[从产品角度学EXCEL 03]-单元格的秘密

这是《从产品角度学EXCEL》系列——单元格的秘密。

前言请看：

0 为何要关注EXCEL的本质

1 EXCEL是怎样运做的

2 EXCEL里的树形结构

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在讲了excel的树形结构以后，咱们终于要进入正题，研究单元格的秘密了。

当咱们打开excel的时候，首先映入眼帘的就是一大片格子，这就是单元格。

在excel里，单元格承担了几乎全部的存储信息的功能。你能够往一个单元格里填写你的名字电话，也能够把若干个单元格合并起来，就放一块信息。它还能够根据你的须要改变颜色，调整字体，甚至于能够输入各类计算函数，求和求匹配求重复，一应俱全。

正由于单元格是excel的基础，咱们对excel产品的研究，也是从单元格开始。这一块的内容主要涉及到如下几块知识：

1 文本与数字不是一码事
2 数值的“模板”——论数字格式
3 单元格的“外套”——更广度的谈单元格格式
4 合并只是一种“假象”
5 单元格里最小的运算单位——函数

1 文本与数字不是一码事

咱们先来讨论一个问题，那就是excel里的数据格式。

对于初学excel的人，最常遇到的一个困扰是，为何我往单元格里填入一长串数字，譬如个人身份证号码，结果出来的倒是科学计数法，更过度的是，这一串数字excel还给我四舍五入了，害得我数据丢失。

也有些人会有疑问说，我明明把不少个数字用sum来求和，怎么结果会跟实际的不同？结果最后算错了数，被老板追着好一顿狠骂，恰恰我还不知道哪里错了。

这 些问题咱们在一些教程，或者搜索引擎里随便搜搜，都能获得解答——由于你该用文本的时候excel用了数字，该用数字的时候excel帮你选了文本。文本 是不能加减乘除的，数字大到了必定程度就自动变成科学计数法了。若是你查的深刻一些，你还会知道，咱们能够经过列转换或者text()函数，实现文本与数 字之间的互相转换。

而在这个解答的背后，却藏着excel的一个产品逻辑：文本与数值并非一码事。

还记得咱们上一章节详细介绍的xml树形结构吗？在excel里，单元格里的数字是藏在worksheet文件夹里的每个sheet1 sheet2 xml文件里的，而文本信息，倒是统一藏在xl文件夹里的Sharestring文件夹里，在sheet1 xml里再经过引用编码的形式读取和展示。

譬如说，若是咱们往单元格A1里键入一串数字110002，那么咱们把这个excel解压缩之后，能够在worksheet文件夹sheet1.xml里找到这样一行代码：

<c r='A1' s='1'><v>110002</v></c>

可是若是咱们经过改变其格式的方法，把这个单元格改成文本格式，那么咱们只会在sheet1里找到这样的一串数字：

<c r='A1' t='s'><v>0</v></c>

在这里，110002的字样不见了，取而代之的是一个编号，以及一个t＝’s’的样式。而咱们再回到Sharestring.xml里，就会发现110002被储存在了里面，刚刚提到的那个编号，正是这个编号的一部分。

从excel对数字和文本的不一样储存方式，咱们就要意识到说，在excel里这两个东西真的不是一回事情。这是从底层的逻辑就决定了的功能和性质的不同。

2 数值的“模板”——论数字格式

文本与数字不是一回事情，那么咱们经常看到的日期、科学计数法、货币、百分比等等，又是怎么一回事情呢？

要调这些格式，excel2007之后的版本，是从开始->数字->格式下滑框里选中的，就以下图同样。

固然，咱们也能够在右键->设置单元格格式->数字里面，自由地选择咱们的定义。

咱们很容易会发现，里面的几种格式之间是能够互相转换的。譬如数字40001，你把它改成日期后，就变成了2009/7/7，再改成百分比的话，就成了4000100.00%。无论你怎么改，它的值都是40001，并不会改变。

事实上，在这些格式里，文本是惟一一个不能与其余格式自由转换的东西。它储存方式自然就与数字不同，在处理起来，天然也格格不入。

那除了文本之外的那些数字格式，又是什么东西呢？

咱们继续回归到xml文件。

假设咱们在F2单元格键入了2009/7/7，即为日期格式；再在I2单元格键入0.55%，即为百分比格式。

回归到worksheet文件夹里的xml文件，你会看到如下两行代码：

<c r="F2" s="12"><v>40002</v></c>
<c r="I2" s="13"><v>5.4999999999999997E-3</v></c>


跟不少人想象的不同，在xml文件里咱们并不会直接去存储一个“2009/7/7”和“0.55%”的数字，取而代之的是一个40002，和一个浮点数。

excel会经过“s”(style)来控制这个单元格的样式，而这个样式控制了咱们在单元格里，是看到日期，仍是百分比，仍是其余数字格式。

这个样式咱们后面还会继续展开讲的，不过咱们能够先得出一个总结是：

excel的单元格里，只存储文本和数字两种类型。而对于数字，却有不一样的展示方法。这些展示方法被统一叫作数字格式。
因为数字格式与数字的存储在两个地方，因此咱们对单元格数字的操做，与其样式没有关系。
由此咱们能够说，数字格式是数字的“模板”和“衣服”，它不影响数字的值

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补充知识：

一、在众多编程语言里，也是须要严格区分数值和字符的区别的。甚至有些编程语言，在一开始就要界定清楚，变量是整数型的int，仍是字符型的string。
excel既然是编程出来的，它也维持了这个一向的比例。

二、对于数值，计算机能够直接用二进制十进制十六进制去记录它和表达它，可是对于字符串，咱们须要用额外的编码进行记录。
经常使用的编码如UTF-8，ANSI等等。
像xml文件的表头，总会有这么一段指明编码：
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="yes"?>
字符串的编码问题，尤为是涉及中文的部分，是咱们平常处理文本、网页爬虫、数据清洗中，最头疼的一点。稍稍不留意，就会出现报错。

三、excel在导入外部数据时，咱们能够选择不一样的编码类型，以下截图：

 
这个编码类型基本针对的是文本。若是选错，就是乱码乱码乱码

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本章节excel常问问题：

Excel教程身份证问题一次全搞定

Excel文件打开时全部的单元格格式都变成了日期格式

如何在EXCEL中快速实现文本和数值的相互转换

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