Excel技巧—开始菜单之格式刷六大功能

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今天咱们主要学习的是“第一区块-剪贴板”中的“格式刷”。github

 

“格式刷”主要将一个对象的颜色、字体样式、字体大小、边框样式等全部格式复制到目标对象上,咱们能够把它理解为格式的复制粘贴。微信

说到“格式刷”我想你们脑海中应该立马浮现一把小刷子,点击一下就能够把格式复制到目标位置了。可是咱们也知道每次点击格式刷只能用一次,那么若是想用不少次呢?学习

今天咱们就来讲说“格式刷”,里面必定有你意想不到的功能哦。字体

下面先看看思惟导图。spa

一、单击格式刷

单击格式刷是咱们最经常使用的了。对象

具体步骤以下:blog

  1. 选择想要复制格式的单元格;
  2. 单击“格式刷”按钮,鼠标变成白色十字+刷子状;
  3. 点击目标单元格便可。

具体演示以下:get

注意此方法只能使用一次,想再次复制格式,还需重复一次操做。it

二、隔行填充

学会了最简单的“格式刷”,咱们能够在此基础上进行一个实例操做,好比隔行填充。

咱们在作表格时候为了更好地区分查看各行数据,通常都会选择隔行变色。咱们想一想用“格式刷”怎么实现呢?

具体步骤以下:

  1. 隔行填充一行表格颜色;
  2. 用鼠标选中此行和其相邻的行;
  3. 单击“格式刷”按钮,鼠标变成白色十字+刷子状;
  4. 拖动鼠标选中目标单元格便可。

具体演示以下:

此方法是单击“格式刷”的延展使用案例,还能够作其余相似应用,你们能够想一想。

三、批量隐藏行/

有时候咱们在处理数据的时候,咱们想只显示部分数据,好比咱们想把偶数行号的行隐藏掉,怎么办?固然能够一行一行地隐藏,若是要是不少行,是否是要疯了,“格式刷”就能帮你解决这个问题。

如今咱们作个实例操做,好比咱们想把下表的四、六、八、10行隐藏,要怎么作呢?

具体步骤以下:

  1. 首先选中第4行;
  2. 按住“Shift”,而且一直按着;
  3. 而后右击鼠标,调出右键菜单,选择隐藏按钮,隐藏第4行。
  4. 选中第5行,并松开“Shift”;
  5. 单击“格式刷”,鼠标变成白色十字+刷子状;
  6. 选择6~11行便可。

具体演示以下:

此方法是单击“格式刷”的延展使用案例,注意“Shift”在步骤②~④过程当中要一直按着。批量隐藏列操做方法相同。

四、双击格式刷

经过前面的学习,咱们知道单击“格式刷”有一个缺陷:只能使用一次。若是连续的单元格还好,一次就够了,那若是目标单元格不是连续的多个单元格怎么办呢?

这个时候就是双击“格式刷”闪亮登场了,只需双击“格式刷”便可实现随便刷、无限刷,想要退出“格式刷”状态只需点击“格式刷”按钮或按下键盘左上角“Esc”便可。

具体步骤以下:

  1. 选择想要复制格式的单元格;
  2. 双击“格式刷”按钮,鼠标变成白色十字+刷子状;
  3. 再点击目标单元格便可,能够无限点击;
  4. 如想退出“格式刷”状态,点击“格式刷”按钮或按下键盘左上角“Esc”便可。

具体演示以下:

注意双击“格式刷”按钮,若是想退出“格式刷”状态点击“格式刷”按钮或按下键盘左上角“Esc”。

五、"复制"功能

我相信看到这个标题你们必定很懵,“格式刷”还能“复制”?还真能,下面就来教你怎么用“格式刷”来复制粘贴

具体演示以下:

  1. 选中要复制的单元格区域;
  2. 双击“格式刷”,鼠标变成白色十字+刷子状;
  3. 选择要目标单元格区域,此时格式会里面复制到目标单元格区域;
  4. 按“Enter”,便可实现内容复制。

具体演示以下:

此方法是双击“格式刷”的延展使用案例,注意双击“格式刷”按钮,选择目标单元格后记得按“Enter”。

六、批量填充格式

如何批量填充格式?咱们能够借助查找功能,快速地把查找出来知足条件的内容批量填充格式。

如今咱们作个实例操做,好比咱们想把下表的90分的单元格都用统一的个样式,要怎么作呢?

具体步骤以下:

  1. 先定义好E4单元格为90分格式模板,并设置要样式;
  2. 选中E4单元格;
  3. 双击“格式刷”,鼠标变成白色十字+刷子状;
  4. 按“Ctrl + F”组合键,调出查找窗口;
  5. 在查找内容输入框中输入90,点击查找所有;
  6. 按“Ctrl + A”全选知足条件的内容,关闭查找窗口便可
  7. 此时已经完成批量填充格式,而且处于“格式刷”状态,按下键盘左上角“Esc”键或按“格式刷”按钮,退出“格式刷”状态。

具体演示以下:

此方法是双击“格式刷”的延展使用案例,注意双击“格式刷”按钮

 

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