我的永久性免费-Excel催化剂功能第70波-工做薄外部连接维护管理

Excel在数据领域万物互联的特性，其中一个使用场景是链接非本工做薄的外部性文件内容，如其余Excel工做薄文件里的内容或直接用OLE对象的方式嵌入一个文件连接，使其在不离开Excel环境，也可提供相似快捷方式同样轻松访问到其余文件（可能在PPT场景中更多一些）。
Excel催化剂提供较原生功能更方便的管理外部连接的方式，使批量管理这些外部连接更轻松，使用体验更佳。

使用场景

Excel外部连接的方式，让当前的工做薄有能力访问外部独立文件内容，因须要与外界独立文件链接，文件的链接方式以文件绝对路径的方式存储，因此当本文件或外部文件挪移位置后，将会出现外部连接没法找到对应的引用文件的状况。

 

移动文件后，连接出错提示

通常出现大量的外部文件连接的状况是无心中复制了某个其余工做薄中的数据区域或工做表，而其中包含引用另外工做薄的公式，复制过来后，就会产生二次连接状况。

而通常复制动做认为内容已通过来了，就能够对文件进行分发操做，而最终分发过程当中，就出现了引用不到原有文件路径地址，出现以上错误状况。

例如笔者所实际遇到的情形是，想对上一波的图表108的原文件进行合并处理（原来的文件结构是一个工做薄存放一个图表示例，须要将之合并成一个工做薄里存放全部图表，原有的工做薄里的工做表复制到新的汇总合并工做薄中），就出现了大量的连接错误问题。

使用【编辑连接】窗体，能够对有问题的连接进行修复，对单个操做来讲，问题不大，若存在大量的外部文件引用，连接数多的时候，一个个修复就显得较为繁琐。特别是对一些文件调整了存放位置，须要替换文件路径【更新源】操做时。

 

工做薄外部连接清单

功能使用

老规则，笔者始终认为，在Excel工做表内管理数据清单，使用体验是最优的，可充分发挥原生功能的查找替换、排序筛选，公式引用等功能来快速定位数据、生成新数据列等操做。

功能实现是，将工做薄上的全部外部连接都遍历出来，存放到智能表中，如须要对其路径的修复更新，在新连接路径上填写新路径便可，同时将动做分出三类，更新路径、断开连接、打开文件，对应于上方的编辑连接里的相关功能。

功能入口

具体步骤

第1步：遍历工做薄外部连接

使用功能按钮后，生成一个新的工做表，内有智能表对全部外部连接进行描述，按须要的操做进行配置加工便可，在【处理方式】列上有详细的批注描述当中的动做效果。

外部连接清单管理

第2步：维护工做薄外部连接

根据第1步遍历出来的智能表，和人工维护的额外信息后，对须要维护的动做进行操做。
若隐藏行将不对其行上的内容进行操做，故若不想对某部分连接进行操做，可直接删除行或隐藏行便可。

结语

插件不少时候是为了辅助原生功能的体验更佳，如此篇的工做薄外部连接管理，原生功能很优秀，但对于屡次重复操做某个动做时的批量操做场景，仍是略显繁琐，经过智能表管理和配置数据，能够达到更好的使用体验。

功能无关好坏，对某些人很好的功能，可能对某些人永远也用不上，若没遇到此篇所说起的场景使用，也无需纠结，Excel的功能使用是28原则，插件的功能使用也不例外。

系列文章

一文带你全面认识Excel催化剂系列功能
安装过程详解及安装失败解决方法
第1波-工做表导航
第2波-数字格式设置
第3波-与PowerbiDesktop互通互联
第4波-一大波自定义函数高级应用，从新定义Excel函数的学习和使用方法
第5波-使用DAX查询从PowerbiDeskTop中获取数据源
第6波-导出PowerbiDesktop模型数据字典
第7波-智能选区功能
第8波-快速可视化数据
第9波-数据透视表自动设置
第10波-快速排列工做表图形对象
第11波-快速批量插入图片
第12波-快速生成、读取、导出条形码二维码
第13波-一键生成自由报表
第14波-一键生成零售购物篮分析
第15波-接入AI人工智能NLP天然语言处理
第16波-N多使用场景的多维表转一维表
第17波-批量文件更名、下载、文件夹建立等
第18波-在Excel上也能玩上词云图
第19波-Excel与Sqlserver零门槛交互-查询篇
第20波-Excel与Sqlserver零门槛交互-数据上传篇
第21波-Excel与Sqlserver零门槛交互-执行SQL
第22波-Excel文件类型、密码批量修改，补齐Power短板
第23波-非同通常地批量拆分工做表
第24波-批量发送邮件并指点不一样附件不一样变量
第25波-小白适用的文本处理功能
第26波-正确的Excel密码管理之道
第27波-Excel工做表设置快捷操做
第28波-工做薄瘦身，安全地减小非必要冗余
第29波-追加中国特点的中文相关自定义函数
第30波-工做表快捷操做(批量建立、命名、排序、工做表目录) 
第31波-数量金额分组凑数功能，财务表哥表姐最爱
第32波-空行空列批量插入和删除
第33波-报表形式数据结构转标准数据源
第34波-提取中国身份证信息、农历日期转换相关功能
第35波-Excel版最全单位换算，今后不用处处百度找答案
第36波-新增序列函数用于生成规律性的循环重复或间隔序列
第37波-把Sqlserver的强大分析函数拿到Excel中用
第38波-比Vlookup更好用的查找引用函数
第39波-DotNet版的正则处理函数
第40波-工资、年终奖我的所得税计算函数
第41波-文件文件夹相关函数
第42波-任意字符指定长度随机函数
第43波-文本处理类函数加强
第44波-可见区域复制粘贴不覆盖隐藏内容
第45波-逻辑判断函数加强
第46波-区域集合函数，超乎所求所想 
第47波-VBA开发者喜好的加密函数类
第48波-拆分工做薄内工做表，堪称Excel界的单反
第49波-标准数据结构表转报表样式结果
第50波-批量打印、导出PDF、双面打印功能
第51波-聚光灯功能，长宽工做表不看错位使用
第52波-相同内容批量合并单元格，取消合并单元格并填充内容
第53波-无比期待的合并工做薄功能
第54波-批量图片导出，调整大小等
第55波-Excel批注相关的批量删除做者、提取全部批注信息等
第56波-获取Excel对象属性相关自定义函数
第57波-一键生成彻底组合的笛卡尔积结果表
第58波-批量生成单选复选框 
第59波-快速调用Windows内部经常使用工具命令
第60波-数据有效性验证加强版，补足Excel天生不足
第61波-快速锁定解锁单元格及显示隐藏公式
第62波-单元格区域内数据加解密处理，最有效地保护数据方式
第63波-当前选择区域的上下左右平移功能及跳转窗口左上角
第64波-多级数据如省市区联动输入，自由配置永不失效
第65波-数据区域转换指定规格的多行或多列
第66波-数据快速录入，预约义引用数据逐字提示
第67波-父子结构表转换添加辅助信息之子父关系篇
第68波-父子结构表转换之父子关系BOM表拆分篇 
第69波-打造最专业易用的商务图表库

