13 款免费但好用到哭的项目管理工具

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当你有一个大计划须要按照进度执行，当你须要统一管理全部工做的任务与资料，或是当你必须掌控或参与一个团队的合做…这时候，你或是大家团队就须要一个好用的项目管理工具。那么这时后又有哪些免费、好用的项目管理软件值得推荐呢？

这篇文章，想要总结我这几年来的工做经验，以及我对各类工具的实际运用体验，提供给你们一份项目管理软件的参考推荐清单。

熟悉专业项目管理的朋友也许会发现，下面的推荐清单里有些是专门的项目管理工具，但有些则是「能够帮助项目有效率管理」的其余服务，这是我故意这样挑选的。

我以为项目管理自己应该要颇有弹性，就算你不使用专业的项目管理软件（由于那一般有上手门槛），也能够用一本笔记本、一个会议室白板来作管理。尤为对通常人来讲，更重要的是达到「管理的目的」，因此除了专业项目管理中会用到的甘特图、看板管理等专业工具以外，我也想推荐对通常我的或团队来讲「同样能够达到」项目管理目的的其余服务。固然，我都会说明个人理由。

另外本篇文章我想锁定电脑玩物上大多读者的一个需求：咱们不是项目管理大师，而是在职场上遇到困难计划、繁琐团队合做时，须要有一个工具帮助咱们找到简单易用项目管理之道的职场菜鸟们。

1. Gantter

解决问题：画专业时程表、协调团队进度、知足甘特图需求
核心价值：把​​复杂进度变成简单时间图表

尤为是遇到一个时程拉得很长并且很是复杂的任务时，你须要一个能够严格控管每个进度时间点、进度负责人、进度完成度的工具时，「甘特图」就会派上用场。

可是太专业的甘特图或许很难上手，因此这一款「Gantter」相对简单好上手得多，可是却具有专业甘特图须要的自动排程、统计分析功能，并且能够支援微软的 MS Project ，由于是云端服务因此能够多人协同合做。

或者就算你不用 Gantter 来作项目管理（一般状况下故意去画甘特图反而多是没有效率的一件事情），可是主管或客户要求你提供一个进度时程表时，用 Gantter 来快速画出你的时程表，把复杂的时间简单化、明确化，也能展示你的专业喔！

2. Trello

解决问题：看板管理法、便利贴墙、我的或团队的任务进度管理
核心价值：把琐碎的任务变成有条理的进度看板

若是说进行管理以前还要学会什么是 GTD 、甘特图彷佛远水救不了近火，那么当面对一个庞杂的项目时，有什么工具可让任何人都能快速上手，把事情变成有条理，把进度清楚的呈现出来？或许这个「Trello」就是个好选择。

Trello 提供一个像是便利墙贴的大看板，咱们能够在上面贴上全部的任务、杂事、资料，而后一条一条地依据进度或分组自由排列好，清楚地呈现出整个项目的结构，谁不会像是积木同样自由拖曳整理卡片呢？因此 Trello 可让你一会儿就把琐碎事情也变得井井有理。

加上 Trello 一样能够在全部平台使用，能够邀请团队一块儿协同合做；若是你正由于事情太多且太乱而搞不清楚方向时，或许利用 Trello 排排看，你就能找到若是让事情按部就班完成的方法。

3. Slack

解决问题：团队会议、部门聊天、专案讨论、任务公告
核心价值：把嘈杂的即时沟通变成有效率的深刻讨论

当你慢慢发现用 LINE、 Facebook 作公司内部的即时沟通平台时，虽然得到快速即时的效率，可是却带来嘈杂、凌乱、分散、不易管理、很差追踪等种种麻烦时，你开始思考如何让本身的团队不要愈沟通愈麻烦。或许你该试试看国内外都得到大量推荐的「Slack」。

Slack 自己是很是简单快速的服务，能够架设出团队内部的沟通系统，这个团队沟通平台能够作讯息分流、讨论追踪、任务指派、对话搜寻，而且公私之间与项目之间都层层分明。

与其陷入杂乱无章法的通信地狱，不如用 Slack 把团队之间不管要讨论仍是聊天都变得一样即时可是更有条理，才是把困难事情简单化的方法。

4. Todoist

解决问题：任务清单管理、团队任务分配、工做分数激励、繁琐任务过滤
核心价值：把​​同时进行的项目变成简单分类的任务清单

待办清单永远是项目管理中一个有效又好上手的方法，因此关于待办清单的服务与软件也多不胜数，到底哪一款比较好用呢？我没有标准答案，可是若是你想要一个清爽、快速的选项，那么这个「Todoist」值得推荐。

Todoist 用看起来很是简洁的清单来帮助咱们把复杂的项目变成清楚明白的一个一个任务，并且透过许多过滤功能，让咱们专一在当下要作的任务上，不被其余庞杂任务干扰，这种简化的思惟带来的设计是很棒的。

加上 Todoist 还有所谓的 Karma 分数设计，甚至能够成为我的或团队成员的工做评分系统，这一点也是其一大特点。

5. Wunderlist

解决问题：任务清单管理、团队任务分配、档案与任务连结
核心价值：把同时进行的项目变成简单分类的任务清单

Wunderlist 基本上和前述的 Todoist 知足的是同样的需求。当咱们在职场上面对许多项目里不一样任务同时进行的难关时，怎么把这些任务分门别类的处理好？一个待办清单服务就能解决问题。

