利用Excel作一些简单的数据分析

先来几个原始数据的截图，以下所示：

示例图就举一个吧，由于这些数据量还挺大的，大概的总结了一下，这下列这几栏中不合规范的数据占比很大：

　　(1)民族（经分析，在此表中所涉及到的民族分别为：汉族，满族，蒙古族，回族，土家族，侗族，瑶族，彝族，苗族，藏族，东乡族，壮族，傣族，仫佬族）原始数据中有写汉族，也有写汉的，其余民族的写法相似，为了将这些数据规范化，咱们利用Excel中的批量替换功能，直接按快捷键Ctrl+f,以下:选中民族这一列，而后先进行查找，确认一下那些只写‘汉’的这些数据行，而后再进行批量替换。如图所示：

而后在替换，以下图所示：

这样就把单个字‘汉’， 替换成‘汉族’， 同时也将那些写成‘汉族’的规范的数据替换成了‘汉族族’， 这个并不碍事，利用一样的功能，选中民族这一列，先查找‘汉族族’，而后再进行替换，以下图：

而后点击所有替换，以下图：

这样一来，民族这一列中全部关于“汉”，“汉族”的替换也就完成了，数据的规范化工做也就完成了一小部分。一样其余的'民族' 也使用这种方法修改，这样就效率提升不少。

　　（2）年级：年级这一栏基本出现的是这样的状况：92级，88，还有范围的数据2009-2013，还有一些莫名其妙的数字例如40098。这些数据的修改应当统一规范，对刚才这几种状况的数据应该改为： 1992， 1988, 2009， 对于40098相似的不合规范的数据将其标注红色。下面是一组原始数据与修改以后数据的对比： 

 这一栏的修改基本就采用这样的方法。

　　（3）学院：学院这一栏基本都是写的学院的简称，这一栏一样采用批量代换的方法，根据已建好的学院表将其进行替换，学院表以下：

替换方法和上面所用到的方法同样，下面给一组原始数据与替换后的数据对比，以下图所示：

　　（4）专业：专业这一栏一样也是写的简称，也有一些如今所属的学院中无法找到的一些专业（估计是换了专业名字吧）土木学院的居多，一样的方法批量替换，将那些不合规范和找不见的专业红底标注，参照已创建好的专业表对其进行数据规范化，现有学院对应的专业表以下：

 

一共是71个现有专业。替换过程和上边用到的过程同样，再次不在啰嗦，，，下面给一组原始数据与修改完成的数据的比对：

红底标注的专业是不合规范的或者是在现有学院中找不到的专业。

　　（5）学历：学历这一栏经分析写的大概都是这样的（大学本科，大学，本科，，研究生，硕士，博士毕业生，大专，专科，本科毕业生，工程硕士，工学硕士等等），在新建好的学历数据表中通常将学历分红下列几种，如图：

根据数据表中规范的数据，对学历这一栏进行修改，也是采用一样的方法，批量代换，将（大专）替换成专科，将（大学本科，大学，本科毕业生）替换成本科，将（研究生，工程硕士，工学硕士）替换成硕士，将（博士毕业生）替换成博士，这样对这一列的数据规范化，给出一组原始数据与规范化以后的数据的比对：

其余的地方也采用同样的方法进行修改。

附录：一些常见的统计分析函数，在Excel中提供了强大的函数库fx，以下图所示，经过相应的函数，对数据进行加工分析。

在excel中，统计个数有三个经常使用的函数：
1 COUNT函数
COUNT函数能够统计一个区域中数字的个数。
如：=COUNT（A1：A10）能够统计A1：A10区域数字的个数
2 COUNTA函数
COUNTA函数能够统计非空单元格的个数，只要是非空均可以统计在内。
3 COUNTIF函数
COUNTIF函数能够按条件求和。是一个很是有用的EXCEL函数。
countif函数是使用频率最高的几个函数之一,下面针对这个函数作一个小小的专题.以方便你们学习，此文是本站原创。转载请注明转自“excel精英培训”

1、countif函数的用途
countif函数是根据条件在另外一个区域进行个数的统计，一方面它能够完成符合条件的统计计算。另外一方面由此扩展出它能够进行重复值的查找我表格的核对。
2、countif的基本语法：COUNTIF(单元格引用, 条件)参数说明：1 第一个参数只能是单元格引用方式，不能使用内存数组2 第二个参数是条件，条件能够是值，能够是字符串构成的复合条件，可使用通配符进行模糊统计，可使用内存数组。应用示例：例1：统计在A列是“公司A”的个数公式=Countif(A:A,"公司A"）例2：统计A列包含“公司A”的个数公式=Countif(A:A,"*公司A*"）注：这里使用通配*表示字符先后有任意个字符。例3：统计C列成绩大于60的学生个数公式 =Countif（C：C,">60")注：这里是用运算对比符号和数字构成的条件例4：统计大于C1单元格数值的C列个数。公式：=Countif(c:c,">" & c1)注：这里是用&插入了一个变量，即C1的值。例5：统计C列大于平均数的个数公式：=Countif（c:c,">" & average(c:c))注：这里是使用了平均值函数average先计算平均值，而后做为条件。例6：统计A列为“公司A”或“公司B”的个数公式：{=Sum(Countif（A：A,{"公司A","公司B"}）) }注：这里在第二个参数里加入了常量数组，使用countif的结果是分别按两个公司名称统计的结果，也是一个数组假如是{3,4}，获得数组后用sum函数对两个数进行求和，获得总的个数，这个公式是数组公式，因此必定要输入公式后把光标放在公式最后，按ctrl+shift，而后按enter键结束输入。另：也许也还会问，若是设置更多条件该怎么弄，兰色幻想建议使用另外一个能够多条件求和与计数的函数:sumproduct例：统计大于1000，小于3000的数字个数=sumprodcut((a1:a100>1000)*(a1:a100<3000))