工做与生活平衡 -- 作“四短”新人！

    “时间就是金钱，效率就是生命”这个口号曾经被老刘痛批。可是正确的高效率所能带来的效益和解决的问题每每会出乎人们的意料。举个例子。如今不少人为了生二胎绞尽脑汁，认罚款也好，等人口普查也好，到国外去生也好，总而言之是一个很是闹心的事情。可是老刘就没有这个问题，由于老刘一卵双胎，一会儿就是两个，你说，省了多少麻烦？固然，这是说笑。

    解决工做和生活不平衡的关键在于提升工做效率。你可能会说，您这不是废话嘛，提升工做效率不是我一我的能办到的啊，不少事儿都揝在别人手里，你想提升效率人家不买帐还不是瞎掰？

    老刘赞成。可是不管如何，你的工做效率的提升主要仍是靠你本身。以老刘的建议，就从如下“四短”作起。

    开短会。老刘有一个“一半”理论：公司里一半的会可能不须要开，会议里一半的人不须要送头到尾参加，会议时间起码能够压缩一半。老刘本身曾经有过这样一个经验。某一天一个同事说要跟老刘开会讨论某一件事情，时间定在次日早上九点到十点。老刘说，成。但是这几天路上状况很差，若是我到的晚了，您就等等我。结果不幸而言中，次日五环出现连环撞车，七点半从家里出发，气喘吁吁地跑进会议室的时候，已是九点五十分。由于老刘在堵车的工夫已经把开会的内容好好想了数遍，内心有数，坐下来道过歉，就把那件事简要回顾一遍，而后提出下一步的行动方案。说完了，问那位同事，您以为怎样？他说，好，我没意见。我说，好，会议结束。再看表，九点五十八分。本来一个小时的会八分钟开完了。因此说，会以是能够短的。若是是你开会，你就尽量把它缩短。

    说短话。不管开会也好，交流也好，演讲也好，尽量不要长篇大论。只要言之有物，言简意赅，省了你的时间，也省了别人的时间。

    写短文。关于写短文，老刘曾经说过不少话。可是仍然能看到很多同事写的长长的邮件和复杂无比的PPT. 那些堆满了字母和数字的邮件和可能让阅读的人费尽九牛二虎之力才能找出重点。您想说什么，好很差直截了当先把它说出来。至于背景和解释，电话谈或者见面谈不是更好么？

    出短差。出差对不少家里有小孩子的同事来讲是个麻烦，可是工做要求又不能不出。因此尽可能把在外的时间缩短，不但能够增长你跟家庭团聚的时间，还会给公司省了酒店费用，岂不是一箭双鵰？

    除了“四短”以外，还有一件就是能说的事儿就不要写。经常看见两个同事为了一件小事在MSN上说上半天，或者费劲巴力地写一大篇邮件，结果仍是不得不通电话解决问题。事实上，人类沟通的效率，见面最高，通话次之，文字最差。盖由于信息传达的丰富程度依次递减。手勤不如嘴勤，嘴勤不如腿勤，能见面就不要打电话，能打电话就不要写邮件。不信你就试试。

    可是最根本的提升效率的方法，仍是要多动脑筋想问题。由于问题想不清楚，你就不可能“说短话”，问题想不彻底或者想不出解决办法，你就不可能“开短会”，没有充分的高度思惟能力，你就不可能“写短文”，不用智慧在最短期内解决问题，你就不可能“出短差。”

    另一个提升效率的关键是充分利用你的资源，得到别人的帮助。这一点老刘说的嘴皮子都出了茧子，就再也不啰嗦了。

    提升效率的目的，天然是要把时间省下来陪你的老婆孩子，有更多自由随意的时间。这样你才会以为平衡不是？