杂谈（12）分享xiaobenny的活动策划及总结

下面是xiaobenny成功举办的一期活动，在这里和各位朋友分享一下，想举办相似活动的MSP Or MSP候选 小童鞋们能够做为参考：

 

第一部分 活动策划

工商管理专业第二期办公技能交流分享活动
活动策划

1、活动简介：

活动主题：Microsoft Powerpoint动画基础知识学习

活动内容：

1. Powerpoint动画基础知识讲解（10分钟）

2. 用PPT处理图片的技巧、简单的几种图片动画效果演示及讲解（20分钟）

3. 呼吁同窗们主动去了解并使用微软新产品IE9（5分钟）

4. 最后和同窗们交流，填写活动反馈表，了解他们对此类活动的兴趣、见解及建议（5分钟）

面向对象：

工商管理09-1 、09-2班同窗

活动时间：

2011年04月25日 晚9：00–9：40

活动地点：

我校雁山校区06209自习教室

预期规模：

本专业人数：80

预期参与人数：40

反馈表数量：50(自制)

活动宣传：

日期	方式	内容
2011年4月20-25日	飞信宣传	4月25日晚晚自习放学后由我和同窗们进行40分钟的第一期PPT技能分享活动
2011年4月20-25日	班长通知	4月25日晚晚自习放学后由我和同窗们进行40分钟的第一期PPT技能分享活动

2、 活动负责人及联系方式：

活动总负责人	邮箱	电话
***	xiaobenny@hotmail.com	***********
活动物品接收人	详细地址及邮编	电话
不需物品	不需物品	不需物品

3、 活动所需支持：

Microsoft的相关PPT Or PPT Template（只要有能与Microsoft企业文化相关的背景图片或图案便可）

第二部分 活动反馈表设计

工商管理专业第二期办公技能交流分享活动
反馈表

亲爱的同窗、好友：

感谢你参与这次活动，你的好朋友xiaobenny十分珍视你的意见与建议，你的反馈意见将有助于我全面地认识到活动的不足之处，为了从此能和你们分享更多在平时生活中真正实用的办公技能，但愿亲爱的朋友你能客观地对这次活动进行评价。^^

请为下列各项内容评分（1-10分，分数越高表示满意度越高）	评分
这次活动总体效果
分享内容的实用性
演讲者的语言组织能力和沟通技巧
演讲者对知识点讲解的清晰度、条理性
你对这种类型活动的承认度

问答：（单选多选都可，可视状况而定）

一、 你认为这种类型的活动:

A． 有点张扬，感受不太好

B． 挺好的，很实用，能学到点东西

C． 换种方式可能会好点

D． 浪费时间，根本没有必要举办

二、 若是你掌握到一些很实用的小技巧，你会上台和你们分享吗？

A、 不会，仍是低调点好

B、 不会，我担忧讲很差

C、 会，这样你们能共同进步

D、 会，这对我本身来讲也是种学习

E、 会，这样能够展现个人技能

三、 你更期待听哪款软件的使用技能分享（ ），你认为哪款软件最实用（ ），你认为哪款你最不擅长（ ）

A、 Word B、Excel C、PPt D、其它

四、 你以为这种活动多长时间一次比较好

A、每周一次 B两周一次 C每个月一次 D、每学期一次 E、无所谓，我不怎么听的

五、 你如今电脑安装的系统是

A．XP B.win7 C.vista D.其它

六、 你如今用的Office软件是

A．微软2003版的 B微软.2007版的 C.微软2010版的 D.其它

七、 你如今用的浏览器是

A．sogou B.360 C.遨游 D. IE E. IE最新的版本IE9 F.其它

八、 若是有机会请我校其它同窗来说些微软新产品（win7/office2010/IE9等）的使用技巧，你会愿意听吗？

A．愿意，但必定是有空时间

B．不肯意，浪费时间

C．无所谓，看心情

D．愿意，只要讲解我都去

很是感谢各位好友的支持和帮助，谢谢！

反馈表反馈的信息毕竟有限，若有更多建议，欢迎你们经过各类方式和我沟通、交流、探讨。

打算成立一个私下学习交流PPT的小型团队，按期交流学习，为方便联系，感兴趣的同窗能够加入Q群：128055662

第三部分 活动内容

工商管理专业第二期办公技能交流分享活动
活动内容

 

 

