用excel进行数据分析（一)

一、基础操作

数据分析的定义

• 简单来说，数据分析就是对数据进行分析
• 专业的说是指用适当的统计方法对收集来的大量数据进行分析，将它们加以汇总和理解并消化，以求最大化的开发属功能，发挥数据的 作用。

数据分析的工作流程

• 明确分析目的和思路
• 数据收集
• 数据处理
• 数据分析
• 数据展示
• 报告撰写

excel中数据分析的插件

• power query 数据的查询和清洗
• power view 交互式报表
• power pivot 数据建模
• power map 三维地图

基本数据导入

• 文本导入
• web导入
• access导入

数据的清洗与转换

条件格式的使用

• 色阶

• 简化版的热力地图，用于识别数据整体的终点关注区间
• 颜色渐变区间

• 图标集

• 分类图示，标示数据属于哪一个区域当前的状态
• 数据范围/图标种类

• 迷你图

• 提供对数据的形象表示
• 可以显示数值系列中的趋势

• 数据条

• 查看某个单元格相对于其他单元格的值

合并计算

• 去重
  • 在任意一列旁边添加一个数字
  • 在选择添加位置的时候，要选择添加数字的那列
  • 标签选择最左侧
• 求和
• 随机函数
  • randbetween(最小值，最大值)

函数

• 函数输入要满足的条件

• 输入表达式前需输入"="
• 括号必须成对出现
• 参数中需使用英文状态下的逗号

• 最基本的函数
  • sum 求和
  • average 平均值
  • max 最大值
  • min 最小值
  • count 对数值的计数
  • counta 对文本的计数

if函数

• 基础if函数
  • if(logical_test,value_if_true,value_if_false)
  • if(判断的逻辑值，满足的为真的条件，不满足的条件)
• sumif 带条件的求和
  • sumif(range,criteria,sum_range)
    • range 范围
    • criteria 条件
    • sum_range 求和的范围
• sumifs(sum_range,criteria_range1,…)
  • sum_range 和的范围
  • criteria_range1 第一个条件的范围
• averageif 带条件的平均值

• range 范围
• criteria 条件
• average_range 平均值的范围

• averageifs 多个条件的平均值

• average_range 平均值的范围
• criteria_range 第一个条件的范围

• countif 计数的范围

• 范围
• 条件

• countifs 满足多个条件的计数

• countifs(criteria_range,criteria1…)
• 条件1的范围
• 条件1…

• rank 排名

• rank(number,ref,[order])
• number 条件1
• ref 条件的范围
• []中的内容可有可无 asc 升序 desc 降序

闰年判断

=IF(OR(AND(MOD(H21,4)=0,NOT(MOD(H21,100)=0)),MOD(H21,400)=0),“闰年”,“平年”)

文本函数

• 提取

• left 左侧提取
• left(文本，要提取的数值)
• right 右侧提取
• right(文本，要提取的数值)
• mid 中间提取
• mid(文本，从第几个开始，提取几个)

• 转换

• upper 将英文小写转大写
• lower 将英文大写转小写

• 合并

• &
• concatenate 直接添加文本

• 查找

• find 精确查找
• find(查找的文本，源文本，从第几个开始)
• search 模糊查找
• search(查找的文本，源文本，从第几个开始)

• 替换

• replace
• replace(源文本，从第几个开始，替换的数值，新文本)
• subsistute
• subsistute(文本，源文本，新文本)

• 重复

• rept
• rept(跟重复的次数)

数据函数

• vlookup 列查找

• lookup_value 用谁去找
• table_array 去哪找(表的区域)
• col_index_num 找的范围
• range_lookup (0 精确 1 模糊)

• hlookup 行查找 (使用方法同上)
• indirect 设置二级下拉菜单

• indirect(通过谁查找)

• match 获取某个数据在所有数据的位置

• match(用谁去找，找的范围，排序)
• match_type=1 lookup_array为升序排序
• match_type=-1 lookup_array为降序排序
• match_type=0 lookup_array为无序 (可以省略)

• index 通过坐标找数值

• index(表的区域，行坐标，纵坐标)

数据透视表

创建数据透视表

透视表

显示区域

数据透视表字段

数据透视图

柱形图 进行元素和元素之间的比较 条形图 元素多时使用 饼图 表现的是占比情况以及面积 折线图 表现的是趋势/走势(和时间有关) 散点图 表现的是相关关系