SAP CO-PA（盈利能力分析）

 

为了在这个现代和动态的环境中保持和发展，快速和及时的决策对于作出正确的决策更为重要。组织盈利能力是评估设计组织目标，目标和实现目标的核心参数。在本博客中，我将讨论SAP ERP中包含的工具，以分析组织的盈利能力。

SAP提供的用于分析组织盈利能力的两个有用工具是Profitability Analysis（CO-PA）和Profit Center Accounting（EC-PCA）。

如下提到两种应用程序的用法，

利润中心会计（EC-PCA）	盈利能力分析（COPA）
若是组织但愿明智地或根据公司内部的不一样区域分析其内部损益部门，则建议使用利润中心会计。	CO-PA用于帮助组织根据市场细分分析其盈利能力，方法是从SD，生产和MM等其余模块中提取销售额，盈利/亏损和成本相关数据。
EC-PCA可供任何工业部门（机械工程，化学，服务行业等）的公司使用，也可用于任何形式的生产（重复制造，按订单生产制造，工艺制造）。 利润相关数据定期间显示。 利润中心会计使用期间会计和销售成本会计。	CO-PA可供任何工业部门（机械工程，批发和零售，化学，服务行业等）的公司使用，也可用于任何形式的生产（重复制造，按订单生产制造，工艺制造）。 能够定期间或按订单或项目分析数据。 盈利能力分析使用销售成本会计方法。
在EC-PCA中，咱们将要评估的单位构建为利润中心。您能够根据地区（分支机构，工厂）功能（生产，销售）或产品（产品范围，部门）建立利润中心。	细分市场的结构相似于产品，客户，订单，其余特征和组织单位，如公司代码或业务领域。经过从市场导向的角度提供深刻报告，支持决策管理 客户+产品=市场细分（利基营销）

按期会计与销售成本会计（永续会计）

在期间会计中，WIP抵销和库存变动账户用于计算资产负债表中的库存变动。这里没有计算COGM和COGS，由于费用没有分开，所以不容易肯定生产成本。库存经过公式计算，

 B / S中的库存变化=期初库存 - 期末库存（物理计数）

在销售成本会计中，咱们将进入功能区/部门时的全部费用分开，如生产，销售和营销以及研发。所以，功能区“生产”的成本是咱们的COGM。COGS经过公式计算，

 COGS =（开盘库存 - 期末库存（实物盘点））+ COGM（生产功能区成本）

下图说明了期间会计和销售成本会计的示例，

基于账户的基于成本核算的CO-PA

Profitability Analysis是SAP Controlling模块提供的最重要和最有价值的功能之一。它有助于管理层从各个方面分析盈利能力，制定战略并经过收集和分析材料管理，销售和分销，生产和财务等其余功能的全部有用数据来制定决策。 

SAP中有两种类型的CO-PA，咱们能够同时使用这两种类型，

1-基于帐户的CO-PA

在基于账户的CO-PA中，COGS在SD计费时记录在CO-PA中，而且在此处生成的发票文档产生收入。

2-基于成本核算的CO-PA

在基于成本核算的CO-PA的状况下，经过条件类型“VPRS”直接从销售和分销模块中提取COGS。

下图显示了两种类型CO-PA中其余模块的数据流，

下图显示了基于成本核算和基于账户的CO-PA之间的差别，

基于账户的PA	基于成本核算的PA
基于账户的PA使用成本和收入元素	基于成本核算的PA使用值字段对成本和收入元素进行分组。
没有和解问题	和解问题：FI和COPA之间的调节。 交付：在SD中，COGS在FI中当即更新，但在后期良好问题期间不在COPA中更新。 结算：在结算期间，COPA将使用COGS和收入条目进行更新。 因为上述缘由，协调问题会引发，由于交付是在一个时间段内完成的，而计费是在不一样的时间段内完成的。所以，CO-PA在计费期间更新COGS而不是在交付时更新。
没法在基于账户的CO-PA中映射传入的销售订单数据	还没有进行期间交货的收货销售订单数据将经过SD条件类型进行转移以分析预期销售额。（可选的）
没法进行成本要素拆分	COGS能够分红成本组件
没法进行方差分析	方差分析是可能的
使用标准表EC-PCA  COEJ：实际 COEP：计划 COSS / COSP： 仅生成下表的段级别， CE4xxxx：段表	下表是根据操做问题生成的。 CE1xxxx：实际行项目表 CE2xxxx：计划行项目表 CE3xxxx：段级 CE4xxxx：段表
还没有进行期间交货的收货销售订单数据将经过SD条件类型进行转移，以分析记录类型A的预期销售状况。	没法在 基于账户的CO-PA中映射传入的销售订单数据。

