SAP SD基础知识之免费货物（Free Goods）

SAP SD基础知识之免费货物（Free Goods）

 

在一些产业领域，例如零售，化工行业，消费品行业，一般会以避免费物品的形式提供折扣。

 

免费物品能够是定货数量中的一部分，不包含在invoice中，叫作inclusive bonus quantity；定货和免费物品都包括一样的物料，免费物品和定货的数量单位必须一致。

 

免费物品也能够采用额外免费物品的形式，这叫作exclusive bonus quantity；在这种形式中，额外物品免费地交货且一般不包含在invoice中；能够是定货的附加数量或者其余的物品。

 

exclusive free goods以单独的，免费的item出如今SD凭证中。

 

免费货物相关的配置路径以下图：

 

 

销售订单中的免费物品Free Goods in the Sales Order

 

两种type的免费物品在销售订单中以相同的方式处理，订购的物料以main item的形式输入，免费物品自动地以sub-item的形式出现。

 

Item category肯定item在后续的业务流程中如何被控制（例如，交货和订价）。item categories TAN和TANN在标准系统中使用，系统经过访问相关的条件记录自动地肯定他们，而后系统用订价日期访问免费物品主记录。

 

在早期的版本中，咱们也能够经过手动地在higher-level item和item category（TANN）字段中输入数据来输入免费物品。然而在这种状况下，系统不会引用免费物品主记录，而且像自动减小main item数量或交货这些设置都会缺乏。

 

若是main item的数量改变或者订价日期改变，系统会从新读取销售订单中的free goods master record，而后系统删除并重建sub-items，手动做的数量修改丢失。

 

若是销售订单的订价从新运行，它不会影响free goods determination。

 

One-Line Inclusive Bonus Quantity

 

在销售凭证中，也能够在一行上自动记录一个item的inclusive bonus quantities。这样做的优势：

客户要求很是明显；

Inclusive bonus quantities能够存在于结构化的产品中；

两个item的可用性检查再也不互相独立；

能够改进shipping流程；

定货数量的层次价格可以更容易地创建模型；

凭证数量减小；

这样作的缺点：

订单输入时免费物品的数量不明显；

统计数据中没法区分免费物品数量；

要激活one-line bonus quantities，咱们必须将免费物品主记录的flag：Inclusive/exclusive bonus quantity设置为3:Inclusive bonus quantity without generating item。要实现这种type的free goods，在订价时为免费物品计算一个折扣（condition type NRAB，requirement 059）。

免费物品的数量显示在订单确认和invoice中。

 

免费物品-主记录Free Goods-Master Data

 

免费物品条件类型NA00的条件记录（VBN1维护的）。

 

条件技术应用于免费物品，免费物品被看做物料订价协议的补充。

 

咱们能够经过下列途径来维护免费物品的主记录：

经过不一样的菜单入口；

维护主记录时转到Prices and Discounts/surcharges；

咱们能够在任何层次为免费物品定义主记录，例如，物料，客户/物料，价格列表种类/货币/物料或者客户层次/物料。

 

咱们可以经过不一样的方式限制某一层的主记录： Validity period：condition只在此期间内有效； Lowest quantity：当数量超出时条件才有效； Delivery control Calculation type Scales

 

 

能够同时处理有相同关键字的inclusive和exclusive bonus quantities的不一样主数据；咱们只须要按一个按钮来在两种折扣类型之间切换。

 

交货中的免费物品Free Goods in Deliveries

 

免费物品自动地复制到delivery，免费物品肯定不会发生在delivery；一旦部分deliveries已经shipped，咱们不能够再更改订单中的任何数量或日期，若是这些数据修改了，则该订单item必需要reject并从新输入。

 

在免费物品的主记录中，咱们能够调整免费物品的delivery设置，有如下5个选项：

Blank - 免费物品item独立于main item处理；

A - 当订单数量部分交货，免费物品能够交货；

B - 当订单数量所有交货，免费物品能够交货；

C - 只能和至少一部分订购物品一块儿交货；

E - 做为main item数量的一部分；

 

条件类型NA00的条件记录（VBN1维护的）截图，

 

 

免费物品-计算规则Free Goods-Calculation Rule

 

当咱们指定一个计算规则，咱们决定系统如何根据additional和document quantities来肯定免费物品数量。

 

免费物品数量计算自折扣数量（不是最小数量）：Additional数量是免费交货的数量；document数量是建立销售订单的人输入的数量。

 

标准系统提供了3个计算规则：

Rule 1：prorated比例分配；

Rule 2：unit-related；

Rule 3：whole units；

 

计算规则以ABAP/4代码的形式存储在系统中，咱们也能够定义自定义的规则（t-code：VOFM，under menu entry，formulas）。

 

免费物品-统计和控制Free Goods-Statistics and Controlling

 

咱们能在获利分析和统计看到免费物品的详细信息；利润、销售折扣和免费物品成本能够经过不一样的方式传递到CO-PA；（MIt = main item, SIt = sub-item）

Scenario 1（SAP standard system）

MIt：Not influenced by free goods；

SIt：Pricing de-actived，calculation price（VPRS）configured as costs；

 

Scenario 2

MIt : Not influenced by free goods；

SIt: Pricing for item category TANN active with setting B (in the costing procedure, condition type FG100 calculates a 100% discount through requirement 55 at level 819), discount reduces revenues, the transfer price is set as the costs.

 

Scenario 3

MIt : Accumulation of calculation price for lower-level item configured at main item level (in copying control Delivery -> Billing document), accumulated clearing price set as costs,

SIt: Pricing deactivated

 

Item category TANN,

 

 

 

免费物品-条件技术Free Goods-Condition Technique

 

条件技术为使用免费物品功能提供了更强的弹性。系统使用有关sales areas，document determination procedure（from the sales document type）和customer determination procedure（from the customer master）的信息来肯定free goods determination procedure。

procedure包含了一列condition type（for the free goods）。每一个condition type被分配了一个access sequence（搜索策略），每一个access sequence由一个或多个access组成。每一个access仅包含一个condition table，这表示系统用以搜索有效master record的search key。若是搜索成功，系统为凭证中的free goods生成一条sub-item，item category被分配了item category usage FREE。两个items的订价都像一般那样由Item category控制。

 

咱们能够激活销售凭证中的免费物品肯定分析，而后系统显示如何肯定免费物品的详细信息。

 

 

 

标准的SAP系统里，免费货物的订价策略是NA0001，

 

 

 

 

 

- 完 -

 

2020-2-24 整理于苏州市。