关于Excel催化剂

Excel催化剂先是一微信公众号的名称，后来顺其名称，正式推出了Excel插件，插件将持续性地更新，更新的周期视本人的时间而定争取一周可以上线一个大功能模块。Excel催化剂插件承诺我的用户永久性无偿使用！

Excel催化剂插件使用最新的布署技术，实现一次安装，往后全部更新自动更新完成，无需重复关注更新动态，手动下载安装包从新安装，只需一次安装便可随时保持最新版本！

Excel催化剂插件下载连接：https://pan.baidu.com/s/1Iz2_NZJ8v7C9eqhNjdnP3Q

因插件使用VSTO开发技术完成，插件的安装须要电脑知足相关的环境配置才能运行，且需可链接外网的方式实现自动更新机制，若下载安装过程当中有任何疑问或须要离线版安装等，尽可能不单独私聊询问，加QQ群可高效解决（群内已聚集了VSTO开发、Powerbi技术、Sqlserver商业智能等方面的国内顶尖大牛人物，进群的好处不用多说了）

Excel催化剂插件交流群群二维码

联系做者

公众号

取名催化剂，因Excel自己的强大，并不是全部人可以立马享受到，大部分人仍是在被Excel软件所虐的阶段，就是头脑里很清晰想达到的效果，并且高手们也已经实现出来，就是本身怎么弄都弄不出来，或者更糟的是还不知道Excel可以作什么而停留在不断地重复、机械、手工地在作着数据，耗费着无数的青春年华岁月。因此催生了是否能够做为一种媒介，让广大的Excel用户们能够瞬间点燃Excel的爆点，无需苦苦地挣扎地没日没夜的技巧学习、高级复杂函数的烧脑，最终走向了从入门到放弃的道路。

最后Excel功能强大，其实还需树立一个观点，不是全部事情都要交给Excel去完成，也不是全部事情Excel都是十分胜任的，外面的世界仍然是一个广阔的世界，Excel只是其中一枚耀眼的明星，还有其余更多一样精彩强大的技术、工具等。*Excel催化剂也将借力这些其余技术，让Excel可以发挥更强大的爆发！

关于Excel催化剂做者

姓名：李伟坚，从事数据分析工做多年（BI方向），一名一样在路上的学习者。
服务过行业：零售特别是鞋服类的零售行业，电商（淘宝、天猫、京东、惟品会）

技术路线从一名普通用户，经过Excel软件的学习，今后走向数据世界，非科班IT专业人士。
历经重重难关，终于在数据的道路上达到技术平原期，学习众多的知识再也不太吃力，同时也造成了本身的一套数据解决方案（数据采集、数据加工清洗、数据多维建模、数据报表展现等）。

擅长技术领域：Excel等Office家族软件、VBA&VSTO的二次开发、Sqlserver数据库技术、Sqlserver的商业智能BI技术、Powerbi技术、云服务器布署技术等等。

2018年开始职业生涯做了重大调整，从原来的正职工做，转为自由职业者，暂无固定收入，暂对前面道路不太明朗，苦从新回到正职工做，对Excel催化剂的运营和开发一定受到很大的影响（正职工做时间内不可能维护也不可能随便把工做时间内的成果公布于外，工做外的时间也十分有限，因已而立之年，家庭责任重大）。

和广大拥护者一同期盼：Excel催化剂一直能运行下去，我所惠及的群体们可以给予支持（多留言鼓励下、转发下朋友圈推荐、小额打赏下和最重点的能够和所在公司及同行推荐推荐，让个人技术能够在贵司发挥价值，实现共赢（初步设想能够数据顾问的方式或一些小型项目开发的方式合做）。