科技创业公司的效率工具箱

如何保持效率，不只仅是我的的挑战，这对一个组织或公司而言也相当重要，这也与公司的信息流动和沟通交流密切相关。在科技型创业公司，效率会变得更致命，由于这些公司一般都运做得很是快，并且还经常面临着巨大的压力（例如产品发布日期，资金的运转等）。

因此，这就须要在创业公司全部成员之间要保持高度的一致性，去确保产品适应市场，后期的平稳运行，和公司的总体透明度。

在 Worktile 这一年的创业旅程中，咱们遇到不少值得学习的优秀产品，咱们也但愿将Worktile打形成一款优秀的效率工具，再这里，咱们但愿将咱们这一年的经验和咱们认为很是值得使用的工具分享给你们。

在咱们开始以前，咱们首先要明确典型的科技初创公司的几点需求：基本上，通常有四种需求：

• 团队内部以及与外部的沟通需求；
• 用于跟踪和协调的工做流程和任务的须要；
• 提高协做效率的需求；
• 扁平化和足够的透明度。

Toolbox for Tech Startup

Slack for 沟通

好吧，我认可，最近快要被 Slack 各类叼爆天的新闻刷屏了。但追求极致，简单干脆知足人类沟通需求的 Slack 确实太有魅力。在Slack中你能够跟你的团队成员进行高效的内部沟通，还能够对团队成员以及各成员分享的文件，文档进行搜索。你能够建立一些基于大家须要讨论各类话题的工做和任务，也能够有专门的主题内容，如聚会，开发，设计等等。除了这些，Slack 还整合了 Twitter、Zendesk、Crashlytics 和 Heroku 等服务，将它们的通知提醒、Bug 追踪等数据融入到公司内的信息流中。让整个公司的内部交流只关注于跟工做有关的信息流，极大地提升了沟通效率。就像 Slack 的 Slogan 同样：Be less busy！

文件存储的 Dropbox

Dropbox 在存储方面展示的魅力已无需多言（对 Tech Startup 来讲，被墙彻底不是个问题好吧）全世界数以亿计的用户正在使用Dropbox，这可让咱们在电脑、手机、平板，甚至服务器上同步、备份或共享文件资料。文件的管理与共享在团队效率方面有着最明显的表现，版本控制，文件查找不再会成为绊脚石了。

针对中小团队的团队协同工具 Worktile

Worktile，正是我远程实习的一家科技创业公司，是面向中小团队的协同工具。提倡经过任务驱动来链接团队在执行项目的过程当中的事和事，人和事，人和人。在实习过程当中，咱们之间的任务分配和协调工做都是在 Worktile 上完成的。在 Worktile ，你能够根据公司不一样的部门建立不一样的项目，如“店小二”的运营部，苦逼的开发部等。得益于 Worktile 的看板式任务列表和不一样层级权限管理机制，咱们的工做效率获得大大的提高，知道Worktile每两周甚至每周就升级版本的秘诀么？就是Worktile带给咱们的：不知不觉就提升了工做效率。若是正打算使用Worktile，那么，上吧！你将享受到一种史无前例的协同工做方式，就算是异地办公也是毫无压力（PS：我就是异地办公）。还有一点就是，Worktile有一个很是有爱的用户社区，你能够在社区提一些建议或者分享一些关于协同工做的干货等，而一旦你在社区发帖，咱们Worktile的官方人员会竭诚为你“秒回”！这个得点32个赞！快来点赞

可爱的大象头 Evernote

在我看来是一个更偏向于我的使用的工具，咱们团队中不少人也是它的付费用户，主要是负责管理一些私人的日记和记录一些牛逼的灵感，在产品上，Evernote 的极致追求咱们做为用户是切实的感觉到了！我最初使用Evernote是在2012年，当时Evernote已经宣布对全部用户提供最基础免费空间和功能。而在全平台支持的Evernote上，我通常使用的是Web版，由于对于我我的来讲，我使用Evernote的时候无非就是编辑一下日记而已，没用上不少Evernote在微信推送的高大上功能，因此我基本是懒得下PC端，直接在Web上使用就很完美。

在线做图工具 ProcessOn

ProcessOn是国内目前作得比较好的在线做图协做平台。在创业的过程当中，不免会有一些图表，像流程图，图表式的Roadmap等，既然咱们的重心是在产品上，那么我向你推荐ProcessOn，它能够快速地制做出你想要的各类图。并且，ProcessOn还支持协做画图，你能够跟你的小伙伴们一边做图，一边沟通交流。这不是跟咱们倡导的理念同样么？哇哈哈。

大百度的思惟导图 百度脑图

百度脑图的功能不算不少，但足够平常使用了，我一般是在总结工做和理清代码思路的时候用它。优势蛮多：支持随处拖拽，云储存，不占用硬盘空间，一键分享给大家的小伙伴，你甚至还能够导入百度的Doc文件……而其中最赞的功能莫过于百度脑图支持多格式保存文件，你既能够到出成「.xmind」格式，也能够导出成「.mm」格式，也能够导出成「.km」格式……这样导出的思路脑图就能够在你的电脑客户端完美进行在编辑了，若是你须要的话。（大百度也仍是有如此精致的产品嘛）

PDF Word Excel转换 Convertii

我只是默默将这个连接分享给你。这样的工具备不少，但首先仍是推荐这个，界面简洁，支持直接拖拽文件上传等，各类用户体验都很是好，你能够「PDF转Word」，还能够转Excel，转Text等。你不用安装任何Adobe Acrobat XI Pro或者相似的软件了，直接将文件拖入到这个网页的就能够见证奇迹了。Yeah~~~

数据统计可视化工具 infogr.am

infogr.am 是一个很强大的数据可视化图表创做平台，这是我老大@小泽马君给我推荐的工具，你能够在上面建立不少种表格，包括常见的圆饼图，条形图，柱状图和一些炫酷吊炸天信息图表（一共14种）。还在为数据可视化烦恼？小白不懂D3.js？不用怕，如今你只要注册一个 infogr.am帐号能够分分钟创做出各类亮瞎的数据图表了。这对于一些产品经理来讲不就是一个开挂的工具么？不过......它不是免费的，你可能须要每个月交上几美圆。

Defonic for Relax

说了这么多生产工具，最后分享一个让你放松的网站：Defonic ,我一般会在工做累了的时候或者有时候直接一边写东西一边放背景音乐。这是一个能产生环境音效的线上服务，公提供24种不一样的环境声音，包括海洋、河流、雨滴、森林、篝火、闪电、风声、夜晚、浪涛等等，你无需下载或暗转任何软件，只要将网页打开，点击你想播放的声音按钮就行。

Tips：Defonic 默认状况下是不显示背景的高清大图的，你须要点击右上的HD小按钮才会出现如此的身临其境的图片。

总体来讲，Defonic 提供的音效品质至关好，即便有背景音乐搭配播放，也不会有很吵杂、难以忍受的感受。强烈推荐各类设计师，工程师到上面放松本身

痛并快乐着

对于怀揣着梦想的创业者们，你们享受着这旅程上的一切惊奇与喜悦，也承担着巨大压力与质疑。咱们但愿将这些实用的工具分享给你们，多少能够减轻些工做中的负担，减小重复性工做，将精力放到更加剧要的或者咱们更享受的事情上，拼尽全力的去追寻各自心中的秘宝！