从“拖延症”提及，浅谈时间管理

从“拖延症”提及，浅谈时间管理

　主管交代的事是否是必定要等到迫不及待的紧要关头，或最后期限，才不得不打起精神去挑灯夜战？你是否是有一位作事慢条斯理的同事，永远一副气定神闲的样子，却让你在旁边急得直跳脚？办公室拖延症害人害己，并且还有着和流行时尚同样快的传播速度。最初你可能对团队中某个伙伴的拖拉特别不满，而后某一天你会忽然发现，本身竟在不知不觉间也患上了拖延症！事情已经迫不及待了却心不急来气不喘，凡事不拖到最后一秒坚定不动手……当心，拖延症为你的工做拉后腿！

　　拖到最后一天的最后一分钟才交稿，信用卡帐单拖到最后一天才发现还没还，堆成小山的脏衣服想洗却一直没动手……这些似曾相识的场景是否是常常在你身上发生？也许你是掉进了“拖延症”的怪圈，下面的文章会给你指点迷津！

　　如何知道本身有拖延症?

　　从工做清单中挑最不重要的事情作;越重要的工做越拖延得久;在决定静下心来作最重要的事时，还要先跑去冲杯咖啡;老是等待“好心情”或“好时机”去作重要的工做;原本在着手一项工做，一有什么欲望和想法，就抛下手中工做去干下一件……

　　其实人人都有拖延的时候，若是这些事情只是偶尔发生一两次，那还算正常，可若是你老是找借口，心里确实不肯意作事，那极可能患了拖延症。　

     拖延症到底怎么造成？

　　一、自卑惧怕

    对本身的能力没有把握，惧怕影响整个工做的进度，为别人带来麻烦……各类各样的担忧最终致使延误工做的展开。而且在受到上级或同事的催促指责后，心中更会感到焦虑，愈发惧怕工做失误，因而更想远远地逃避，从而加重了恐惧心理，致使拖延症愈来愈言重。

　　二、过分自信

    一些人对本身的能力抱有十足的信心，坚信到了期限必定能完成任务！因而不急不慌、慢条斯理地应付手头遇到的事……只是苦了旁边的同事，为了配合这一我的的节奏，整个团队的进度都被影响了！

　　三、得过且过

    接到不喜欢的工做，或大费周折、劳心费力的工做，内心就会情不自禁地反感厌恶！总也提不起精神作事，因而能拖多久拖多久，不耗到最后一刻毫不动手。

　　之前咱们老是让拖沓者好好学学如何管理时间，可心理专家却一针见血地指出了问题的症结——拖沓不只是由于他们没有效率、懒散，而是由于他们有着必定的心理问题。别觉得拖沓者是超级不负责任的人，其实，当他优哉游哉地看电视时，内心却比任何人都清楚，他该用这段时间干活，所以，他总被负罪感包围着。

　克服拖延症七步骤

　　1、分清主次 学会运用二八法则

　　一、分类：生活中确定会有一些突发性和火烧眉毛要解决的问题。成功者花时间在作最重要，而不是最紧急的事情。把全部工做分红急并重、重但不急、急但不重、不急也不重四类，依次完成。你发每封电子邮件时不必定要字斟句酌，可是呈交老板的计划书就要周详细密了。　　

　　二、分解：把大任务分红小任务。

　　2、消除干扰

　　关掉QQ，关掉音乐，关掉电视……将一切会影响你工做效率的东西通通关掉，全心全力地去作事情。　

　　3、互相监督

　　找些朋友一块儿克服这个坏习惯，比单打独斗容易得多。

　　4、设定更具体的目标

　　若是你的计划是“我要减肥，保持好身段”，那么这个计划极可能流产。但若是你的计划是“我每周三次早上七点起床跑步”，那么这个计划极可能被坚持下来。因此，你不妨把任务划分红一个个能够控制的小目标。当你的家里看起来像一个垃圾站时，让它马上纤尘不染多是一件不现实的事，可是花十五分钟把洗手间清洁一下却也不算太难。

 

　　5、不要给本身太长时间

　　心理专家弗瓦尔发现，花两年时间完成论文的研究生总能给本身留一点时间放松、休整。那些花三年或者三年以上写论文的人几乎每分钟都在搜集资料和写做。因此，有时候工做时间拖得越长，工做效率越低。　

　　6、别美化压力

　　不要相信像“压力之下必有勇夫”这样的错误说法。你能够列一个设定短时间、中期和长期目标的时间表，以免把什么事情都耽搁到最后一分钟。　　

　　7、寻求专业的帮助

　　若是拖沓影响了你的前程，不妨去看看心理医生，认知——行为疗法可能会有效。

　不少人觉得“时间管理”就是多花点时间工做，少休息少玩乐，其实不是。不少人又觉得“时间管理”就是在同一段时间里比别人作得更快、作得更多，其实也不是。

　　“时间管理”最简单的定义就是：如何在有限的时间里，把最重要、最紧急的事情先作完，先作好。

　　讲到忙碌，我想绝大部分的人都不可能比“联想”的柳传志、“海尔”的张瑞敏、“华为”的任正非、“平安”的马明哲、“格力”的董明珠、“阿里巴巴”的马云更忙吧？人家不同搞得红红火火、功成名就吗？

　　你既然没有时间（又是时间问题！）去向以上的成功人士请教时间管理之道，我就建议你看看这本书，学几招时间管理的妙招，改善一下本身的工做效率。下面介绍作好时间管理的十五项法则。

    首先是要明确目标，目标能最大限度地汇集你的资源（包括时间）。所以，只有目标明确，才能最大限度地节约时间。

    其次，要分清轻重缓急。时间管理的精髓在于分清轻重缓急，设定优先程序，成功人士都是以分清主次的办法来统筹时 间的，即把时间用在最有”生产力”的地方。

    第三是要制定计划，写成清单。用玫琳凯的话说：“每晚写下第二天必须办理的六件要务，挑出了当务之急，便能照表行事，不至于把时间浪费在无谓的事情上。”

    第四是遇事要立刻作，如今就作。

    第五是要遵循第一次作好、次次作好的原则。若是第一次没作好，就浪费了作好事情的时间。

    第六是要专心致志，不要有头无尾。

    第七是要珍惜今天，当日事当日毕。请记住：要有好的明天，请从今天开始。

    第八是要养成整洁和条理的习惯。

    第九是要养成快速的节奏感。这样不只能提升效率，节约时间，给人以良好的做风形象，并且也是健康的表现。

    第十是要设定完成期限。

    第十一是要善于利用零散时间。把零散时间用来从事零散的工做，从而最大限度地提升工做效率。

    第十二是运用日志法。几乎全部的伟人都有把想法记录下来的习惯，日志是成功者必备的条件。

    第十三是要善用节省时间的工具。包括电话、电子邮件、传真等通信手段以及交通、电脑、办公自动化设备。

    第十四是运用团队高效的原理。

    第十五是要对业余时间进行管理。