云存储：面向企业的7项必备功能

转载自：http://cloud.51cto.com/art/201412/458870.htm

云存储是确保贵企业的重要数据安全可靠、随时能够访问的最佳方法之一。

现在，愈来愈多的中小企业在求助于云存储服务，将文件和文档备份起来，而且能够从任何联网设备来访问――哪怕那些文件含有敏感的企业数据和客户数据。

采用云存储平台可让你的文件***，但选择一个平台并不是易事。市场上出现了让人眼花缭乱的一系列云计算服务，每项服务都有一系列独特的功能特性。

选择云服务时，每家企业都要考虑本身的独特需求，这点很要紧。咱们为贵企业在选择下一项云存储服务时列出了应该关注的七项重要的功能特性，而不是着眼于最佳的全面云存储解决方案。

1. 文件版本控制

若是某项服务支持文件版本控制，你就能够高枕无忧地编辑文件了。

你在对文件进行改动时，具备这项功能的服务不会覆盖你的旧文件。相反，它们保留了你文件的多个版本，那样你之后能够找回旧副本。

对须要找回已经被覆盖的重要数据的企业用户来讲，这可能很要紧。

绝大多数云计算服务支持某种形式的文件版本控制，但一些服务只保持数量有限的版本，或者甚至在一段时间后就会删除旧版本。

即使文件被删除了，大多数服务仍是让你能够找回文件。务必要弄清楚某服务在永久性擦除已删除文件以前保存多久。

2. 自动同步

对依赖云服务的企业用户而言，自动同步功能必不可少。具备这项功能的服务会实时更新你的文件，以体现你所做的任何编辑。

并不是具备同步功能的全部服务都会自动同步。若是你在下一趟出差以前忘了同步文件，那多是个大问题。

有了自动同步功能，你就能够高枕无忧，由于知道本身的数据老是最新的。最佳云存储服务还让用户能够安排将数据永久性备份到外部驱动器上，而且指定间隔多久就备份一次。

3. 协做工具

你须要与员工或公司团队的另外成员共享或编辑文件时，就须要一流的工具。

就不一样的服务而言，协做功能各不相同。最佳服务让用户能够在任何设备上以多种方式与受权用户共享文件，包括直接链接和电子邮件。

最佳服务还确保你的共享数据安全可靠，能够在文件夹或子文件夹层面启用细致入微的密码保护机制。

在选择服务以前，确保该服务拥有适合贵企业团队工做流程的功能特性。

4.浏览和编辑云端文件

这是企业级云计算平台的基本功能。将重要文件从一个设备传送到另外一个设备是一项很费时的任务；企业主须要当即就能访问本身的文件，不管他们人在何处。

绝大多数云计算服务让用户能够在任何计算机、智能手机、平板电脑或其余联网设备上浏览和编辑云端文件。这就意味着，你能够实时进行快速编辑，而且将编辑的内容在全部设备上同步起来。

不过在订购服务以前务必要反复核对。由于有些服务（好比致力于音乐和媒体的亚马逊Cloud Drive）要求你将文件下载到本地硬盘上进行编辑，而后一旦你完成编辑，再将该文件从新上传到云端。

若是你是在移动办公，这个弊端可能会大大影响你的工做效率。

5. 安全和文件加密

你让贵企业走上云服务道路时，安全是个须要考虑的重要问题。要是贵公司使用的服务缺乏合适的功能特性，贵公司的秘密数据就有可能遭到危及。

确保你的数据在果然离开自家服务器以前，你选择的服务至少对该数据进行一次加密。最佳服务还让你能够选择本身的加密密钥，那样就连该公司（服务商）的员工也没法查看你的文件。

你还应该可以使用密码来保护本身的文件，尤为是从移动设备访问文件时，另外还可以针对不一样的员工设置不一样的访问级别。

将关于你客户的私密信息发送到云端时，一流的安全功能会让你很放心。

6. 灵活的存储容量，价位又合理

你的存储需求是贵企业所特有的。小企业主最有可能寻找这样一种云存储平台：可以知足5名到10名员工的数据需求，又有充足的存储容量，而价位合理。

一些存储平台提供了数量有限的存储容量，但价格低廉；但若是用户须要更大的存储容量，价格就低廉得多；另外一些服务一开始收的价格比较高，不过提供了费用较低的存储容量较大的方案。

1TB存储容量的价格具备多样性，有的低至250美圆，有的高达每一年数千美圆，这取决于你须要哪些功能特性。而只有一些服务提供数据存储容量无限制的方案，不过你这家小企业可能不须要很大的存储容量。

不过，最佳的云存储解决方案多是能伴随贵企业一同成长的解决方案。你一开始可能只有几个员工，但要考虑挑选的服务可以在未来适合贵企业的需求。

7. 可靠的技术支持

说到贵企业的平常运营，技术难题绝非儿戏。若是须要重要文件时，你或你的员工访问不了，这可能会遭受惨重损失。

就不一样的服务而言，帮助和技术支持服务各不相同。最佳服务响应迅即，并且会有人员为你提供24/7的全天候服务。

除了电子邮件和电话支持外，一些服务还提供实时文本聊天，帮助你排查故障、解决问题。你在选择一项云存储解决方案以前，不妨花几分钟时间比较一下面临的诸多选择。