学习英语的途中，尝试翻译的文章html
项目管理上的失误和应对措施
随着一家公司的发展，资深工程师将不可避免的被要求成为关键项目的关键开发人员,甚至可能被要求管理其余的开发者，从而不知不觉的成为一名项目管理人员。而随着时间的推移，可能就不得不面临着程序员生涯的最大改变了.
首先是要不要中止程序员的生涯。
不能否认，某天，你忽然不在写代码了，而只是对项目进行管理，监督团队中的其余人？想一想都以为可怕。由于做为一个项目管理人员，你不但要对项目进行总体把控规划，对项目资源进行统筹管理，还要确保每一个项目成员都在工做中处于最好的状态。这意味着，你将不仅是要本身成长，而是要带领团队中的兄弟们一块儿成长。程序员
惋惜的是，通常公司都不会提供管理方面的专业培训，可是，缺但愿你从一开始就能圆满的胜任这个职务，这个指望和培训的缺少，可能会致使60%的新项目经理在前两年多了一份从入门到放弃的经历。markdown
虽然只要有了足够的时间，每一个人都会造成本身的管理风格，可是，这个足够的实际几乎是不可能存在的，当咱们到达了一个项目管理的岗位的时候，就必须承担这个岗位的责任，因此尽管如今依然缺少经验，但项目和团队成员都须要你尽快的强大起来。工具
因此，咱们尽快的想办法，让本身成为一个，至少来讲，比较不错的项目经理。post
因此有了这篇文章，这里将简单梳理一下你与团队成员最频繁使用的三种交流方式，一对一交流，项目会议，和电子邮件。已经他们会出现的问题，和面对问题咱们能作出的改变，以便帮你快速的定位问题，从而能够再这个岗位上快速找到立足点。学习
一对一交流
当前的状况下，选择像是在公司内，和高层，好比说boss那样谈话的没事与工程师进行一对一的会议可能不是那么好，好比同老板谈话的的情景多是这样的：老板问你如今项目的状况怎么样？须要你向他详细的介绍一下项目的状态，而后收工。或者少数状况下，老板给你一些反馈，固然，假如你足够的幸运，要升值加薪了，可能会和老板进行一些深刻的交流，好比关于公司，关于职业生涯啥的。spa
可是，和团队中的工程师谈话，须要充足的时间。而咱们经常面对的一个最大的错误就是在一对一交流中试图缩短期。而实际上，任何这种一对一的会议，若是不到1小时的画，都是在浪费双方的时间。线程
关于高生产力的管理，Andy Grove解释过，在任何一对一的交流中，前25分钟都是充斥着我的状态，通常意见和闲聊。翻译
这意味着，若是你此次一对一的会议只有30分钟的时长，那么你会听到员工的牢骚，寒暄，或最近比较热点的事情，而后关于项目？大概只有5分钟穿插在谈话的图中，做为一个项目经理，显然是不够用的。htm
这意味着，你可能须要一个小时或更多的实际进行一对一的会议，这样，若是是一个大的团队，在一周内你可能就没法进行其余的工做了，这时候，第二个错误也就呼之欲出了：频率。
一个新的项目经理一般认为每周至少与每名队员进行一次一对一的会议，而频率更高，更对项目的进展有利。
其实若是是简短的一对一会议，不管是多久进行一次，都不会对项目有很大的影响。他只会让员工对你有刻板，乏味的印象。
实际上，一对一的谈话频率应该根据每一个人的实际状况来进行判断，好比若是是一个初级的工程师或者是一个新加入团队的成员，那么可能真的须要每周至少进行一次谈话，不然，若是他是一个高级工程师，那么他根据计划就会知道本身该作什么，那么，就能够适当的减小正式谈话的数量频率。
一次比较好的一对一会议，应该比单纯的项目状态更新汇报更加的深刻，甚至能够对项目中的一些技术问题进行探讨，与其单纯的询问一些项目进度等方面的问题，不如问问他在这个项目中，遇到的，或者说所学到的最有钱的东西是什么。固然，重点是询问一些对这些新事物的见解而不是问一下这些新事物自己。若是有可能的话，还能够创建一个本身的一对一会议的模板来使这些会议不至于偏离正轨。
实际上，虽然有些新的项目经理对一对一的见解很低，可是事实上，适当的一对一谈话时你做为一个项目管理者，掌控项目，帮助团队中人进行项目推动的一个最重要的工具。
团队会议
你把团队的全部人带进一间屋子，而后...?没有人期待一个一团糟的会议，可是，我想每一个人都会举出一个相似会议的例子。做为一个新的项目经理，若是没有一个详细的计划，很容易就回将会议变得毫无价值。
一个新项目经理每每所犯下的第一个错误就是不清楚为何会召开这个会议。这样的话，一个没有目标的会议会浪费全部人的实际。就像全部的有效会议同样，首先就要肯定一个会议的目标。
