2019年7月Office 365 for Mac系统 新功能速

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微软于2019年7月在Office 365 Pro （版本16.27.19071500）中 针对Mac系统推送了4个new feature，其中的一个feature，对于使用Mac系统的朋友来讲，是很是受用的，提供了很大的协做管理能力。

新功能速递：支持在Mac系统中的Outlook新发电子邮件时共享云附件。

场景分析

默认的状况下，你们在寄送电子邮件时，附件大小是25MB，虽然Office 365管理员能够针对用户身份不一样，调整附件大小限制为150MB，但对于大附件管理仍是有局限性，好比咱们寄出电子邮件的受众对象（供应商或者合做伙伴）若是跟咱们使用的不是一个email service或者邮件系统，不支持接收超大附件，限制接收附件大小为10 MB或者5MB等等，那么他们会所以没法收到你寄出的邮件内容，错过了重要信息的确认，从而影响了工做效率。

新功能速递提供的解决方案

团队成员将编辑好的文档发送给团队其余成员或者外部用户时进行查阅时，可从Outlook连接网盘插入附件文档，解决了邮件附件限制的问题，同时也提供了协同编辑的平台，大大地提高办公效率。

添加大附件的操做过程：

1.打开outlook，点击new message，在工具栏中，点击“insert link”，以下图所示：

2.在展开的下拉菜单中，选择“browse cloud locations”，以下图所示：

3.在展开的Locations列表中，选择OneDrive或者Sites，而后浏览指定位置的文件，以下图所示：

4.选择要分享的方式，如“以OneDrive连接形式共享”，而后输入电子邮件正文内容、收件人信息和主题，点击“发送”

说明：

• 附件将以OneDrive连接的形式分享给内外部用户，不须要担忧收件人是否有Office 365的订阅帐号，只须要点击附件连接访问文档时，使用邮箱地址做为访问受权的身份验证就能够了.
• 默认状况下，仅有受邀的内外部用户对所分享的文档有编辑权限。

因此，对于Mac系统的朋友，但愿这个新功能的使用场景能改善你对邮件附件的管理和分享。