创业公司考勤管理如何作到快、准、狠!

考勤管理是一个公司基础的事务性工做,须要涉及到员工每日考勤状况,月末考勤统计,考勤数据关联绩效,工资发放几个相关的步骤,工做量大而繁琐。正是因为传统的考勤管理极其耗费精力,企业纷纷转向了自动化考勤,实现了考勤管理的快准狠。spa

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快!图片

传统考勤以卡片考勤和指纹考勤居多,员工天天打卡2-4次。除了没法杜绝的代打卡问题,排队打卡延误问题,传统考勤还须要专人进行核查,月末的考勤统计工做更须要花费考勤统计员至关多的时间精力。事务

自动化考勤主要是指经过考勤软件(通常是指OA 协同办公 软件)来自动记录考勤状况,而不须要过多人员干预的考勤方式。员工登录考勤系统进行考勤,月末自动生成统计报表,相关人员核实经过,打印输出,方便省力。it

自动化考勤的步骤很是简单:自动化

首先设置考勤规则(签到时间,签退时间,审核人,签到途径,考勤天数)做为考核标准,员工登录系统签到签退。如今的OA考勤系统已经很是人性化,像然之协同 的考勤设置已经很是灵活。
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(签到时间选择)
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(签到途径选择)class

准!效率

传统考勤中,遇到员工加班,补班,调休,请假等状况,须要填写请假申请单,部门负责人签字审批后,交由考勤统计员保存,用做考勤统计的依据。基础

而自动化考勤的考勤数据不须要专人进行审查,系统依据考勤规则实时统计员工的上下班、加班、迟到、早退、请假、调休、出差等相关信息。软件

以请假为例,只需在系统中提交请假申请,相关负责审核人员登录系统就能收到此申请,点击审核经过/拒绝就能够。
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(请假申请界面)
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(申请单审核详情)im

月末考勤统计时,对于请假等的非工做时长,系统会自动扣除,进而得出员工的实际工做时长。然之考勤中还能够进行调休,补班,加班,外出,出差等的考勤记录,遇到其余特殊状况,还能够进行补录,说明具体状况。总之,系统会对考勤时间进行混合计算,得出最终的实际考勤数据。
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(考勤补录)
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(考勤表)
狠!

考勤统计的最主要目的在于提供考评和薪资依据。

传统考勤中,考勤统计结果须要交由财务人员做为工资核算的依据。因为工资核算须要涉及到基本工资,绩效,奖金,补助,提成等项,因此工资的核算也是一个很是耗时耗力的工做,可能须要耗费财务人员几天的时间。

而在自动化考勤中,OA中的考勤和工资核算,财务模块相互打通,考勤数据直接关联到工资核算和考评的各个模块中。

固然,因为员工的工资构成很是复杂,一样须要先设置规则(包含基本工资、绩效奖金、福利、抵税项、五险一金、提成规则等的设置),进而关联当月考勤,并生成工资条。员工在OA系统中能够查看相应的工资构成。
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(工资条及工资构成)

自动化考勤跟传统考勤相比,不只能大大提高员工的工做效率,节省人力和时间成本,同时更是企业高效运做的重要体现。企业的快速发展离不开以考勤为基础的事务性管理工做的高效运转。

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