如何使用Worktile进行需求管理

产品研发中，研发团队常常会遇到需求变动的问题。而在实际过程当中，产品的需求还在随时发生着改变，临时插进来其余的小修小改也都是常事。虽然每一个修改可能耗时很少，但数量上去了，整体的耗时可就真很多了……经常到了规定时间，10个里面可能有那么一、2个没有按计划完成。每当这个时候，总有老板会质问你“为何没有完成？”虽然有理由解释，但老是感受稍显无力……

其实需求管理也是整个项目管理汇总最重要的一环，之因此研发团队有时不能按照规定的时间完成需求，其实跟没有了解需求管理的流程、没有借助合适的管理工具备关。

在讲述具体的方法之前，咱们先来看一下需求管理的流程。

需求管理流程

1. 提出
   详细记录变动需求，能够把它当作是一个备忘录或者收件箱，需求提出者要可以很是容易的记录下需求的详细信息。

2. 审核
   确认是否要实施该变动需求，在这个过程当中须要对变动进行评审，确认是否须要变动需求，以及需求对已有部分所带来的影响。

3. 实施
   根据需求的详细要求进行具体的实施，其中可能涉及到产品、开发、设计人员的参与。

4. 确认
   对需求的结果进行质量保证，确认需求的实施是正确的。

5. 度量
   对需求的过程作度量分析，这个过程对于需求管理是很是重要的且有意义的，经过对这些需求的分析，就能知道当前项目的进展状况，以及存在的问题。

需求管理中每一个流程之间互相影响，互相做用，若是没有选择一款好的需求管理工具，其结果会很是糟糕。就会如文章一开始说的那样：虽然有理由解释，但总以为有点无力！

需求管理工具

综上所述，为了更好的在项目管理中实施变动管理，选择一款好的变动管理工具相当重要，至少该工具要具有以下几个能力：

1. 灵活的定义需求流程
   需求管理的流程虽然如咱们上面所说，有提出需求、审核、实施、确认和度量分析几个阶段，可是对于不一样的团队在具体实施起来多是不同的，这就要求需求管理工具可以很是灵活的自定义各个流程。

2. 方便的变动需求记录
   需求管理工具要可以很是方便的让变动提出者记录变动需求，而且可以起到一些简单的协同和沟通做用，每一个成员均可以参与进来，也可以实时看到其余人提出的变动需求。或者在提出需求请求时通知到其余成员。

3. 合理的需求度量分析
   需求管理中很重要且有意义的一项工做就是度量分析，若是需求管理工具没法作到，与不使用需求管理工具的结果同样。由于分析整个项目当前变动的状态，因此需求管理工具要具有灵活需求查询与统计分析功能。

4. 需求与项目其余元素整合
   需求管理只是项目管理过程当中的一个环节而已，它不能与其余项目管理过程脱节，不能说咱们为了变动管理选择了工具A，而项目管理的其余过程选用工具B，各个工具的数据没法互相打通。

如何使用Worktile进行需求管理

需求管理的工具备不少，但也各有各的问题。接下来我将给你们展现一下如何使用Worktile进行需求管理，你会看到，在符合上面我所提的优秀的需求管理所应该具有的几个条件中，Worktile彻底知足。

1.经过任务列表搭建需求管理流程
在Worktile中，任务的展现采用了看板视图，咱们能够用任务列表来表示不一样的变动流程，以下图所示一个典型的案例：

收件箱：在该任务列表中任何人均可以向这里提交变动需求请求，当你以为有须要解决的需求事能够添加在这里；
要作：肯定要作的需求，能够把它统一放在该列表下，并添加相关的负责人；
进行中：在该列表下，能够明确正在进行的需求，了解产品的进展；
已完成：对于已经完成的需求，能够专门放在一个列表下，方便以后对产品的追踪。

以上的全部阶段，均可以经过直接拖拽的方式改变需求的状态：

2.需求的属性设置 用标签来定义任务属性

经过任务优先级来定义需求处理的优先级

3.需求的沉淀 若是确认不作变动需求，直接把该需求归档便可，这样方便之后查询：

4.需求的追踪和统计 Worktile还提供了任务统计功能，能够对任务的完成状况、延期状况按照成员、列表、标签等不一样的维度进行统计分析。

经过标签对需求属性进行统计 在Worktile的项目统计中，可进行标签统计，而这对于需求管理的价值在于，咱们能够经过需求属性的统计分析，了解到现有产品的进展，用户的多少痛点得以解决，而且能够经过列表统计来统计需求的完成状况：

在Worktile中全部的元素都相辅相成，若是在变动需求中添加了附件，则这些附件会同时在文件模块中展现。同时设置了截止日期的任务会出如今日历视图中。这样把需求管理融入了整个项目管理流程中，而不会形成信息孤岛。

总结

需求管理对研发团队一样很是重要且有意义，面对存在变更且须要多人决策需求变动，选择一款合适的需求管理工具，能大幅度缩小需求变动时间，可以让你的工做事半功倍。