Word 2010 为您精确“导航”

还在那么 “漫条斯理”的在大量的内容中，寻找那个他、她、它吗？是否是感受以前有时候焦头难额，咱们来看看“导航窗格”吧。

若是咱们掌握改进的“导航窗格”和查找工具。使用这些新增功能能够比以往更容易地进行浏 览、搜索甚至从一个易用的窗格从新组织文档内容。

导航窗格第一次在office 2010中被提出，以前的office 版本中只有查找功能，而office 2010中导航窗格，并不是只有最基本的查找功能。而掌握了导航功能的操做方法，这样大大加快咱们的工做效率。

如何打开导航窗格了？

方法一：

在当前打开的Word 2010 窗口中，按快捷键， Ctrl+F ，将打开“导航窗格”如图1所示：

输入咱们须要查找的内容“SmartArt”，将在本篇文档中查找出关键内容，而且以 ×××高亮背景突出找到的内容所在位置，搜索的结果为34个匹配项。

图1

方法二：

当前word 窗口中，单击- 视图选项卡，勾选“ 导航窗格”也能够打开导航窗格栏，便可在word 2010当前的编辑窗口左侧，打开“导航窗口”如图2所示：

图2

方法三：

在 开始窗口中，单击左侧的“ 编辑”，再单击“ 查找”

图3

word 2010新增的文档导航功能方式分为四种： 标题导航、页面导航、关键字（词）导航和 特定对象导航，让您轻松查找、定位到想查阅的段落或特定的对象。

1、 文档标题导航

文档标题导航是最简单的导航方式，使用方法也最简单，但有个先决条件，文档中必须事先设置有标题，若是没有设置标题，就没法使用 文档标题导航功能，若是文档中事先已经设置了多级标题，那么导航效果会更好、更精确。

打开“导航”窗格后，单击“ 浏览你的文档中标题按钮”（注意红色箭头），点击你设置的某个标题，便可定位到当前的内容。如图4所示：

图4

2、 页面导航

当你的Word中内容不少时，Word会自动分页，文档页面导航实际上是根据Word文档中的默认分页进行导航的，单击“ 页面导航“按钮，文档导航的方式切换到“页面导航”，Word 2010 会在“导航”窗格中以缩略图的形式列出文档分页，如图5所示：

图5

3、 关键字（词）导航

Word 2010默认的导航方式，单击“ 浏览您当前的搜索结果”（箭头位置），而后输入关键字或者词，Word 2010将当即搜索出找到的内容，并色×××背景高亮状态显示。如图6所示：

图6

也许您可能会说，以上的导航方式也没法知足我工做中的需求，我常常须要查找图片，公式，批注等。Word 2010有此功能吗？固然答案是确定的。

4、 特定对象导航

若是文档中包含图形文件（不限制图片格式）、表格、公式、脚注/尾注、批注，这些特定对象时，单击搜索框右侧的“▼”（红色箭头位置），可根据本身的实际须要，选择图形，那Word 2010将自动从第1页开始搜索图形文件，点击旁边的小三角符号，将切换到其余图形文件上。如图7所示：

                                       

图7

Word 2010提供了强大的人性化“导航”功能，通常在工做中咱们都是将四种导航功能结合使用，若是常常编辑或者阅读一些超长的文档，被大量的文字、图片搞得焦头难额，那请当即试试Word 2010为你带来的精确“导航”功能。