我的永久性免费-Excel催化剂功能第23波-非同通常地批量拆分工做表

工做薄的合并，许多Excel插件已有提供，Excel催化剂也提供了最佳的解决方案，另外还有工做薄的拆分和工做表的拆分，一样也是各大插件必备功能。

至于工做薄拆分，那是伪需求，Excel催化剂永远只会带领高级Excel用户对数据处理、数据分析场景下的最佳方案，而不去迎合各类不合理的需求。

今天给你们送上Excel催化剂的独特的工做表拆分功能，许多闪亮点供你挖掘。

文章出处说明

原文在简书上发表，再同步到Excel催化剂微信公众号或其余平台上，文章后续有修改和更新将在简书上操做， 其余平台不做同步修改更新，所以建议阅读其余出处的文章时，尽量跳转回简书平台上查看。

工做表拆分使用场景

通常来讲，在各系统里导出的数据，在导出数据的时候，已经对导出行为进行了权限管控，如甲员工只能导广州区数据，乙员工只对导深圳数据，他们的主管能够导华南区的数据等等。理想的场景是各人使用各自的权限导出所需的数据做分析。

但通常来讲，可能更合适的场景是某我的的权限足够大，能够导出较大范围的数据，同时此人是制做报表者，数据处理、分析能力较通常一线基层人员要强。

例如像鞋服行业的总部商品人员，能够查看全国全部的数据，通常区域人员办事处、门店人员的报表由总部把数据作好直接向他们发出，格式统一，各区人员无需重复工做。

当总部人员作好了数据报表，分发时，就存在数据的拆分问题，同一个数据源，通过透视表汇总数据后，生成的报表，若直接发送出去，全部人均可看到所有数据，和预想的各人根据不一样权限查看不一样数据报表的场景不符。

若可以由一人把报表作好，分发的过程当中，能够把数据给拆分出不一样的工做薄，再分发给相应的人员，这样的场景就较为贴合实际。今天Excel催化剂带来的拆分工做表功能就为此而生。

通常的工做表拆分不足之处

仅对一列或二列的数据项去重后的拆分

纵观各家插件的工做表拆分功能，都仅停留在对某列或多列数据的不一样项进行拆分，灵活度有限，如可能某人所需的拆分后数据是多项的，如华南区的广州、深圳、佛山组成一份，东莞、惠州、中山又是一份，若仅仅对每一个城市生成一份工做薄，明显不符合实际业务需求。

仅对拆分的工做表生成新的工做薄

拆分出的工做薄也仅包含一个原始数据的工做表，在原始数据工做表基础上作的透视表、自由报表没有同步过去。

仅一份数据源的分发，最终用户收到后还须要重复作透视表、函数等报表生成过程，繁琐低效，报表统一性也得不到保障。

针对以上两点，Excel催化剂将拆分工做表带入全新的高度，完美克服上述两大问题，同时对操做的体验度也有极大的提高。

功能介绍

准备数据源

待拆分的工做表，通常都是明细数据级别的。
对明细数据进行数据分析，最好用的功能莫过于数据透视表。
透视表引用明细数据工做表最佳的方式莫过于把明细数据表转换为智能表格式
一份有数据分析的报表，应该有数据源+透视表+其余样式的自由报表调整。
最佳的处理方式是，透视表引用数据源，其余自由报表用函数、公式、图表等方式来引用透视表的内容。

这次假设须要拆分的数据是根据销售区域来拆分，具体根据红框所示的3列数据来拆分。有其余数据源和其余透视表作干扰

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对要拆分的数据列进行选定后，启用【拆分工做表】功能

只需选定要拆分的列的任意一个单元格，多列需选择多列中的每列一个单元格，让程序识别到基于哪一列来拆分，生成一份待分配内容的工做表清单。

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在拆分工做表配置表里配置生成新工做薄名称

此处可根据实际需求，把不一样数据组合到不一样的工做薄中，和实际的数据分发场景相对应，可能有部分工做薄是多个项目组合在一块儿分发。

右侧的任务窗格中，显示拆分后的新工做薄，应带上哪些工做表，此处程序已自动对有透视表的工做表作了自动关联操做，把要拆分的工做表所引用的透视表全部工做表也一同移动到新的工做薄中，同时程序会处理透视表的引用数据区域，变为新工做薄对应的拆分后的工做表所在的数据区域。

 

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肯定新工做薄的存放路径及新工做薄含有的原非拆分工做表

右侧任务窗格中可按CTRL键多选多个工做表，下方的文件夹路径若非存放到原工做薄的文件夹，此处可自行修改目标文件夹路径。
点击【拆分表格】便可完成。

总结

经过Excel拆分工做表的方式，实现数据分发中的权限管理问题，很是灵活方便，无需IT人员设置繁琐的权限配置，并同时可将Excel的灵活报表设计生成功能最终推送到终端用户，摆脱IT人员导向的不贴合实际业务需求，报表制做流程慢，报表查看不友好等弊端。用好此功能将再次企业带来极大的商用价值。