下图显示了使用基于帐户和成本核算的CO-PA构建的两种不一样的损益表，

S / 4 HANA中的CO-PA简化

 

之前在ECC中， 建议使用基于成本的CO-PA，由于它比基于账户的CO-PA具备更多优点。如今，在S4 HANA第三代平台中，基于成本核算的COPA的大多数优点与基于账户的CO-PA相结合。咱们如今能够在基于CO-PA的帐户中使用边际计算来构建损益表。

如今在S4 / HANA中，基于成本核算的CO-PA的大多数好处都包含在基于账户的CO-PA中。这就是为何建议在S4 / HANA中使用基于成本核算的CO-PA。

下图显示了S4 / HANA中基于账户和成本核算的CO-PA的利弊，

基于账户的CO-PA	基于成本核算的CO-PA
成本和收入元素用于将 数据从FI 传输到基于账户的CO-PA。和以前同样。	值字段用于将成本映射到总账科目和SD条件类型等。
没有和解问题。基于FI和帐户的CO-PA均与以前的S4 HANA一致。 在交货时，COGS记录在CO-PA中。 在结算时，收入和折扣记录在CO-PA中。	S4 HANA不保证对账。 例如，若是交付发生在一个时期而且其计费在下一个时段完成， 那么在结算时，COGS将转移到CO-PA
成本组件拆分数据能够发送到基于成本核算的CO-PA，这在ECC中是不可能的。	成本组件拆分数据能够 像之前同样发送到基于成本核算的CO-PA
之前 仅可用于基于帐户的CO-PA中的总差别的方差分析如今能够经过类别方差分析，如基于成本的CO-PA。	根据方差类别的方差分析 可能与之前相同
没法在基于账户的CO-PA中映射传入的销售订单数据。	还没有进行期间交货的收货销售订单数据将经过SD条件类型进行转移，以分析记录类型A的预期销售状况。

 

吸取成本与可变成本核算

在会计领域，可变（直接）成本计算和吸取（彻底）成本计算是将生产成本应用于产品或服务的两种不一样方法。两种方法的区别在于固定制造费用的处理。

根据直接成本 法，固定制造间接成本是在产生期间的费用。

在彻底成本核算方法下，固定制造费用是销售产品时的费用。

下图说明了吸取和可变成本计算方法的结构，

CO-PA组织结构

为了使用CO-PA（Profitability Analysis）的功能，必须建立操做关注点，这是组合FICO模块中最高的层次单元。操做关注，控制区域和公司代码的结构和分配以下图所示，

操做问题包含特征和值字段列表，

特性：

特征定义了您查看报告的级别。例如; 公司代码，销售区域，客户和产品。如下是CO-PA的特征类型，

固定特性： 当咱们产生操做问题时，在操做问题中已经产生了一些固定的特征。

例如; 产品，公司代码和销售区域等

预约义特征：咱们能够在操做问题中包含更多特征。这些特征已经存在于现场目录中，并明确添加到操做问题中。

例如; 销售员工和物料组。

客户定义的特征：在现场目录中，咱们还能够定义咱们本身的特征，并从那里将它们包含在咱们的运营关注中。

获利能力段特征（段级特征）： 获利能力段是所选特征的独特组合。即; 只有为设置选择的特征才会在盈利能力细分中使用，以下所示。

T代码： KEQ3

例;

