数据分析系列篇:玩转excel
数据分析系列篇:玩转excelhtml
不知道如今怎么也变得这么鸡婆，连excel都要准备写一篇。没办法，还有不少不是作数据的小伙伴们不会excel啊，抱着不抛弃、不放弃的态度，就讲下excel如何玩转。其实excel不难，掌握几块就能轻松驾驭：1）函数 2）图表 3）数据处理数据库
写excel相关的书也很多，讲excel的讲解也不少，因此今天要写的不是也来个洋洋洒洒大而全的东西，尽可能精简点，反正我是没怎么花时间在看书上。建议把我下面的这些函数和图表都动手操做一遍，花不了你多少时间。数组
1、excel模块函数
excel主要包含单元格、表格sheet、函数、图表、VBA这么几块。测试
先来上图瞧瞧，LZ用得Mac效果可能不太好，见谅。spa
1）单元格excel
2）表格sheetorm
3）函数htm
在单元格里输入=函数()就能够了排序
4）图表
常见的是饼图、柱形图、折线图、条形图、面积图、散点图。
5）VBA
主要用于开发一些数据处理的程序，通常人用得比较少。
好了，来重点说说excel这几个模块常见的须要掌握哪些。
2、须要掌握的基本内容
像单元格、表格就没什么好说的，框线、背景色、自动换行、合并、条件格式、数字格式、格式刷这些不懂的自行百度。
1）经常使用函数（重要的打下划线）
经常使用的函数的包含加减、平均数、判断if、匹配vlookup、索引某个单元格的行号列号index、求出指定日期或引用单元格中的日期的天数Day、求单元格长度len、截取指定数目的字符left/mid/right、文本转换text等。
具体列下他们的使用方法，不会的百度，再不行找IT哥哥帮忙。
一、ABS函数
函数名称：ABS
主要功能：求出相应数字的绝对值。
使用格式：ABS(number)
参数说明：number表明须要求绝对值的数值或引用的单元格。
应用举例：若是在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中不管输入正数（如100）仍是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。
特别提醒：若是number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。
二、AND函数
函数名称：AND
主要功能：返回逻辑值：若是全部参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
使用格式：AND(logical1,logical2, …)
参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。若是C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，若是返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
特别提醒：若是指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
三、AVERAGE函数
函数名称：AVERAGE
主要功能：求出全部参数的算术平均值。
使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)
参数说明：number1,number2,……：须要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，便可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和七、8的平均值。
特别提醒：若是引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；若是引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。
四、COLUMN 函数
函数名称：COLUMN
主要功能：显示所引用单元格的列标号值。
使用格式：COLUMN(reference)
参数说明：reference为引用的单元格。
应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。
特别提醒：若是在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
五、CONCATENATE函数
函数名称：CONCATENATE
主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据链接在一块儿，显示在一个单元格中。
使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)
参数说明：Text一、Text2……为须要链接的字符文本或引用的单元格。
应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,”@”,B14,”.com”)，确认后，便可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com链接成一个总体，显示在C14单元格中。
特别提醒：若是参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，若是将上述公式改成：=A14&”@”&B14&”.com”，也能达到相同的目的。
六、COUNTIF函数
函数名称：COUNTIF
主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)
参数说明：Range表明要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。
应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,”>=80″)，确认后，便可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。
特别提醒：容许引用的单元格区域中有空白单元格出现。
七、DATE函数
函数名称：DATE
主要功能：给出指定数值的日期。
使用格式：DATE(year,month,day)
参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（能够大于12）；day为指定的天数。
应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。
特别提醒：因为上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。
八、函数名称：DATEDIF
主要功能：计算返回两个日期参数的差值。
使用格式：=DATEDIF(date1,date2,”y”)、=DATEDIF(date1,date2,”m”)、=DATEDIF(date1,date2,”d”)
参数说明：date1表明前面一个日期，date2表明后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。
应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),”y”)，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。
特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，能够直接输入使用，对于计算年龄、工龄等很是有效。
九、DAY函数
函数名称：DAY
主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
使用格式：DAY(serial_number)
参数说明：serial_number表明指定的日期或引用的单元格。
应用举例：输入公式：=DAY(“2003-12-18″)，确认后，显示出18。
特别提醒：若是是给定的日期，请包含在英文双引号中。
十、DCOUNT函数
函数名称：DCOUNT
主要功能：返回数据库或列表的列中知足指定条件而且包含数字的单元格数目。
使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)
参数说明：Database表示须要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必需要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。
应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,”语文”,F1:G2)，确认后便可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（至关于分数段人数）。
特别提醒：若是将上述公式修改成：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也能够达到相同目的。
十一、FREQUENCY函数
函数名称：FREQUENCY
主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)
参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。
应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，便可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（至关于统计各分数段人数）。
