对任何管理者来讲，管人、管财、管物、管事是最基本的工做内容，再总结一下的话，“管事”才是最根本的职责，不管人、财、物都是达成“事”的必备要素。那么什么是“事”呢？
完成本季度50万的销售
3月前为生产部门招聘30名工人
上半年开发出一个软件
5月30日前写完一本200页的书稿
今年组织10场会议活动
…
（请容许我忽略“买台电脑”这样简单的任务，由于它不须要什么高级的管理能力）
以上列举的“事”其实都是任务、目标或要求，不管它是上级领导要求的，仍是你本身提出的。既然它们包含“目标”的意义，那么就须要遵照目标管理的SMART原则：
一、 目标必须是具体的（Specific）
二、 目标必须是能够衡量的（Measurable）
三、 目标必须是能够达成的（Attainable）
四、 目标必须和是能够证实的（Realistic）
五、 目标必须具备明确的截至日期（Time-based）
那么问题来了，目标能够定义的很清晰，管理者如何保证其得以实现呢？若是你只会简单的把任务逐级要求给下属，“这个任务就交给你了，可别让我失望”，可能你很可贵到预期的结果。由于这样“黑盒式”的管理方式，是没法消除目标背后潜在的风险和问题。
ide
本文就是教你如何作好进度监控（基于挣值管理EVM方法），让目标达成的过程更加透明、更加可控。用好这个Excel模板后，你的“管事”能力将会提升一个层次，另人另眼相看！
首先，我敢打赌你看到模板背后方法论时，必定是很蒙圈的。经过测量和计算已完成工做的预算费用（EV）、已完成工做的实际费用（AC）以及计划工做的预算费用（PV）获得有关计划实施的进度和费用误差，而达到判断项目进度计划和预算执行状况的目的，对它们各自将来的发展趋势作出科学的预测与判断。我用通俗的语言归纳一下这3个指标：EV是实际的进度、PV是计划的进度、AC是实际的成本，这样你应该理解不少了。毕竟用“费用”表达“进度”，不太符合建筑以外的行业思惟。
工具
其次，这个方法论的实际价值是很大的，最为重要的是这三个指标不只能够反映单纯的进度，还能够反映出进度的效率和成本的效率。聪明的读者可能知道为啥原始模型必须用“费用”这个统一的度量了吧！这个意义使得EVM被称为迄今为止最为有效的绩效测量工具。但实际上，不多有人能够在平常管理中将其应用起来，可谓“成也败也”，就是“费用”思惟阻碍了其普及和应用。3d
划重点了！划重点了！划重点了！本人十年前经过研究创新了EVM新方法，将统一的费用度量变动为可进行比较的百分比，这个改进极大加强了EVM的普适性，好比本人在企业多年营销管理中就坚持使用，这也才有了本文推荐的Excel模板。咱们先熟悉一下百分比模式下的分析方式，而后再介绍若是经过Excel模板采集和计算PV%、EV%、AC%。
举个例子，若是在某个时间PV%=50%，EV%=45.8%，AC%=48%
blog
由于百分比之间的可比性，咱们很容易从图中看出来，实际进度（EV%）比计划进度（PV%）慢一些（4.2%），并且成本效率彷佛稍微差了一点（2.2%），费用基本按计划支出，但实际进度不太给力。
好了，如今咱们进入Excel模板环节，毕竟但愿你们真正能用起来的是工具，不是理论。改进的EVM方法中，PV%、EV%、AC%的数据采集难度并无变化。PV%须要结合经验进行设定，由于是百分比，所以更容易，好比整年周期背景下，春节和国庆等长假很难有显著的进度，所以计划曲线确定是凹曲线。EV%须要根据设定的目标KPI进行综合计算（考虑权重），别搞错了，KPI但是真实的数值，不用百分比。AC%是费用、人工成本的累计，除以预算便可。
ci
Excel模板的第一页是汇总的报告，其中浅黄色单元格是能够修改的，包括起止日期、监测频率、费用预算、EV相关的KPI等等。第二页里按每一个监测点更新具体数据，第一页会自动更新，包括刷新柱图和全周期曲线。开发
提醒一下，第二页里的数据都是“累计值”，若是想维护成当期值，须要自行调整相关公式。另外成本数据不是必须的，只比较PV%和EV%也是没有问题的，至少知道进度快了仍是慢了。至于EV%须要的KPI，本人建议设定过程要和责任人讨论，任何强加的目标都缺少SMART原则的可实现性。
最后，这个Excel模板能够在PC上修改和使用，但这样并不“先进”，本人将这个模板发布到Smartbi云报表上，在手机APP上就能够对EV类指标进行修改，随时随地能够进行绩效数据的采集和分析绩效进度，高大上的不行不行的，哈哈！若是想得到这个模板，可到Smartbi官网上获取。
it