理，使企业人员招聘工做达到或接近一个理想的水平

员工信息管理

1.全面记录员工信息

3.快速查询员工信息

2.按权限实施分级管理

效果

1.各种人员人事信息的集中管理

薪酬与工资单管理

1.支持多类型的薪酬管理，包括自定义薪酬类型、自动计算薪酬变动幅度和关联工资单的计算

2.自定义工资单样式

3.提供工资单设置功能，应对可控的变化

效果

1.彻底替代 薪资手工记录，减小或避免差错

2.基本实现无纸化做业，减小或避免差错

3.可实时准确了解员工薪资信息，避免差错

出勤和资源使用管理

1.支持工时表功能

2.能够链接考勤机

3.可供员工安排工做时间及查看 资源分配

4.提供多中资源使用报表

效果

1.可实时准确了解员工考勤信息，避免差错

排版&宿舍管理

1.支持轮班规则预设，如轮班频率，先进先出原则，循环方式等

2.按周期自动生成轮班信息

3.支持轮班信息通知，报表生成，查询以及跟踪轮班状况

4.支持宿舍设施使用跟踪

5.跟踪入住/退房信息，月费、各类分摊费用（如电费、网费等）的付款和结算状况

6.支持入住率统计、跟踪

效果

1. 完善排版管理制度，规范化管理

2. 提高排版效果以及透明度。

培训管理

1.支持员工技能信息跟踪，识别

2.可制定员工培训、发展计划

3.跟踪员工培训过程，记录绩效

效果

1.实现企业员工、各级经理、企业领导和人力资源部门共同参与培训开发管理工做，实现企业培训活动的信息化、网络化和全员参与培训开发管理，提升培训工做效率

绩效管理

1.支持目标管理(MBO)

2.支持平衡计分法(BSC)

3.支持多个评审周期

4.支持实时的绩效反馈

5.支持自动化绩效评分

6.支持设定单个或多个评审人或360°评审流程

7.支持审批流程与查证

效果

1.经过计算机技术的运用，实现普通员工、经理人员和HR人员一块儿参与绩效考核工做，使复杂繁琐的考核事务变得简便、快速和准确，从而促进 绩效考核的效率提升。

2.合理地选择考核指标，准确地创建考核标准，更科学地进行价值评价；有利于促进企业目标的实现。

3.减小评价偏差，为肯定劳动报酬、职务晋升、岗位调配、培训开发提供更为可靠的决策依据；经过绩效的评价，发现工做中的问题和不足，增长自我认识，促进自我发展。

假期管理

1.支持自定义假期类型以及使用规则

2.支持请假流程设定以及代理机制预计提醒机制

3.容许批量操做，提供实时日历试图以及报表

效果

1.简化工做流，提高员工的满意度。

福利管理

1.支持员工福利计划的架构式管理

2.支持福利计划管理与查询

3.支持与服务提供商（如保险公司）实现相关数据自动同步

效果

1.直线经理和总经理可随时查询本人以及员工的福利信息

2.员工可直接查询福利余额信息

员工自助

1.支持工时表提交

2.支持报销申请

3.支持培训申请

4.支持请假申请

5.支持我的工做代理设定

6.支持设备申请

7.支持评审员工福利及相关信息

8.支持自行更新有修改权限的信息

效果

1. 能够有效地下降人力资源部门的劳动强度，把有限的人力资源应用到更重要的任务上去。

2. 为员工提供工做便利，提高员工的满意度。

系统价值

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1.省钱：提升人力资源管理的透明度，节约人力资源使用成本1-5%以上。经过系统计算与控制避免手工计算类错误，经过对离职、加班等控制减小可能出现的漏洞成本。经过 岗位规划，工做量分析，人员定编，人力成本的调查、规划、预算、审核让人力成本更合理。让组织规划更合理、高效，激发员工潜力，令人力资本投入产生更高效益。经过系统对培训、福利、激励投入等效益分析，让人力资本投入方向更明确。

2.省事： 资源整合，信息共享，减小信息传递失真，避免信息孤岛与重复工做，提高企业形象与综合实力，加强员工爱厂意识。

3.省力：让人力资源主管人员从事务工人中解脱出来，参与企业管理与决策，让企业战略更全面，让人力资源部门更多精力投入管理控制中，让管理更规范，下降 管理风险。

4.省时：提升数据准确及时性，及时发现问题及时纠正，给决策者准确的依据，让决策更合理。

5.省人：提升管理效率，减小事务工做量，事务性工做由系统自动统计分析，节约人手。

6.优化管理：让管理规范化、标准化、流程化、制度化，规范员工与组织行为，使之成为习惯，塑造优秀的企业文化。

7.提升 企业竞争力：经过培训、激励，加强团队创造力与学习力，加强企业凝聚力与员工忠诚度，增强企业核心竞争能力。

8.提升管理：企业内外管理的系统化、流程化、科学化、信息化，极大的提升了管理工做的执行力和风险防范能力。