烧焦	描述	基于成本+ AcctBased
artnr物品	产品	X
KNDNR	顾客	X

ProdA /客户1 = Proft seg 1

ProdB /客户1 = Proft seg 2

ProdA /客户2 = Proft seg 3

价值领域（基于成本核算的CO-PA）：

值字段（仅适用于基于成本核算的CO-PA）定义要在报告中查看的关键值。它能够是金额或数量字段。例如，若是您但愿看到客户明智的收入/销售/利润成本。这里的客户是特征，销售/利润的收入/成本是价值领域。

VV010收入，

VV030客户折扣，

VV100外运，

VV130内部销售佣金，

VV140 COGS，

VV150材料输入，

VV250 Mat OH，

VV400生产成本，

VV700销售数量，

VVIQT发票数量，

实际数据流

在基于成本核算的CO-PA中，数据由记录类型传输和记录。下图说明了基于成本核算的CO-PA中不一样交易的记录类型。

记录类型	描述
乙	FI - > CO-PA
C	CO - > CO-PA  IO沉降至CO-PA  MM生产差别
F	SD结算数据
一个	传入销售订单

CO-PA与销售订单管理集成

转让销售和分销帐单：（T-Code：KE41）

将SD条件分配给值字段。销售和分销数据直接转移CO-PA使用SD条件类型映射与CO-PA值字段无需评估，

转移销售订单（T代码：KE41）：

将SD条件分配给值字段。销售和分销数据直接转移CO-PA使用SD条件类型映射与CO-PA值字段无需评估，

传入订单的数据传输激活将在如下交易中完成，

• 在入境日期激活
• 与交货或计划结算日期一块儿转帐

从FI / MM直接发布（T代码：KEI2）：

若是公司想转移特定产品的培训成本，例如; 只有轿车，而后它必须建立和分配盈利能力细分轿车，同时在FI交易（FB50）中将FI总分类账培训成本发送给  Prof. segment领域。

若是咱们想要发布成本中心和盈利能力部分这样的双重成本对象，那么盈利性部分就是真实对象，成本中心是统计的。

一样，与FI直接过帐的状况同样，从物料管理模块生成的财务凭证中的特征更新了CO-PA模块中的盈利能力段。例如; 价格差别，转移库存差别和材料重估的费用。

为了将实际数据从FI / MM传输到基于成本核算的CO-PA，咱们须要定义PA传输结构，咱们在其中定义源成本元素以定位CO-PA值字段，以下图所示，

转移开销

订单和项目结算（T代码：KEI1）：

为了将实际数据从订单或项目转移到基于成本核算的CO-PA，咱们须要定义PA转移结构，如同从FI / MM发布同样，咱们将源成本要素定义为目标CO-PA值字段并分配给PA转移结构到结算订单/项目简介以下图所示，

CO-PA评估周期（T-Code：KEU1）：

若是咱们想要从营销成本中心等成本中心分配任何成本到任何CO-PA特性，如产品，例如轿车，咱们使用评估周期来分配成本。评估周期包含多个段，描述接收器，发送器，评估成本元素，CO-PA值字段/ PA传输结构和跟踪因子，以下图所示，

咱们在分部中分配的评估成本核算元素用于记录基于帐户的CO-PA中的接收方盈利能力分段的成本。虽然在段中分配的CO-PA值字段或PA传输结构用于基于成本的CO-PA。

CO-PA中的分配过程（KEU1）：

请注意，您在此处转移已评估的流程数量，而不是成本中心的活动类型数量。

建立流程分配时，能够经过选择利润段字段将盈利能力段指定为接收方。而后，当您按ENTER键时，系统将显示一个对话框，您能够在其中指定要为其分配流程的特征值。

而后，使用该流程的计划价格对流程数量进行评估，并将其做为实际数据贷记到成本中心，并使用分配给相关业务流程的分配成本元素。

在基于帐户的CO-PA中，使用相同的分配成本要素来扣除成本。对于基于成本核算的CO-PA，您须要将此分配成本要素分配给PA传输结构CO中的所需值字段。

自上而下的实际数据分布：

自上而下的实际数据分布是一种周期性功能，使您可以根据参考信息（例如上一年的数据）将此聚合数据分发到普遍的级别，例如CO-PA中的部门级别或客户级别。

如收入，销售扣除和COGM等信息，如客户/产品等普遍输入。某些信息（如运费发票或保险费用）只能在公司代码或销售组织级别的汇总级别输入，这须要分发到产品/客户等普遍级别，以便生成报告或分析部门级别的盈利能力。汇总成本的分割将经过Top Down分配完成。