另外 Wunderlist 还有一个很大的特点就是能够在任务里插入云端档案（与 Dropbox 整合），这时候团队成员就能够直接在清单上交换档案、讨论修改。

6. Evernote

解决问题：知识库收集、任务夹管理、工做资料与笔记整理
核心价值：把长期累积的繁琐资料变成我的或团队的知识武器

之前工做或学习时，一本笔记本就是咱们随身最好的工做武器；而在数位工做时代，这本笔记本就能够交由「Evernote」来建构，透过这样一个云端服务长期累积咱们的资料、笔记与知识，而后将这样繁琐的资料整理成有效率的云端大脑，这就会成为这个知识竞争时代对职场工做者来讲最有利的武器。

更进一步的，在 Evernote 加入待办清单功能、团队 Work Chat 即时通信功能后，这个云端的第二大脑也能够成为团队合做的平台，尤为是任务的讨论、灵感的激荡、资料的交换上，发挥很是有效率的效果

对于一个职场工做者，或是一个团队来讲，我都会建议大家必定要拥有一个本身的「云端第二大脑」，在这里用简单有效率的方式整理好大家全部的知识力量，在须要时能够随时发挥强大的做用。

7. Google 云端硬盘

解决问题：档案同步、云端档案编辑、跨平台办公室、团队协同合做
核心价值：把复杂的团队合做变成简单的多人共用云端做业系统

Google Drive 能够作不少超越一个云端同步硬盘能够作的事情，而他最大的价值就是打造一个云端工做平台。咱们能够在Google Drive 上安装各式各样的云端 App ，这样一来我能够在网站上直接编辑各式各样的档案。这意味着我到任何一台电脑上，打开 Google Drive 就会是一个跨平台、跨装置而且我惯用的云端办公桌。

透过 Google Drive 打造的云端办公桌，可让咱们去掉那些对我的电脑的管理，减小那些档案移动备份的动做，更快进入执行工做的状态。

而在团队合做上，Google Drive 的意义就是可让全部团队成员共用同一个办公桌，这样就大幅简化了档案交换、文件合做、资料沟通的复杂路径，把合做变成一件再简单不过的事情。

8. Dropbox

解决问题：档案同步、档案分享、资料备份管理
核心价值：把繁琐的档案管理变成简单的档案合做

也有不少团队会使用 Dropbox 看成他们核心的项目管理平台，尤为当他们最主要的需求是在档案的共用时。透过共享不一样的资料夹，团队成员能够到每一个资料夹中找出本身须要的档案，或是放上新的档案给其余团队工做者。

加上近期 Dropbox 有一系列功能上的更新，慢慢的让这个档案同步、共享平台，也能有更多办公室里的编辑、沟通利用，简化咱们在办公室的档案管理工做。

9. Google 日历

解决问题：项目进度规划、工做时程共享、团队会议通知
核心价值：把最复杂的时程规划用最简单的行事历管理

通常咱们对 Google 日历的想像就是一个简单的月历，可是若是懂得活用这个最简单好上手的日历，其实也能够成为有效的项目管理工具，不只可以排出漂亮的进度时程，也能轻松的和团队一块儿共享与协做。

若是说上述的项目管理方式对你来讲太专业，甘特图太复杂，那么其实不用想太多，就直接试试看在 Google 日历完成你的团队项目管理吧！

10. Coggle

解决问题：目标规划、脑力激荡、我的或团队皆适用
核心价值：把​​四散的想法变成有脉络的架构

职场项目管理中有一个很重要的需求经常被忽略，那就是创意的需求。任何工做都须要创意，不只是产品的设计，也包含工做流程怎么改造。创意能够是强化工做效率的基础，创意也是职场工做者们把任务更快完成、完成得更好的武器。

因此像是「Coggle」这样的心智图服务固然也是项目管理软件。当项目还在企画阶段时，心智图帮助咱们收纳想法，把想法变成能够执行的计画图；当项目在执行阶段时，心智图帮咱们梳理步骤，把多条进度变成有组织的流程表。

加上 Coggle 不仅能够我的使用，更能够团队合做，固然也是职场工做者们把困难事情变简单的必备工具。

11. Sketchboard

解决问题：脑力激荡会议
核心价值：把​​天马行空的沟通变成具体图像的整理

当你在职场上遇到须要主持会议的需求时，要怎么把你们的想法用有条理的方式组织起来？不妨试试看「Sketchboard」。它可让多人一块儿自由地画出心智图、流程图，或是任何自由发挥，能够说是脑力激荡会议最直接有效的统整工具。

加上它能够云端工做，也就是你们不必定要面​​对面开会，一样能一块儿脑力激荡。

12. Conceptboard

解决问题：设计沟通会议
核心价值：把天马行空的沟通变成具体图像的整理

Conceptboard 和前面的工具很像，但更适合多人在线上一块儿进行设计上的图像沟通。当你的项目进行到设计的部分，每一个人都有不一样意见但没有人能够知道对方在讲什么时，不如打开这个线上会议白板，让你们用标注的方式在图像上清楚地沟通设计，这样能够减小你的许多麻烦。

13. Zoom

解决问题：团队远端会议
核心价值：把​​困难的视讯会议变成简单的会议管理

最后要介绍的「Zoom」，自己虽然不是项目管理软件，倒是项目管理过程当中不可或缺的会议工具。尤为当你要组织多人远端会议，又须要有很好的工做沟通工具（例如会议白板），也须要有效的过后管理（例如会议录影），这时候 Zoom 都能派上用场！

以上这 13 个免费、好用的项目管理软件，是我这几年工做过程当中实做过以为真的帮助很大的选择。一般每一个职场工做者在工做生涯中必定有须要它们的时候，或者其余两到三款甚至是咱们一直必须使用的工具，推荐给你们参考，也欢迎你们一块儿补充讨论。