一个好的目标不只要概况你但愿解决的问题，而且须要明确的指出。每一个问题的状况和所须要采起的行动：“本次会议的目的是讨论如今团队内的问题和挑战，由于我以为面对面的讨论是解决现有问题的最好方式，若是此次会议所提的每个问题都有了明确的可采起的下一步行动，那么，这就表明着此次会议的成功！”
就像上面的话同样，首先给会议定义一个目标，你也将大大避免一个项目经理会犯的另外一个错误：过分规划团队会议。做为一个工程师出身的项目经理，先行召开一个全体会议确实有着很大的诱惑力。但这样，却会减小一个健康团队有机讨论或辩论的机会。
另外实际上，咱们不可能可以准确的知道讨论一个主题所须要的准确时间，若是咱们每次都为会议肯定恰到好处的实际，那么结果要么就是会跳过某个议题，要么就是排在后边的议题永远都见不到光。
并且过于死板的会议议程会忽略团队自发的讨论和发现问题的方式。一般，这样可能会致使你仅仅与特定的工程师，负责人进行交谈，而不是整个团队的会议。
因此，与其试图组织整个会议，不如提早向队员询问所需的会议主题，而后将它们写在会议室的白板上，而且，在会议开始以前，在围绕会议室步行一周，再次肯定主题。
当团队成员感受本身是这个会议的主导者，而不是仅仅是一个被动的参与者的时候，他们会更加积极的，深刻的讨论他们所遇到的问题，并未当前的问题提出响应的建议，而这个时候，你所须要的仅仅是促进这些讨论而且对队员们所提出的解决意见进行记录并探讨。而且，这种会议还有一个额外的好处，那就是一个健康良好的会议，意味着在进行一对一的会议的时候不须要在进行对项目状态的了解和更新。
实际上，只有当队员开始重视每次的集体会议时间的时候，做为一个项目经理，你才会知道这样作的价值。
电子邮件
我想每一个人都能回忆起，本身至少有一个晚上，被上头发来的邮件给毁了。是的，如今做为一个新上任的项目经理，发现角色变了，做为了邮件的发出者。可是，尽管咱们都曾经这么的厌恶这些邮件，可是缺发现，做为项目经理的新的责任，新的工做，咱们仍是不得不这样作。要知道，至少50%的行业在工做时间以外发送邮件都是有罪的，因此，但愿你能考虑团队成员的情况，至少让成员对你可以产生好感。
首先要认识到，电子邮件这种东西至少对一个团队产生了两大负面影响。首先，每一个人的工做时间都是8小时，其余的时间须要休息，这对一个健康的生产力和创造力相当重要。虽然这样可能给你一种能迅速追踪处理事情的错觉，可是实际上咱们团队处理问题的能力缺收到了损害。
而他的第二个问题就是电子邮件会破坏你的团队，Lehigh大学的一项研究表示，在工做之余时间的邮件会直接致使情绪的疲惫和衰竭。而情绪疲惫衰竭几乎占全部离职缘由的一半，因此，经过发送电子邮件打断一我的的生活，其实是有很高的成本。
虽然这些成本的消耗彷佛没法克服，但实际上仍是有办法解决的。最简单的方式，咱们中止在工做以外的实际发送邮件便可。可是，有一些时候，大脑会 忽然有一些闪光点，若是不是当即发送邮件则很容易把它抛在脑后的状况，该怎么办呢？其实咱们能够看到，每一个平台都会有一些邮件的客户端，而几乎每一个客户端都有定时发送的功能。
这下，邮件发送时间的问题解决了，但其实，邮件最重要的仍是内容，一个好的邮件内容可以明确的告诉读者，我须要什么，他们须要作什么，而且要求问责。尤为是当邮件是转发的时候，这点尤为重要。实际上，与电话相比，邮件的线程是难以跟踪的，因此，要求你的邮件接收人给与适当的反馈，并假设他们采起了相应的行动。
为了让你的邮件变得清晰，明了，你能够在邮件的顶部先肯定一个简单的模板或者大纲，好比：“(姓名),我但愿您须要(指望执行的任务)”，若是发现这种模板没法完成所须要的邮件，那么想一下，可能这块工做不适合与使用电子邮件来完成。
而后，你就能够在某个团队会议上，告诉你的队员你的新的邮件方式，而且严格按照这个承诺的时候，你会发现，团队的生产力，创造力和信任程度都显著的提高，当一些事情不得不在工做时间以外的时间解决时，你一样会发现你的邮件被高度重视并迅速的被执行。
做为项目经理的下一步
虽然做为一个新的项目经理，你能够专一的知识领域多达几十个。但这三个沟通点缺老是能够脱颖而出，由于这三点对你的团队将产生重大的影响。
更重要的是，一旦你创建了一对一会议，团队会议，和电子邮件的体系结构，那么，你的这个团队就回成为帮助你成为一个更强的项目经理的一个基石。
因此，不要惧怕使用这些不一样的渠道，询问你的团队或者某个队员：“我干的怎么样？”必定要虚心听他们的反馈，由于你的团队是但愿你成功的，一旦让他们知道了你是致力于帮助他们，他们也会全力的使你走向成功。