SharePoint2010 Managed Metadata（转）

在一个企业中，有时候须要一个专门的Metadata库，用来保存各类预约义的Metadata。有了Metadata库，就能方便的为企业中的各类数字内容、数字资产应用上各类定义好的Metadata，或是用Tag的方式，为各类内容打上Tag。当为各类内容指定了Metadata或Tag以后，不管是搜索，仍是浏览，都能利用这些Metadata和Tag，对搜索结果或内容视图进行分类和过滤。 

在SharePoint 2010中，提供了Managed Metadata Service，它是一项服务应用程序，能为整个服务器场，甚至整个企业（经过将一个服务器场的Managed Metadata Service发布出去），提供一个集中的Metadata存储和管理中心。 

打开管理中心的服务应用程序管理，就能看到Managed Metadata Service。选中它后，点击上方Ribbon中的“管理”按钮，就能打开术语库管理工具。 

提示：若是是第一次打开术语库管理工具，可能会发现你没有权限对术语库进行更改。你须要将你本身添加到术语库管理员中： 
 

术语库管理工具是专门用来管理Managed Metadata Service所存储的全部术语（Term）的工具。管理员可使用它，预先定义好企业中所须要的各类术语。在术语库管理工具中，能够经过组（Group）、术语集（Term Set）来为术语进行分类。基于组，能够进行权限的定义（哪些人是术语组的管理员，哪些人是术语组的参与者）。术语能够有一个或多个子术语，一个术语也能够同时位于多个术语集中。 
 

在默认的设置中，全部新建的术语集和术语均可以被用于Tag的做用，管理员能够手动启用或关闭这个功能： 
 

若是管理员但愿SharePoint网站的普通用户，也能够手动向术语库中添加新的术语条目，那么须要将术语集的提交政策改成“打开式”（默认是出于关闭状态，也就是只有管理员才能经过术语管理工具添加术语）： 
 

对于每一个术语，管理员均可以对它进行各类操做，其中“重复使用术语”是指将此术语复用在另外一个术语集中，但又并不是复制一个术语，而是将一个术语“映射”到多个不一样的地方：
  

有些术语可能有同义词，好比“IE”与“Internet Explorer”，管理员能够为一个术语指定一个或多个同义词： 
 

除了位于管理中心的这个全局术语库管理工具以外，网站集也有一个网站集级别的术语库管理工具，经过它，网站集管理员能够管理一个网站集全部的术语： 
 

要在SharePoint网站中使用这些术语，只须要为列表、内容类型添加类型为“托管元数据”的栏便可。好比，在为企业全部的员工创建了术语以后，就能够为“公司项目”内容类型添加一个名为“项目负责人”的栏（注：这是一个例子，并不表示鼓励使用术语库来维护企业员工信息，用户配置文件一般是维护企业员工信息的更好工具。）： 
 

而后为这个元数据栏指定所绑定的术语节点，只有选定的术语节点中的术语，才能被填入到栏中： 
 

而后，在为列表添加这种内容类型的列表项时，就能看到咱们添加的元数据栏： 
 

用户填写元数据栏的值的时候，随着用户输入文本，这个文本框会自动从术语库中检索匹配的术语，并显示出符合的候选术语： 
 

或者，也能够直接浏览全部可用的术语并选择： 
  

在为列表项指定了元数据以后，用户甚至能够再也不基于传统的列表视图方式浏览列表项，而是使用基于元数据过滤，来查看列表项。好比，用户能够基于“项目负责人”这个元数据的值，来对全部项目列表项，进行浏览。从列表设置中打开“元数据导航设置”： 
  

配置好了元数据导航以后，在列表视图的左下角，就能看到所列出的元数据术语，点击每一个术语，就能看到与这个术语相关的列表项： 
 

或是使用这个术语筛选器（截图上的“密钥”字样是中文版本词语翻译错误），直接筛选显示列表中的列表项数据： 
  

除了对列表项和文档以外，咱们还能将术语用作标签。在SharePoint 2010网站中，右上角会有一个“Tags & Notes”按钮，若是你但愿给当前浏览的页面作一个标签，直接点击这个按钮便可： 
 

而后在弹出的对话框中，就能填入定义好的术语了： 
  

Managed Matadata使企业能够集中管理元数据，并经过它构建企业的分类体系（Taxonomy）。Managed Matadata做为一个服务应用程序，能够发布给整个服务器场、其余SharePoint服务器场，甚至企业内部的各类其余应用系统。