学不会这几个操做，面试时千万别说本身精通Excel

不少人在面试数据分析岗位，或者是运营、财务等，甚至是与数据毫无相关的岗位时，都会在简历上填上这么一句：“本人精通office，可以熟练运用excel”，彷佛以为用excel作个图表就算是精通了。

然而却不知不少大厂的HR最讨厌的就是看到这一句话，不会VBA、不会函数公式、不会数据透视表，你还敢说本身会用excel？赶忙走人！

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其实这是由于不少人对于excel还有着不少的误区，认为Excel就是一个统计软件，学学加减乘除就好了。但其实，Excel能作的东西比你想象中的多太多了，除了你天天用的“Ctrl+C”和“Ctrl+V”，Excel也能够是数据库，也能够插入统计图当作可视化工具来用，应付你平常的工做汇报绰绰有余了。只要你把数据透视表和统计图玩转了，也能作出好看的可视化效果，工做表现也能在一若干人等中脱颖而出。

而若是你想要达到精通excel的程度，起码要学会下面这三个神操做：

1、数据透视表

数据透视表的重要程度我就不详细说了，它的重要程度实在是太大了，不管你是想作报表，仍是作数据可视化，仍是进行财务汇总，都离不开这个强大无比的功能。

好比我想对如下的人员名单，每一个人创建一个工做表，要怎么操做呢？

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操做步骤：

一、首先选中A列数据列，点击菜单栏中的【插入】-【表格】-【数据透视表】，选择现有工做表，选中一个区域位置，点击肯定

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二、把【姓名】拖入【筛选】页

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三、点击左上角的【数据透视表】-【选项】-【显示报表筛选页】，而后咱们再看会发现全部以人名为工做表的表已经都建好了

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四、由于全部的sheet是数据透视表筛选所得，因此咱们须要清除所有内容，将光标放置于工做表名称上，上右键选择【选定所有工做表】选项。

而后再按Ctrl+A所有选中表格内的区域内容，点击Delete删除便可

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2、VBA

VBA，它是以前Excel初学者梦想的巅峰系列，用VBA一键搞定问题，轻松工做不加班。可是不少人都担忧VBA太难而学不会，其实对于初学者来讲，没必要掌握难度过高的编程技能，只须要学会宏的录制就能完爆不少职场人。

录制宏的原理是把你在期间的一系列操做录制下来，造成一个步骤，至关于一次性复刻你在录制期间的所有操做。

一、开始录制：选择菜单栏，点击【开发工具】中的【录制宏】

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二、首先单击【录制宏】，为你的宏命令设置名称、功能介绍和调用快捷键，这些均可以自由设定，不受限制。

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3.以后开始为单元格D3（广州）填充颜色为蓝色，设置字体为粗体，并为之添加下划线，搞定后便可选择【开发工具】的【中止录制】便可。

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4.在录制宏完成后，就能够选中任何单元格，使用刚才设置的快捷键（好比示例中的Ctrl+Shift + R）一键设置个性化的单元格格式。

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经过上述四个步骤的使用，一套完整的录制宏的流程就搞定了，你瞧，这就是即便不懂代码也能够高效使用VBA的方法。

3、公式

一、VLOOKUP：用于查找首列知足条件的元素。

二、HLOOKUP：搜索表的顶行或值的数组中的值，并在表格或数组中指定的行的同一列中返回一个值。

三、INDEX：返回表格或区域中的值或引用该值。

四、MATCH：用于返回指定内容在指定区域（某行或者某列）的位置。

五、RANK：求某一个数值在某一区域内一组数值中的排名。

六、Row：返回单元格所在的行

七、Column：返回单元格所在的列

八、Offset：从指定的基准位置按行列偏移量返回指定的引用

九、Trim：清除掉字符串两边的空格

十、Ltrim：清除单元格右边的空格

十一、Rtrim：清除单元格左边的空格

十二、concatenate：语法为=Concatenate(单元格1，单元格2……)

1三、Left：从左截取字符串

1四、Right：从右截取字符串

1五、Mid：从中间截取字符串

1六、Replace：替换掉单元格的字符串

1七、Substitute：根据文本内容替换

1八、Find：查找文本位置

1九、Search：返回一个指定字符或文本字符串在字符串中第一次出现的位置 ,从左到右查找

20、Len：文本字符串的字符个数

2一、Lenb：返回文本中所包含的字符数

2二、IF：使用逻辑函数 IF 函数时，若是条件为真，该函数将返回一个值；若是条件为假，函数将返回另外一个值。

2三、AND：逻辑判断，至关于“并”。

2四、OR：逻辑判断，至关于“或”。

2五、MIN：找到某区域中的最小值

绝不夸张的说，你能熟练掌握Excel这三个技能中的20%，那你的工做效率就能秒杀80%的职场人士了。

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