Word2003的一些重要的细节

最近解决了Word2003的一些之前常常会遇到的烦人问题,作个小结:工具

1,自动生成目录的方法。目录在Word里面是用"域"代码实现的引用的一种,生成方法是【插入】-->【引用】-->【索引和目录...】,在【目录】选项卡中选择合适的格式生成便可。须要修改目录,可所有删除重建,也可在目录上任意位置右击,点【更新域】。索引

生成目录通常是根据正文中的各级标题,如标题1,标题2...来搜索获得的,所以须要在正文中把相应的内容设置为对应样式,这样在"文档结构图"或"大纲视图"中也能够很清楚的看到文章的结构。文档

2,页眉和页脚的处理。在须要对封面、目录、正文等的页眉或页脚分别作设置时,通常的方法是用"分节符(下一页)"来把封面、目录、正文分开,即【插入】-->【分隔符...】,不要使用回车行占位的方法换页,也不要直接选"分隔符类型"下的"分页符",而是选择"分节符类型"下的"下一页"。搜索

这样在编辑页眉和页脚时,在"页眉和页脚"工具条中,有一个"连接到前一个"的按钮,缺省状况下它是按下的,表示"和前一节相同",须要不一样的设置的时候按一下这个按钮,把它取消。分页

通常在对封面、目录、正文的页眉和页脚都须要做不一样的设置,如封面不要页码,目录采用"I, II, ..."形式的页码,而正文采用"1, 2, ..."形式的页码,这种状况下分红三个节比较合适,分别处理。引用

另外,去掉页眉或页脚里面的下面的那条横线,方法是选择【格式】-->【边框和底纹...】,把相应的下框线取消。方法

3,页面的设置。通常在文章开始编辑的时候,须要把页面设置规划好,虽而后期调整也能够,但每每会形成文字位置的变化。选择【文件】-->【页面设置...】,在"页边距"选项卡下,有一个"装订线"的设置,能够为后期打印作准备,我感受这个应该在打印前再最后设置,不然影响文件的美观。在"版式"选项卡下,对"页眉和页脚"可设置成"奇偶页不一样"和"首页不一样"。在"文档网格"选项卡中,能够设置每行或每列须要显示的字符数。样式