学不会这几个操作，面试时千万别说自己精通Excel

很多人在面试数据分析岗位，或者是运营、财务等，甚至是与数据毫无相关的岗位时，都会在简历上填上这么一句：“本人精通office，能够熟练运用excel”，似乎觉得用excel做个图表就算是精通了。

然而殊不知很多大厂的HR最讨厌的就是看到这一句话，不会VBA、不会函数公式、不会数据透视表，你还敢说自己会用excel？赶紧走人！

 

其实这是因为很多人对于excel还有着很多的误区，认为Excel就是一个统计软件，学学加减乘除就行了。但其实，Excel能做的东西比你想象中的多太多了，除了你每天用的“Ctrl+C”和“Ctrl+V”，Excel也可以是数据库，也可以插入统计图当做可视化工具来用，应付你日常的工作汇报绰绰有余了。只要你把数据透视表和统计图玩转了，也能做出好看的可视化效果，工作表现也能在一若干人等中脱颖而出。

而如果你想要达到精通excel的程度，起码要学会下面这三个神操作：

一、数据透视表

数据透视表的重要程度我就不详细说了，它的重要程度实在是太大了，无论你是想做报表，还是做数据可视化，还是进行财务汇总，都离不开这个强大无比的功能。

比如我想对以下的人员名单，每个人建立一个工作表，要怎么操作呢？

 

操作步骤：

1、首先选中A列数据列，点击菜单栏中的【插入】-【表格】-【数据透视表】，选择现有工作表，选中一个区域位置，点击确定

 

2、把【姓名】拖入【筛选】页

 

3、点击左上角的【数据透视表】-【选项】-【显示报表筛选页】，然后我们再看会发现所有以人名为工作表的表已经都建好了

 

4、因为所有的sheet是数据透视表筛选所得，所以我们需要清除全部内容，将光标放置于工作表名称上，上右键选择【选定全部工作表】选项。

然后再按Ctrl+A全部选中表格内的区域内容，点击Delete删除即可

 

二、VBA

VBA，它是之前Excel初学者梦想的巅峰系列，用VBA一键搞定问题，轻松工作不加班。但是很多人都担心VBA太难而学不会，其实对于初学者来说，不必掌握难度太高的编程技能，只需要学会宏的录制就能完爆很多职场人。

录制宏的原理是把你在期间的一系列操作录制下来，形成一个步骤，相当于一次性复刻你在录制期间的全部操作。

1、开始录制：选择菜单栏，点击【开发工具】中的【录制宏】

 

2、首先单击【录制宏】，为你的宏命令设置名称、功能介绍和调用快捷键，这些都可以自由设定，不受限制。

 

3.之后开始为单元格D3（广州）填充颜色为蓝色，设置字体为粗体，并为之添加下划线，搞定后即可选择【开发工具】的【停止录制】即可。

 

4.在录制宏完成后，就可以选中任何单元格，使用刚才设置的快捷键（比如示例中的Ctrl+Shift + R）一键设置个性化的单元格格式。

 

通过上述四个步骤的使用，一套完整的录制宏的流程就搞定了，你瞧，这就是即使不懂代码也可以高效使用VBA的方法。

三、公式

1、VLOOKUP：用于查找首列满足条件的元素。

2、HLOOKUP：搜索表的顶行或值的数组中的值，并在表格或数组中指定的行的同一列中返回一个值。

3、INDEX：返回表格或区域中的值或引用该值。

4、MATCH：用于返回指定内容在指定区域（某行或者某列）的位置。

5、RANK：求某一个数值在某一区域内一组数值中的排名。

6、Row：返回单元格所在的行

7、Column：返回单元格所在的列

8、Offset：从指定的基准位置按行列偏移量返回指定的引用

9、Trim：清除掉字符串两边的空格

10、Ltrim：清除单元格右边的空格

11、Rtrim：清除单元格左边的空格

12、concatenate：语法为=Concatenate(单元格1，单元格2……)

13、Left：从左截取字符串

14、Right：从右截取字符串

15、Mid：从中间截取字符串

16、Replace：替换掉单元格的字符串

17、Substitute：根据文本内容替换

18、Find：查找文本位置

19、Search：返回一个指定字符或文本字符串在字符串中第一次出现的位置 ,从左到右查找

20、Len：文本字符串的字符个数

21、Lenb：返回文本中所包含的字符数

22、IF：使用逻辑函数 IF 函数时，如果条件为真，该函数将返回一个值；如果条件为假，函数将返回另一个值。

23、AND：逻辑判断，相当于“并”。

24、OR：逻辑判断，相当于“或”。

25、MIN：找到某区域中的最小值

毫不夸张的说，你能熟练掌握Excel这三个技能中的20%，那你的工作效率就能秒杀80%的职场人士了。

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