PHPOA办公系统：新型工做流引擎4.0，快速提高OA办公方式

1、工做流1.0时代终结
OA系统的应用正在不断深化，正在逐渐完成从“无纸化”到“智能化”的转变，做为OA系统应用的核心，工做流技术也一样发生了很大的转变。

咱们知道，对工做流比较标准的定义是：业务过程的部分或总体在计算机应用环境下的自动化。这是一个比较传统的定义，其主要特征是用计算机替代手工操做，能够归结为工做流1.0时代的应用，实现了最基本的办公自动化，也称为“无纸化办公”。

在工做流1.0时代，OA系统中的各个流程都是孤立存在、独立运行的，每一个流程，以及流程中的数据并不和其余流程进行交互和整合，也没有第三方系统进行整合，这就形成了大量的流程孤岛、数据孤岛、系统孤岛，当这些孤岛愈来愈多的时候，企业经过信息化办公的效率反而会降低。更严重的是，会致使信息系统的失控。

因此，工做流1.0时代的系统只能实现简单的审批和协办过程，已经难以知足客户更高层次的办公需求。

为何会出现这样的状况呢？PHPOA在业务中发现，近十年来，不管是OA系统仍是其余应用系统都获得了迅猛的发展，客户的应用愈来愈成熟和深刻，系统日益增多，流程日益复杂，数据日益庞大。因而，OA系统内部工做流间的数据整合，以及OA系统与其余应用系统之间的数据整合，就变得异常重要和紧迫。

2、工做流2.0适时而生
基于这种背景，PHPOA提出了工做流2.0的概念，工做流2.0的定义是：实现工做过程管理的自动化、智能化和整合化。其最主要的特征，就是能够灵便的实现数据整合和数据统计，消灭信息孤岛的状态，具体表如今两个方面：

一、实现OA系统内部工做流之间的数据整合，如借款与报销、预算与决算等；

二、实现OA系统工做流与其余业务系统之间的数据整合，如hr、erp、crm等。

数据整合并不是是大企业的应用特色，实际上，不少中小型企业一样对这个应用需求强烈，固然，也有一些中小型企业尚未充分认识到数据整合的重要价值。经过PHPOA的介绍，咱们能够从财务部的平常办公情景中看到，以数据整合为主要特征的工做流2.0系统对企业来讲是多么重要。

例1：每月财务部都要在OA系统中向领导层发出财务报表并走审批流程。这个审批报表的数据可否直接从财务系统中按要求采集出来呢？不然每次填报这么大的数据量很容易出错误，还须要核对后才敢发出去，太费时间了。

例2：OA系统中的报销审批和采购审批经过后，最后一步都是财务入账、生成凭证。如今的作法是：出纳对照审批单，把数据录入到财务系统中，这样既麻烦又容易出错。多么但愿OA系统中的单据审批后能直接将数据传到财务系统，直接生成凭证呢。

这些问题不但在财务部门存在，在人事、营销、生产等各个部门一样广泛存在。这些问题的共同点都是由于系统没法进行数据整合而产生了大量重复工做，致使工做效率低下，工做质量难以保证。

工做流2.0则很好的解决了上述问题，它不但实现OA系统内部的数据整合，也实现OA系统和第三方应用系统之间的数据整合。实现了数据的同步交换和共享，从而简化多余流程，消除重复工做，有效提高工做效率和精度。

3、PHPOA工做流4.0将成主流
之后，PHPOA工做流4.0将更加智能，更加整合，是将来工做流技术发展的方向，也是OA系统技术发展和应用的重点。PHPOA工做流4.0将大大深化OA系统的应用，让OA系统发挥出全新的价值。而不具备工做流4.0特色的OA系统，将很快被时代所抛弃。

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