从成本对象CO /生产订单差别（KEI1）转移：

在生产订单/流程完成后或在期末咱们计算生产差别并经过分配结构（用于核算）和PA转移结构（用于CO-PA）将其结算到会计和CO-PA，如图所示下面。

PA传输结构由称为分配线的一条或多条线组成。在这些行中，咱们为操做关注点的值字段定义源成本要素组和方差类别。

全部成本要素能够分组为成本要素组，也能够为物料，内部活动，业务流程和其余间接成本要素定义多个组。

标准成本估算的成本部分与价值字段相关联。所以，请确保选择当前标准成本估算用于CO-PA中的估值。此外，必须在分配给相关生产订单的结算配置文件中选择差别标记。

注意：只有版本“0”中的目标差别才能结算到CO-PA。

 

CO-PA特征推导

派生补充或覆盖某些自动映射的特征值。

推导策略是一系列步骤，其中每一个步骤使用一种推导技术分别计算一个或多个特征的一个或多个值。

系统在生成时建立一些派生步骤，其中一些是可修改的。

例;

烧焦	描述	基于成本+ AcctBased
artnr物品	产品	X
KNDNR	区	X

Prod A / District North = Proft seg 1

Prod B / District North = Proft seg 2

Prod A / District South = Proft seg 3

Prod B / District South = Proft seg 4

如今，对于上述盈利能力细分，咱们作特征推导，如，

 

 

第1部分：北方的轿车

第2部分：北方的两厢车

第3部分：南方的轿车

第4部分：南方的两厢车

 

 

CO-PA估值

估价是基于成本核算的CO-PA的可选功能，用于提取或计算CO-PA中的附加信息，这在将数据传输到CO-PA时是不可用的。

评估策略能够按照可自定义的顺序包含CO-PA成本核算表，销售订单管理订价程序（计划中），产品成本核算呼叫和用户出口呼叫。

例：

销售扣除，如佣金，现金回扣，发票中没有，并按照CO-PA计算。运输和包装等特殊直接成本也在CO-PA中计算或提供。

估值策略与技巧

以不一样方式填充价值字段的各类估值技术是：

?? 1-从产品成本核算中，成本要素映射到值字段。

2-使用成本核算表，条件类型将映射到值字段。

?? 3-值字段直接经过用户出口更新。

使用物料成本估算进行估值：

经过评估，CO-PC的产品成本估算信息能够经过成本要素值转移到CO-PA中。使用此功能，所以能够在CO-PA中普遍分析销售成本，而且能够在CO-PA中计算和分析多个边际值。

随着估值	COGS / COGM由物料主标准价格肯定 没法进行成本要素拆分
有了估价	没有ML /实际成本核算： COGS / COGM是根据计划成本估算肯定的 能够进行成本要素拆分
	使用ML /实际成本核算： COGS / COGM由实际成本估算肯定 能够进行成本要素拆分

在配置中，成本组件映射到值字段。每一个组件能够映射到其本身的值字段或多个组件映射到单个值字段。您还能够将组件的固定和可变部分映射到单独的值字段。

使用成本核算表进行估价：

SD条件类型与CO-PA值字段映射，以在SD计费时获取销售数据。这是在实际交易时进行的实时估价，具备记录类型F的凭证在计费期间基于成本核算的CO-PA生成。两种条件类型主要使用基本条件类型和计算条件类型

基础条件类型构成计算的基础，并分配给经过其余方式填充的值字段。

计算条件类型经过计算成本核算表中的行来计算，这些行表示金额小计，例如基本金额。这些条件类型实际上使用值填充值字段。

 

在本文中，我试图详细解释Profitability Analysis的功能。