需求分析(3.28更新)

1、背景介绍微信

目前,中国人民大学教学楼的管理并不完善。与之相较,从预定到选座再到超时违规处理,图书馆已经创建了一套趋于完善的选座系统(但仍有不足,咱们从此也会提出分析改进的建议)。app

咱们观察到,教学楼的管理存在着以下问题:微信公众平台

a)  自习教室选择随机:因为没法提早查看教室占用状况,同窗们每每是随机选定教室自习,甚至因为绝大多数教室均处于上课占用状态(如白天明德主楼四层每每全部自习室均处于有课状态),很难找到合适的自习室,不得已更换教学楼,浪费了时间和精力;学习

b)  举办活动占用教室流程繁琐:经改进后的由中国人民大学教务处颁布的《教室借用流程》虽从审批时间及流程上必定程度地简化了申请借用教室的流程,但仍存在提交表单部门不一致、选择活动主管单位领导人审批不及时等问题;3d

c)   非上课时间借用教室无需申请:晚上的教室占用则无指定流程,许多组织举行例会前没有提早告知在该教室自习的同窗,致使许多同窗都有上自习到一半不得不更换教室,影响学习状态。blog

 

2、肯定终端用户资源

中国人民大学在校生:使用该软件查询教室占用状况、寻找自习教室、申请教室借用的用户;开发

校方:以管理员身份使用该软件批准教室借用、宏观调控教室使用状况的用户。软件

 

3、获取和引导用户需求表单

咱们主要采用了面向学生用户的调查问卷及与校方相关利益人员面谈的方式进行此步骤。

 

附:面向学生用户的调查问卷

1. 您的身份是 

A.本科生 

B.硕士生 

C.博士生 

D.其余

 

2. 您的年级是

A.2015级

B.2014级

C.2013级

D.2012级

E.其余

 

3. 您是否在校园内奔走好久才能找到满意的自习地点?

A.常常

B.偶尔

C.从未

 

4. 您是否曾经在自习时遇到过占用教室开会或举办活动的状况?

A.常常

B.偶尔

C.从未

 

5. 您是否曾经占用教室开会或举办活动?

A.常常

B.偶尔

C.从未

 

6. 您认为是否有必要对全部占教室行为统一管理并公开教室占用状况?

A.颇有必要

B.有必定必要

C.没有很大必要

D.没有必要

E.无所谓

 

7. 若是有一款app能够提供校内自习场所(图书馆、自习室等) 占用状况查询服务,您认为是否有必要?

A.颇有必要

B.有必定必要

C.没有很大必要

D.没有必要

E.无所谓

 

8. 若是学校但愿您在教学楼自习时使用app或微人大签到,您是否愿意?

A.愿意

B.不肯意

C.无所谓

 

4、肯定功能需求

针对学生用户:

a) 规范公共教学楼教室的非规定时间段的借用申请流程;

b) 公共教学楼教室使用状态的公示(包含自习人数占座比、是否被活动占用中等);

c) 图书馆,藏书馆等自习地点选座状况实时查询;

d) 向学生用户推荐自习地点。

针对管理员用户:

a)  简化批准借用教室流程;

b) 观察教室使用状况,实现合理调控。

 

3月28日更新——问卷调查结果分析

共有126人填写问卷

1. 您的身份是

A.本科生 98人

B.硕士生 25人

C.博士生 3人

D.其余

 

2. 您的年级是

A.2015级 12人

B.2014级 39人

C.2013级 62人

D.2012级 13人

E.其余

 

3. 您是否在校园内奔走好久才能找到满意的自习地点?

A.常常 66人

B.偶尔 58人

C.从未 2人

 

4. 您是否曾经在自习时遇到过占用教室开会或举办活动的状况?

A.常常 38人

B.偶尔 85人

C.从未 3人

 

5. 您是否曾经占用教室开会或举办活动?

A.常常 19人

B.偶尔 48人

C.从未 59人

 

6. 您认为是否有必要对全部占教室行为统一管理并公开教室占用状况?

A.颇有必要 59人

B.有必定必要 42人

C.没有很大必要 19人

D.没有必要 4人

E.无所谓 2人

 

7. 若是有一款app或微信公众号能够提供校内自习场所(图书馆、自习室等) 占用状况查询服务,您认为是否有必要?

A.颇有必要 47人

B.有必定必要 49人

C.没有很大必要 21人

D.没有必要 5人

E.无所谓 4人

 

8. 若是学校但愿您在教学楼自习时使用app或微信公众号或微人大签到,您是否愿意?

A.愿意 43人

B.不肯意 52人

C.无所谓 31人

 

9. 若是学校要推行此功能,您但愿它的形式是

A. 微人大增长功能 28人

B. 微信公众号 65人

C. 手机客户端 21人

D. 其余 12人

 

问卷结论:

1. 据调查结果反映,同窗们广泛认为中国人民大学当前在教室预定与自习资源管理等方面存在问题;

2. 开发一款应用来协助学校进行自习资源管理是有必要的;

3. 结合自身技术能力和问卷调查结果,小组最终决定以微信公众平台为运行平台进行开发。

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