杂谈（13）第二期办公技能交流分享活动深层次总结

工商管理专业第二期办公技能交流分享活动于4月25日晚上在我校雁山校区06209教室举办，活动举办得异常成功，虽然是我的组织举办的活动，但此次活动的效果一点不亚于社团举办的活动。

此次活动主要针对本专业同窗，由xiaobenny给你们进行技能的分享，主要讲解内容分为两部分：用PPT处理图片的技巧和PPT动画基础知识。同窗们学习的热情很是高，在活动没开始以前好几位同窗都催着赶快开始。本专业共有80位同窗，下过自习后留下来听的同窗有42位，也还有同窗很想听但与其它事情时间有冲突，除本专业同窗以外，还有xiaobenny的同事——励合社的6位部长和2位其它班级的同窗参与了此次活动。

下面分享一些此次活动的照片：

xiaobenny在讲用PPT处理图片的技巧

同窗们在认真的听讲（前边几位女生挺认真的哈，还带小本本过来了）

 

小楠已经开始本身练习了

动画基础知识

 

——咦？看起来怎么也不像有50在听讲呢？xiaobenny是否是在说谎呀？

——木有，木有，我正要解释呢，真没想到那晚帮忙拍照的同窗随便拍了几张就撤了，撤了也就算了，居然拍出来的照片也这么没有水平，xiaobenny至关气愤，之后必定要注意额！但也谢谢这位童鞋了～

哈哈，幸好xiaobenny这儿有证据：

活动开始前xiaobenny作的简陋的活动登记表

（经验呀，各位盆友能够借鉴，每次活动统计哪些同窗到场，若干场活动以后就能够对外宣称前后有多少人、多少人次参加过你的培训活动啦啦～   嘿嘿，不要告诉别人哦）

 

收回的39份反馈表

xiaobenny不肯再让活动留走于形式，也不肯活动后只贴出几张照片写篇新闻稿，xiaobenny如今非常看不惯社团搞活动的那套流程，xiaobenny如今追求的是：在大学剩余的两年中能连续地举办若干场让同窗们（至少是本专业的兄弟姐妹们）真正受益的活动，将本身所掌握的那点Office办公技能毫无保留地、系统地分享给你们，和你们分享的过程也是一个不断梳理本身知识、不断激励本身提升的过程。

和你们分享一句秋记同志在她的博客首页写的一句话： 当你把你所学的东西梳理一遍给你们共享的时候对本身也是一个总结，于他于你都是莫大的帮助。

xiaobenny见过不少掌握一些技能而不肯让其它同窗了解更别说分享了的“人才”，想给有这种思想的盆友（主要指学生）说，知识是在不断的逼迫中进步的，你若是不肯把你的知识分享给别人，那么可能你逼迫本身学习新知识的欲望就很小。退一万步说，你毕业了和你的同窗在一个企业的几率又几乎为零，也就是说，他几乎也不会是你未来找工做的竞争对手。仔细想一想，若是毕业若干年后同窗聚会你们提起大学首先想到的是你给你们作的那几场很是实用的技能分享活动，那对你来讲将是多么大的一笔财富呀！（xiaobenny保证并无刻意地去追求哦）

好了，本身心里的想法就先说这么多吧！

下面对反馈表进行分析：

1、反映活动效果部分：

在场听众	50
发出反馈表数量	40
收回反馈表数量	39

反馈表设计的前边有进行评分的部分（在上篇文章中也提到了）：

因为设计时的失误致使12名同窗没注意到这部份内容，下边是27名同窗的平均评分：

请为下列各项内容评分（1-10分，分数越高表示满意度越高）

这次活动总体效果  7.96

分享内容的实用性  8.69

演讲者的语言组织能力和沟通技巧   7.96

演讲者对知识点讲解的清晰度、条理性  8.09

你对这种类型活动的承认度   9.00

能够看出，同窗们对这种类型的活动很是喜欢，但xiaobenny对知识点讲解的清晰度、系统性仍是不够，确实，xiaobenny的公共演讲能力、逻辑思惟能力、语言组织能力亟待提升，但说实话，要比上次讲Excel强十倍，嘿嘿，有在进步哦～～

2、选择题部分：（全部选择题根据状况可多选）

第1题	你认为这种类型的活动:	比例	人数
A	有点张扬，感受不太好	0%	0
B	挺好的，很实用，能学到点东西	100%	39
C	换种方式可能会好点	0%	0
D	浪费时间，根本没有必要举办	0%	0

 

 

