如何与非同盟组织分享日历

1.概况：

       在企业之间合做的时候，常常须要相互询问对方的行程来安排会议。传统的方式是透过电话、邮件、即时消息等复杂的方式屡次、反复确认。最终牺牲一大批人已经安排好的时间，去完成一个会议。

       其实透过Exchange2010 SP1的internet日历即可轻松解决此类问题。

这里分两个角度说明如何解决问题：

l   运维角度：在服务器上为用户快速启用Internet日历

l   用户角度：为公司外部用户共享日历

2.运维角度：

2.1.         确认OWA外部URL可正常访问

打开EMC(Exchange管理控制台),转到“服务器配置”节点下的“客户端访问”节点。选中“Outlook Web App”下的“owa (Default Web Site)”，点击操做栏中的“属性”。查看外部URL，确保此URL可以被互联网上的用户访问。

图 1 owa(Default Web Site)

2.2.         启用发布虚拟目录

打开EMS（Exchange Management Shell），运行下面命令启用发布虚拟目录

Set-OwaVirtualDirectory -Identity "owa (Default Web Site)" -CalendarPublishingEnabled $true

图 2 启用发布虚拟目录

2.3.         设置internet日历发布策略

设置Internet 日历发布共享策略为“默认共享策略”，并配置该策略只共享可用性信息。在EMS中输入下面命令：

Set-SharingPolicy -Identity "默认共享策略" -Domains 'Anonymous: CalendarSharingFreeBusySimple' -Enabled $true

图 3 默认共享策略

2.4.         为用户启用internet日历

为用户Arthur.song 启用internet日历，并设置访问权限为详细信息。

Set-MailboxCalendarFolder -Identity Arthur.Song:\日历 -DetailLevel FullDetails -SearchableUrlEnabled$True

图 4 为arthur.song启用internet日历

小结：透过上面4步骤就完成了服务器上的设置。只要确认好每条命令的对象正确就不会搞错了。下面来看看用户如何使用此internet功能。

3.用户角度：

3.1.         使用启用日历账户登录到owa

使用arthur.song账户登录到OWA中，点击“日历”，选择“共享”中的“将此日历发布到Internet”；

图 5 将此日历发布到Internet

3.2.         日历发布

在“日历发布”面板中选择完毕须要发布的信息类型为“仅限可用性”，并 启动发布

图 6 启动发布

3.3.         查看并分享url给公司外部用户

完成后，查看用于订阅的url连接和用于在Web访问的url连接，并点击保存。

l   订阅连接：公司外部用户使用此连接可将用户arthur.song的日历添加到本身的日历客户端中，来随时查看arthur.song的日历信息。

http://mail.uesc.com/owa/calendar/Arthur.Song@uesc.com/日历/calendar.ics

l   Web访问连接：公司外部用户使用此连接可随时访问arthur.song的日历

http://mail.uesc.com/owa/calendar/Arthur.Song@uesc.com/日历/calendar.html

 

图 7 日历连接

3.4.         以公司外部用户身份，在Internet透过web访问日历

之外部匿名用户身份打开Web访问连接，轻松的访问到了由arthur.song受权的日程信息。透过点击“订阅”，也可添加arthur.song的日历到outlook中：

图 8 web访问连接

 

4.总结：

透过运维和用户两个角度，便轻松完成了对公司外部人员共享日历的需求，如此一来，能够很方便的维护您和客户之间的日程关系，用户也会在合适的时间联系你了。