码农如何写好一封邮件/3

邮箱地址顺序

前面已经说过，须要用Full Name来表示发件者后者是收件者。不知道你们有没有关注到一些细节，若是To或者CC不止一个邮件地址时，当你收到邮件后，有没有观察到邮件To、CC的顺序呢？

这个顺序实际上是很是重要的，它表明了当时发件人输入的顺序。

为何咱们关注这个顺序？很简单，这是发件者心理的一种反应。某些状况下，表明的是该邮件接收者主次之分，有时候也表明了你在对方的重要性，这是人的一种本能直观反应。

当你掌握这个技巧后，在某些状况下来揣测发件人的用意或者背后深层次的东西，这种只能具体问题具体分析。

如何把握这个顺序？

首先，须要根据本身的内容，判断接收人都有哪些。若是只有一我的，那无所谓。若是有多我的，须要考虑将问题的直接负责人放到首位。若是多我的都差很少，最好是把职位高一点人放在前面，这是职场里的一些职场逻辑，不赘述，理解就行。 

如何在To里合理设置接收人？

先看几个case。

Case #1：To里只包含一个联系人，假说是Bill

这种状况下Bill是接收人，并且惟一的，通常状况下Bill会认真对待这封邮件。

Case #2， To里包含2-3我的，例如除了Bill，还有Emma或是Terry

可能Bill， Emma，Terry都会认真去看这封邮件，可是强烈度就没有case #1那么强了。 

Case #3，若是To里包含大于三个接收人，这种状况下更没有人看了。

 

因此，为了让本身发出去的邮件有很好的feedback，在To里，须要合理安排接收人。若是的确To里有多我的，是须要在正文里点名到谁的，不然你收到的反馈可能会慢一些，甚至接收不到回应，由于你们都认为有可能不是本身的任务。 若是在正文里写Hi Bill，那么Bill须要去take action，若是是”Hi Bill/Emma“，那么Bill 和Emma去take。

 

这是一些技巧而已，比较好理解。

邮件组

通常来讲，在写邮件时，须要将邮件组放在To/CC靠后的位置，毕竟有可能邮件组有不少人，在通常状况下，能够选择相关的组来替代单我的。若是须要将某人单独拧出来，那除了发送给邮件组，也须要发给这我的。