系列文章

一文带你全面认识Excel催化剂系列功能
安装过程详解及安装失败解决方法
第1波-工做表导航
第2波-数字格式设置
第3波-与PowerbiDesktop互通互联
第4波-一大波自定义函数高级应用，从新定义Excel函数的学习和使用方法
第5波-使用DAX查询从PowerbiDeskTop中获取数据源
第6波-导出PowerbiDesktop模型数据字典
第7波-智能选区功能
第8波-快速可视化数据
第9波-数据透视表自动设置
第10波-快速排列工做表图形对象
第11波-快速批量插入图片
第12波-快速生成、读取、导出条形码二维码
第13波-一键生成自由报表
第14波-一键生成零售购物篮分析
第15波-接入AI人工智能NLP天然语言处理
第16波-N多使用场景的多维表转一维表
第17波-批量文件更名、下载、文件夹建立等
第18波-在Excel上也能玩上词云图
第19波-Excel与Sqlserver零门槛交互-查询篇
第20波-Excel与Sqlserver零门槛交互-数据上传篇
第21波-Excel与Sqlserver零门槛交互-执行SQL
第22波-Excel文件类型、密码批量修改，补齐Power短板

关于Excel催化剂

Excel催化剂先是一微信公众号的名称，后来顺其名称，正式推出了Excel插件，插件将持续性地更新，更新的周期视本人的时间而定争取一周可以上线一个大功能模块。Excel催化剂插件承诺我的用户永久性无偿使用！

Excel催化剂插件使用最新的布署技术，实现一次安装，往后全部更新自动更新完成，无需重复关注更新动态，手动下载安装包从新安装，只需一次安装便可随时保持最新版本！

Excel催化剂插件下载连接：https://pan.baidu.com/s/1gC6joqGY_SIg_yONga9PaQ

因插件使用VSTO开发技术完成，插件的安装须要电脑知足相关的环境配置才能运行，且需可链接外网的方式实现自动更新机制，若下载安装过程当中有任何疑问或须要离线版安装等，尽可能不单独私聊询问，加QQ群可高效解决（群内已聚集了VSTO开发、Powerbi技术、Sqlserver商业智能等方面的国内顶尖大牛人物，进群的好处不用多说了）

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取名催化剂，因Excel自己的强大，并不是全部人可以立马享受到，大部分人仍是在被Excel软件所虐的阶段，就是头脑里很清晰想达到的效果，并且高手们也已经实现出来，就是本身怎么弄都弄不出来，或者更糟的是还不知道Excel可以作什么而停留在不断地重复、机械、手工地在作着数据，耗费着无数的青春年华岁月。因此催生了是否能够做为一种媒介，让广大的Excel用户们能够瞬间点燃Excel的爆点，无需苦苦地挣扎地没日没夜的技巧学习、高级复杂函数的烧脑，最终走向了从入门到放弃的道路。

最后Excel功能强大，其实还需树立一个观点，不是全部事情都要交给Excel去完成，也不是全部事情Excel都是十分胜任的，外面的世界仍然是一个广阔的世界，Excel只是其中一枚耀眼的明星，还有其余更多一样精彩强大的技术、工具等。*Excel催化剂也将借力这些其余技术，让Excel可以发挥更强大的爆发！

关于Excel催化剂做者

姓名：李伟坚，从事数据分析工做多年（BI方向），一名一样在路上的学习者。
服务过行业：零售特别是鞋服类的零售行业，电商（淘宝、天猫、京东、惟品会）

技术路线从一名普通用户，经过Excel软件的学习，今后走向数据世界，非科班IT专业人士。
历经重重难关，终于在数据的道路上达到技术平原期，学习众多的知识再也不太吃力，同时也造成了本身的一套数据解决方案（数据采集、数据加工清洗、数据多维建模、数据报表展现等）。

擅长技术领域：Excel等Office家族软件、VBA&VSTO的二次开发、Sqlserver数据库技术、Sqlserver的商业智能BI技术、Powerbi技术、云服务器布署技术等等。

2018年开始职业生涯做了重大调整，从原来的正职工做，转为自由职业者，暂无固定收入，暂对前面道路不太明朗，苦从新回到正职工做，对Excel催化剂的运营和开发一定受到很大的影响（正职工做时间内不可能维护也不可能随便把工做时间内的成果公布于外，工做外的时间也十分有限，因已而立之年，家庭责任重大）。

和广大拥护者一同期盼：Excel催化剂一直能运行下去，我所惠及的群体们可以给予支持（多留言鼓励下、转发下朋友圈推荐、小额打赏下和最重点的能够和所在公司及同行推荐推荐，让个人技术能够在贵司发挥价值，实现共赢（初步设想能够数据顾问的方式或一些小型项目开发的方式合做）。）