特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，须要经过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。
十二、IF函数
函数名称：IF
主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
参数说明：Logical表明逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，若是忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，若是忽略返回“FALSE”。
应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,”符合要求”,”不符合要求”)，确信之后，若是C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。
特别提醒：本文中相似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不须要受其约束，此处只是配合本文所附的实例须要而给出的相应单元格，具体请你们参考所附的实例文件。
1三、INDEX函数
函数名称：INDEX
主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行肯定。
使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)
参数说明：Array表明单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（若是省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（若是省略column_num，则必须有 row_num）。
应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。
特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工做表中的行或列序号。
1四、INT函数
函数名称：INT
主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。
使用格式：INT(number)
参数说明：number表示须要取整的数值或包含数值的引用单元格。
应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。
特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；若是输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。
1五、ISERROR函数
函数名称：ISERROR
主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。若是有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。
使用格式：ISERROR(value)
参数说明：Value表示须要测试的值或表达式。
应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认之后，若是B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。
特别提醒：此函数一般与IF函数配套使用，若是将上述公式修改成：=IF(ISERROR(A35/B35),””,A35/B35)，若是B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35的结果。
1六、LEFT函数
函数名称：LEFT
主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。
使用格式：LEFT(text,num_chars)
参数说明：text表明要截字符的字符串；num_chars表明给定的截取数目。
应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，咱们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。
特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel不少函数都取其英文的意思。
1七、LEN函数
函数名称：LEN
主要功能：统计文本字符串中字符数目。
使用格式：LEN(text)
参数说明：text表示要统计的文本字符串。
应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，咱们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。
特别提醒：LEN要统计时，不管中全角字符，仍是半角字符，每一个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。
1八、MATCH函数
函数名称：MATCH
主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
参数说明：Lookup_value表明须要在数据表中查找的数值；
Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；
Match_type表示查找方式的值（-一、0或1）。
若是match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；
若是match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；
若是match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 能够按任何顺序排列；若是省略match_type，则默认为1。
应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。
特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。
1九、MAX函数
函数名称：MAX
主要功能：求出一组数中的最大值。
使用格式：MAX(number1,number2……)
参数说明：number1,number2……表明须要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后便可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。
特别提醒：若是参数中有文本或逻辑值，则忽略。
20、MID函数
函数名称：MID
主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
使用格式：MID(text,start_num,num_chars)
参数说明：text表明一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。
应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，咱们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。
2一、MIN函数
函数名称：MIN
主要功能：求出一组数中的最小值。
使用格式：MIN(number1,number2……)
参数说明：number1,number2……表明须要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后便可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。
特别提醒：若是参数中有文本或逻辑值，则忽略。
2二、MOD函数
函数名称：MOD
主要功能：求出两数相除的余数。
使用格式：MOD(number,divisor)
参数说明：number表明被除数；divisor表明除数。
应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。
特别提醒：若是divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数能够借用函数INT来表示：上述公式能够修改成：=13-4*INT(13/4)。
2三、MONTH函数
函数名称：MONTH
主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
使用格式：MONTH(serial_number)
参数说明：serial_number表明指定的日期或引用的单元格。
应用举例：输入公式：=MONTH(“2003-12-18”)，确认后，显示出11。
特别提醒：若是是给定的日期，请包含在英文双引号中；若是将上述公式修改成：=YEAR(“2003-12-18”)，则返回年份对应的值“2003”。
2四、NOW函数
函数名称：NOW
主要功能：给出当前系统日期和时间。
使用格式：NOW()
参数说明：该函数不须要参数。
应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。若是系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，便可让其随之改变。
特别提醒：显示出来的日期和时间格式，能够经过单元格格式进行从新设置。
2五、OR函数
函数名称：OR
