效率提升办法

随着生活节奏变快，工做中的任务也愈来愈多，生活中的事情也愈来愈多，效率必须跟着提升，才能知足日益增快的生活节奏。那么，怎么才能提升效率呢？如下是本人生活工做中的一些心得，算不上什么高招，记录生活而已。

1、随时记录

一、为何要记录

随着年纪和生活压力的增长，记忆力真的不如之前了，不少时候，举起水杯以前还记得事，放下水杯就忘了，一点都不夸张。

因此，如今只要想到什么事情，我就会第一时间就把它记录下来，避免忘了以后苦思冥想才能想出来，那感受简直不能更痛苦。

能够说，记录下来要完成的事情，这件事就成功了一半！

二、怎么记录

那么，怎么记录呢？

我我的而言，个人记录大体经历了如下三个阶段：

• 手写笔记

  效率最低，并且很麻烦，不方便携带

• 手机备忘录

  能够随时记录，可是在使用电脑办公的时候拿出手机看以前的记录，很奇怪

• 滴答清单

  支持全平台，实时云同步，而且能够设置提醒，重复任务等功能，几乎知足了记录的全部要求

除了以上的对比，【滴答清单】还有本身独特的地方，就是它是一套任务体系。

所谓任务体系，简单而言，就是你每条记录都是一个任务，能够设置任务完成的日期，完成以后能够勾选完成，在这个过程当中会有一种成就感。

如今，除了平常的事情记录，我把信用卡还款，重要事件提醒，都记录在了【滴答清单】里，配合它的重复提醒，简直如虎添翼。

2、善用工具

想要提升效率，善用工具也是很重要的一点，固然，在上面说到的【滴答清单】也是工具，那么，还有什么好的工具，或者说怎么让现有的工具发挥最大效率呢？下面给出几个例子，供参考。

一、任务管理

可使用双列表模式，即将任务列表分为两列

• 今天必须完成的任务
• 对本身很重要的任务

如此区分任务，能够快速区分任务的重要程度而且合理安排完成时间。

二、邮件管理

• 了解邮件礼仪
• 邮件书写顺序
• 筛选邮件

该部份内容，后续会抽出时间详细写一下。

三、数据收集

• 使用简单易懂的标准化设置
• 自动汇总数据

推荐使用数据表单收集数据，例如问卷星、金数据、麦客、腾讯问卷等。

四、思惟导图

• 多记、速记、不要遗漏
• 注意结构，清晰简明

思惟导图适合在开会的时候使用，快速记录会议内容，也适合在整理知识网络的时候使用。

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以上技巧，是少数派出品的【告别低效，人人必备的聪明工做法】中讲到的，有兴趣的能够自行观看。

3、总结

效率提升是一个不断更新自个人过程，不管是面对新的场景，仍是出现的新工具，咱们都应该尽量的快速适应新场景，利用新技术带来的新工具，不断提升处理事务的效率。

没有什么特定的技巧，适合本身的就是最好的，与君共勉！