七我的生工具：SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、时间管理、二八原则

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心理导读：今天为你们分享几个实用的工具，来源网络。

SWOT分析法

Strengths：优点
Weaknesses：劣势
Opportunities：机会
Threats：威胁

意义：帮您清晰地把握全局，分析本身在资源方面的优点与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对咱们的成功有很是重要的意义。

PDCA循环规则

Plan：制定目标与计划；
Do：任务展开，组织实施；
Check：对过程当中的关键点和最终结果进行检查；
Action：纠正误差，对成果进行标准化，并肯定新的目标，制定下一轮计划。

意义：每一项工做，都是一个pdca循环，都须要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工做，完善本身的人生。

6W2H法

What：工做的内容和达成的目标；
Why：作这项工做的缘由；
Who：参加这项工做的具体人员，以及负责人；
When：在什么时间、什么时间段进行工做；
Where：工做发生的地点 ；
Which：哪种方法或途径；
How：用什么方法进行；
How much：须要多少成本？

意义：作任何工做都应该从6W2H来思考，这有助于咱们的思路的条理化，杜绝盲目性。咱们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。

SMART原则

Specific 具体的；
Measurable 可测量的；
Attainable 可达到的；
Relevant 相关的；
Time based 时间的；

意义：人们在制定工做目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是否是SMART化的。只有具有SMART化的计划才是具备良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。

特别注明：
有的又如此解释此原则：

S表明具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工做指标，不能笼统；

M表明可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是能够得到的；

A表明可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的状况下能够实现，避免设立太高或太低的目标；

R表明现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，能够证实和观察；

T表明有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特按期限。

时间管理-重要与紧急

A、重要且紧急
紧急情况
迫切的问题
限期完成的工做
你不作其余人也不能作

B、重要不紧急
准备工做
预防措施
价值观的澄清
计划
人际关系的创建
真正的再创造
增进本身的能力

C、紧急不重要
形成干扰的事、电话、
信件、报告
会议
许多迫在眉捷的急事
符合别人指望的事

D、不重要不紧急
忙碌琐碎的事
广告函件
电话
逃避性活动
等待时间

优先顺序=重要性*紧迫性在进行时间安排时，应权衡各类事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。

对工做要有前瞻能力，防患于未然，若是老是在忙于救火，那将使咱们的工做永远处理被动之中。

任务分解法[WBS]

即Work Breakdown Structure，如何进行WBS分解：目标→任务→工做→活动

WBS分解的原则：
将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到我的去完成；每一个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

WBS分解的方法：
至上而下与至下而上的充分沟通；
一对一个别交流；
小组讨论。

WBS分解的标准：
分解后的活动结构清晰；
逻辑上造成一个大的活动；
集成了全部的关键因素包含临时的里程碑和监控点；
全部活动所有定义清楚。

意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能内心有数，您才能有条不紊地工做，您才能统筹安排您的时间表。

二八原则

巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所造成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是创建在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。

举例说明：
80%的销售额是源自20%的顾客；
80%的电话是来自20%的朋友；
80%的总产量来自20%的产品；
80%的财富集中在20%的人手中；

这启示咱们在工做中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工做中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。