第四部分 活动总结

工商管理专业第二期办公技能交流分享活动
工做总结

1、 活动主题：

Microsoft Powerpoint处理图片的技巧及动画基础知识学习

2、 活动时间、地点

时间：2011年4月25日 21：00-21：50

地点：桂林理工大学雁山校区06209教室

3、 活动目标

一、 让同窗们掌握用PPT规范处理图片的技巧

二、 让同窗们了解动画设置的相关内容

三、 激发同窗们对此类活动的好感及兴趣，为之后宣传、分享活动做铺垫

四、 经过反馈表了解同窗们对此类活动的见解、调查同窗们微软产品（win7/office2010/IE9等）的使用状况

4、 活动内容

前期准备：4月19日策划这次活动，20日-24日我为此次活动的分享内容作准备、作PPT，练习演讲

活动宣传：经过班级学习委员发飞信通知本专业的同窗，保证同窗们都知道这个活动

活动现场的开展方式：由我给你们讲解，同班一同窗帮忙发放反馈表、拍照

5、 活动效果

前期宣传只在本专业进行宣传，宣传影响了80名同窗，励合社同事是听到这个活动后在我不知情的状况下赶来的，由于社团最近也在策划此类培训活动，他们来看下效果。

共50名同窗参与了这次活动：

本专业80名同窗中的42名、管理学院励合社6名部长、2名其它班级同窗

发出反馈表40份，实际收回有效反馈表39份

根据反馈表得出活动相关内容平均分：
（因为表格制做时用的是虚线，致使打印出来效果很差，12名同窗没注意到这部份内容，平均分是根据27名同窗的反馈表得出的）

请为下列各项内容评分（1-10分，分数越高表示满意度越高）	分数
这次活动总体效果	7.96
分享内容的实用性	8.69
演讲者的语言组织能力和沟通技巧	7.96
演讲者对知识点讲解的清晰度、条理性	8.09
你对这种类型活动的承认度	9.00

6、 活动总结

1) 亮点

a) 时间、地点选择近乎完美：地点为本专业自习教室06209，多媒体设备锁坏了，咱们能够随便用。时间选择在25日周一夜完晚自习50分钟，25日处于社团活动低峰期，绝大部分同窗们都有时间，而且50分钟不会让同窗们有疲倦感；

b) 活动准备精心，从策划、宣传到准备，每一步都留有足够的时间作准备。活动目的明确，反馈表反复修改、设计精心，能准确地反映出同窗们对此类活动内容、频率的指望，同时反馈表设计了对微软新产品的使用状况调查，为之后活动作好了铺垫；

c) 反馈表经过相似于调查问卷的方式，对同窗们对微软产品的使用状况进行了调查，方便之后活动的开展；

d) PPT制做精美，和同窗们分享网络学习资源，能吸引同窗们听讲的欲望；

e) 活动后利用Excel软件对反馈表进行统计分析，努力尝试制做出来视觉化效果更好的动态统计图（但因为技术有限，没有成功，正在寻求网友帮助）

整个活动从活动类型、策划、准备到反馈表设计、PPT设计、反馈表的统计分析都极富创造性。不一样于以往社团活动，此类活动注重技能分享的连续性、系统性和实用性。

2) 不足以及不足缘由：

a) 反馈表设计评分部份内容表格用虚线，致使部分同窗没看到

b) 反馈表第7个选择题选项设置的很差，D应设置IE8 E直接设置IE9，按照我这个设计可能有使用IE9的同窗一看到D选项IE就再也不往下看了，当时出于担忧同窗们不知道本身所用是IE几

c) 反馈表没有带领你们填写，若是在投影仪上每题每题的提示你们选择就不会出现这种问题了，而且应简单介绍一下页脚设置的Q群、组建PPT交流团队的事情，让同窗们了解个人想法，这样只提示让他们感兴趣的加入效果很很差。

d) 拍照出现很大问题，找到帮我拍照的同窗不可靠，没想到随便拍了几张就走了，没有一张总体的效果，致使从活动照片来看貌似参与的人数并不到50人。之后须要注意！

3) 收获

a) 对举办活动总体流程有了一个清晰的认识，为之后举办相似活动开了个好；

b) 活动时间的选择对一个活动的效果有着很大的影响；

c) 要想作好一个活动必须踏踏实实地走好每一步，活动不能只是流于形式；

d) 要想让活动举办的成功，要考虑本身的活动是否有真正能让听众受益的内容；

e) 活动后和一个好朋友聊天时她告诉我要考虑授人以渔，不能只是授人以鱼。

7、 活动主要负责人

活动惟一负责人：桂林理工大学xiaobenny同窗

注：

一、 出于某些缘由考虑并无彻底按照活动策划的内容来说，此次没有向你们宣传IE9，而是先经过反馈表了解你们如今对此类活动的见解及微软产品的使用状况

二、 因为近期社团活动较多，这次活动尚未来得及在博客上发表详细的新闻稿和活动总结，5月1日以前会整理好全部内容发表在个人51CTO博客（http://xiaobenny.blog.51cto.com/）

社团名称：本身组织的活动，与任一社团无关

时间：2011年4月27日