主要功能：返回逻辑值，仅当全部参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，不然都返回逻辑“真（TRUE）”。
使用格式：OR(logical1,logical2, …)
参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，确认。若是C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，若是返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。
特别提醒：若是指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
2六、RANK函数
函数名称：RANK
主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其余数值的排位。
使用格式：RANK（Number,ref,order）
参数说明：Number表明须要排序的数值；ref表明排序数值所处的单元格区域；order表明排序方式参数（若是为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；若是为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。
应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后便可得出丁1同窗的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
特别提醒：在上述公式中，咱们让Number参数采起了相对引用形式，而让ref参数采起了绝对引用形式（增长了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（一般称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，便可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其余同窗语文成绩的排名统计。
2七、RIGHT函数
函数名称：RIGHT
主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。
使用格式：RIGHT(text,num_chars)
参数说明：text表明要截字符的字符串；num_chars表明给定的截取数目。
应用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，咱们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，若是忽略，则默认其为1；若是num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。
2八、SUBTOTAL函数
函数名称：SUBTOTAL
主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。
使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, …)
参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1, ref2,……表明要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。
特别提醒：若是采起自动筛选，不管function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。
2九、SUM函数
函数名称：SUM
主要功能：计算全部参数数值的和。
使用格式：SUM（Number1,Number2……）
参数说明：Number一、Number2……表明须要计算的值，能够是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。
应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后便可求出语文的总分。
30、SUMIF函数
函数名称：SUMIF
主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）
参数说明：Range表明条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range表明须要计算的数值所在的单元格区域。
应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,”男”,D2:D63)，确认后便可求出“男”生的语文成绩和。
特别提醒：若是把上述公式修改成：=SUMIF(C2:C63,”女”,D2:D63)，便可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”因为是文本型的，须要放在英文状态下的双引号（”男”、”女”）中。
3一、TEXT函数
函数名称：TEXT
主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
使用格式：TEXT(value,format_text)
参数说明：value表明须要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。
应用举例：若是B68单元格中保存有数值1280.45，咱们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, “$0.00”)，确认后显示为“$1280.45”。
特别提醒：format_text参数能够根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行肯定。
3二、TODAY函数
函数名称：TODAY
主要功能：给出系统日期。
使用格式：TODAY()
参数说明：该函数不须要参数。
应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。若是系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，便可让其随之改变。
特别提醒：显示出来的日期格式，能够经过单元格格式进行从新设置（参见附件）。
3三、VALUE函数
函数名称：VALUE
主要功能：将一个表明数值的文本型字符串转换为数值型。
使用格式：VALUE(text)
参数说明：text表明须要转换文本型字符串数值。
应用举例：若是B74单元格中是经过LEFT等函数截取的文本型字符串，咱们在C74单元格中输入公式：=VALUE(B74)，确认后，便可将其转换为数值型。
特别提醒：若是文本型数值不通过上述转换，在用函数处理这些数值时，经常返回错误。
3四、VLOOKUP函数
函数名称：VLOOKUP
主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。
使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
参数说明：Lookup_value表明须要查找的数值；Table_array表明须要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，若是为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，若是找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；若是为FALSE，则返回精确匹配值，若是找不到，则返回错误值#N/A。
应用举例：咱们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；若是忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。
3五、WEEKDAY函数
函数名称：WEEKDAY
主要功能：给出指定日期的对应的星期数。
使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)
参数说明：serial_number表明指定的日期或引用含有日期的单元格；return_type表明星期的表示方式[当Sunday（星期日）为一、Saturday（星期六）为7时，该参数为1；当Monday（星期一）为一、Sunday（星期日）为7时，该参数为2（这种状况符合中国人的习惯）；当Monday（星期一）为0、Sunday（星期日）为6时，该参数为3]。
应用举例：输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确认后即给出系统日期的星期数。
特别提醒：若是是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY(“2003-12-18”,2)。
2）图表
图表也是excel的一块重头戏，简单的说excel能够作出商业周刊的那些炫图。
这里推荐一下《excel图表之道》
要作的高大上点，重点是：色彩、比例、图形。
图表包括几点：数据源、格式、属性、坐标轴。
1.柱形图、条形图：
经常使用于时间走势的。
2.饼图
常反映占比
3.折线图
走势、分布
4.雷达图
多维度分析
3）数据处理
excel长项不只仅是数据的统计和展现，还有数据的处理。
常见的有查找、替换、分列、文本与数值转换、筛选、去重、文本截取添加（好比批量处理“123AB”变成“AB，AB”）、数据透视表、排序。文章来源：cda数据分析师协会
大概的excel经常使用的功能掌握到这个程度也差很少了。平时多练练就能够，不必每天死记硬背。