能够看得出，同窗们都很是喜欢这种活动的方式

 

第2题	若是你掌握到一些很实用的小技巧，你会上台和你们分享吗？
A	不会，仍是低调点好	20.51%	8
B	不会，我担忧讲很差	12.82%	5
C	会，这样你们能共同进步	10.26%	4
D	会，这对我本身来讲也是种学习	12.82%	5
E	会，这样能够展现个人技能	2.56%	1

在同窗们面前选择低调点的同窗仍是比较多的，但这并不会影响xiaobenny坚持本身的信念

第3题	你更期待听哪款软件的使用技能分享(可多选）
A	Word	23.08%	9
B	Excel	35.90%	14
C	PPT	71.79%	28
D	其它	5.13%	2

同窗们对PPT的兴趣遥遥领先呀！

但xiaobenny这里又要发表点我的的见解了，其实对于从事管理类的同窗在以工做后用Excel软件广泛仍是很是多的，精通Excel是很是很是地必要，之后确定也会常常整理、分析、统计数据，Excel技巧性很是强，若是掌握了一些必要的技巧，可能人家一天、十天要作的工做你几分钟就能够搞定。若是本身交给上司的是视觉化效果很是好（很是专业、美观）的一份材料，可能立刻就能从众多员工中脱颖而出。但PPT就不同了，不反对说PPT技能高了同样可以脱颖而出，而是PPT技能要达到能立刻脱颖而出的程度仍是比较困难的，何况在公司里能表现出本身PPT技能的机会并非不少。因此之后得帮助童鞋们改变观念呀！多和你们作几场Excel技能分享的活动是很是有必要的（虽然说可能他们感受有点枯燥）

 

第4题	你认为哪款软件最实用(可多选）
A	Word	38.46%	15
B	Excel	48.72%	19
C	PPT	48.72%	19
D	其它	5.13%	2

第5题	你认为哪款你最不擅长(可多选）
A	Word	5.13%	2
B	Excel	46.15%	18
C	PPT	56.41%	22
D	其它	10.26%	4

其实不少童鞋Excel也很不擅长，只是他们本身认为掌握得已经能够了！

第6题	你以为这种活动多长时间一次比较好
A	每周一次	53.85%	21
B	两周一次	20.51%	8
C	每个月一次	15.38%	6
D	每学期一次	2.56%	1
E	无所谓，我不怎么听的	0.00%	0

再次证实这种活动仍是比较受欢迎的，xiaobenny决定并不严格地按期举办，而是根据同窗们的时间和本身的时间来定，但每个月应该至少两次。

第7题	你如今电脑安装的系统是
A	XP	56.41%	22
B	Win7	41.03%	16
C	vista	0.00%	0
D	其它	0.00%	0

不肯换掉XP的童鞋仍是比较多的呀！有继续推广Win7的必要！

第8题	你如今用的Office软件是(可多选）
A	2003	64.10%	25
B	2007	33.33%	13
C	2010	15.38%	6
D	其它	0	0

可悲呀！据说12都快出来了10竟还只有15%的同窗在用！

第9题	你如今用的浏览器是
A	sogou	5.13%	2
B	360	56.41%	22
C	遨游	17.95%	7
D	IE8	51.28%	20
E	IE9	5.13%	2

使用360和IE8的仍是挺多的

xiaobenny原来用的是sogou和360，如今用的是IE9，IE9界面很是的爽！可是IE的收藏夹怎么感受那么很差用捏，不知道是否是由于xiaobenny不会用仍是怎么的！？很郁闷！

第10题	若是有机会请我校其它同窗来说些微软新产品（win7/office2010/IE9等）的使用技巧，你会愿意听吗？
A	愿意，但必定是有空时间	84.62%	33
B	不肯意，浪费时间	0.00%	0
C	无所谓，看心情	2.56%	1
D	愿意，只要讲解我都去	12.82%	5

再次证实同窗们学习的热情仍是蛮高的嘛，能够在同窗们中推广win7和10，但xiaobenny如今遇到的困难就是我怎么向同窗们推广正版资源，不知道MSP项目组那边能不能发过来一些正版的资源？但愿领导们可以考虑一下哈～

下边xiaobenny再简单总结一下活动须要改进的地方：

一、反馈表设计、填写反馈表时要在本身指引下让同窗们填

二、拍照，之后要找可靠自愿的同窗帮忙拍照

三、本身讲时要多用眼神和你们交流

四、适时和你们互动，其实上次作的挺不错的

五、追求授人以渔

同窗们对此次活动的评价：