U-Mail邮件服务器提醒您新年企业邮箱管理注意事项

2015年不经意间已过去大半个月，可是因为中国人“春节”观念浓，所以一些企业的管理人员 思惟一时转换不过来，还在循序渐进的运转，做为业界内资深的邮件系统服务商，U-Mail的小编要给诸位提个醒：新年别忘了作几件事，这些事或许能促进同 事关系融洽，或许能扎紧公司“篱笆”，或者能提高工做效率，或者能减小冗余沉淀精华……您不妨尝试一番：

1、给同事们问声新年好，提醒一些注意事项

没错，用U-Mail邮件服务器的“系统公告”，给同事们问句新年好，提醒一下：财务部门别 忘了年审年报和核算事项，业务部门别忘了统计绩效增强与客户互动，技术部门别忘了查杀病毒，行政部门别忘了制定行事历；高管们的助理能够将高管的新年讲 话、勉励、振奋人心的资讯放在这里……具体到部门负责人，亦可有经过给部门群发邮件，提醒属下们交来2014年度工做总结和2015年具体规划等等。

2、自定义设计肯定好企业邮箱统一风格模板

不少成长中的企业，它的业务内容、远景规划、部门设置、企业文化都在不断调整适配中，可能通 过一年的奋斗，会有较大的改动，那么做为企业形象系统的一部分，企业邮箱模板应该做适度的改变，可利用U-Mail邮件系统集成的自定义语言文字模块修 改，并设计出相应的背景页面，采用新LOGO，自定义新的登录页面。同时在过去的一年，有些企业可能安装了一些新的办公软件，那么您能够利用U-Mail 邮件系统丰富的标准API接口，将短信平台、传真平台、财务软件系统、OA系统等整合到一块，并实现“单点登录”。

3、清理过时邮件和账号，作好归档备份工做

1.若是公司部门有较多裁撤和人员变更，记得对照企业组织架构图，来修改邮件系统里的树形通信录。

2.清理过时的邮件和账号，为企业邮箱服务器减负瘦身，以下图所示：

3.对重要文件作好“归档”备份工做，若是企业每年的资料进行了有序整理的话，既是一笔无形的财富，又方便了新员工迅速熟悉企业历史和制度，缩短融入团队时间，以下图：

4、检测出弱密码用户，并强制其改变

邮箱窃密、邮件丢失、邮箱被用来群发垃圾邮件等事情家常便饭，做为邮件系统管理员，相信您已 耳闻目击太多，但有些新手或未曾经历，或安全意识不强，或缺少责任心，为图省事，简单随意设置了一下企业邮箱密码，所以，您有必要将这些用户筛选出来，强 制他们修改密码（密码建议长度为8到20位，不能单纯是字母或数字，同时连续重复、递增、递减的数字或字母不能超过密码长度的一半。）

5、租赁邮件服务器的须要续费，作好技术维护、升级工做

若是您的企业是租赁企业邮局的，别忘了留意一下业界动态，是否有新的功能开发出来了？服务商 是否要求您续费而您却忘了？是否须要对邮件系统进行二次开发和维护升级？固然，若是您是使用U-Mail邮件系统，那么小编就多此一问了，由于众所周 知，U-Mail邮件服务器软件终身免费升级，并且服务周到体贴，能根据所需提供量身定作的二次开发方案。

固然，在新的一年，还有一些琐屑工做，务必要注意，比方说若是有高管离职，就涉及到“邮箱审 核机制”的问题，有必要从新设定好主审和副审人员；比方说有新的分支机构创建，就须要作好异地部署工做；比方说若是过去一年常常会发生停电宕机事故，就有 必要多购置一套服务器，“双机热备”作好数据保存工做等等。总之，新的一年，新的规划，新的起点，小编祝愿您事业蒸蒸日上，生意兴隆！