进入到提升班以来,就一直听着时间管理这个词,当时以为跟本身距离好远。获得它就能够获得整我的生的感受,非常神奇。后来断断续续的用了一些时间管理的工具,但老是不疼不痒的感受。数据库
前几日,听了吉庆师哥给咱们讲他的时间管理,顿时感受,本身时间管理作的是有多很差。工具
咱们天天的时间是有限的,一我的的一辈子更是有限的,如何将有限的时间去作好咱们身边的每一件事?学习
我以为2013年8月14号是个人一个分水岭,由于,从那天开始,我开始记录本身的生活,运用GTD安排本身的生活,不让生活牵着鼻子走。google
其实咱们管理的并非时间,而是咱们作的事。咱们将事情分派到合适的时间段中,在有限的精力中完成他们。获得更多产出就是时间管理。spa
GTD不是一蹴而就的,GTD是一套持续的系统,须要不断地时间才能让你更好的掌握,从而成为你信任的系统。视频
“把全部事情都从你的脑壳里弄出来。在事情出现就作好相关行动的一系列决定,而不是在事情爆发的时候。已合适的类别组织好你的项目的各类题型一季下一步行动。保持你的系统更新和完整,及时惊醒回国,是你在任什么时候间都能新人你的系统和对任务的处理。”资源
GTD原则工作流
五条核心原则作成:收集、处理、管理、执行、回顾。思维导图
个人GTD软件:grintstone pomodairo 思惟导图和onenote软件
那么接下来我就讲讲我是怎样用这些软件作GTD的。
第一步:收集:
把任何你须要跟跟踪或者记住或者作的事情记在一个称之为水桶的地方:一个收件箱,电子邮箱,笔记本,等或者他们的做何。把你脑子里的任何东西都拿出来放到你的搜集设备里,准备好作下一步的处理。
个人作法:当我忽然想起我有一个想法(接下来要实现)或者忽然有一件事情让我作。这种事情总会发生,好比我正在番茄中,学习英语或者正在看数据库视频的时候,我想起来,我要写一个总结(用思惟导图),或者总负责人让我作份报告。我用grintstone。
那你们就能够看到,我并非会立刻作它,仅仅是将这些没有意料发生的事情,写上去,次日或者找个时间处理掉,这样不会忘,也不会浪费时间。
第二步:处理:
处理你的收件箱要遵循一个严格的工做流程:
一、从最上面开始
二、一次处理一项
三、不败任何东西放在收件箱。
四、若是任何一项须要作
作(作的时间小于2分钟(2分钟原则))
委托他人完成,或者
将他延期
五、不然
把它存档以便查询,
把它扔掉
使它成熟已便下一步的处理
个人作法:按照本身前一天的计划进行(用英语学习表进行学习规划),忽然被打扰,2分钟能作完就马上作。不能作完的,先把它放在grintstone里面(不紧急),以后就能够把它计划在明天或者今天别的时间点完成,独独不能让它破坏我如今手头上的事。
第三步:组织:
跟踪须要关注的项目:
下一步行动:必定是我须要去作的事情,这样的事情就能够被记录在“下一个行动表中”,最好能分类,这样就能够节省不少时间。
专案:学习中必定要有一个长久的、具备延续性的计划,天天跟着它走,尽量不要轻易地中断。
等待:当已经指派了一个事项给其余人或者在项目进行下去以前须要等待外部的时间,就应当在你的系统中跟踪以及按期检查,采起行动或者须要发出一个提醒。
未来:须要未来某个点作,但不是立刻。
个人作法:只作重要和重要且紧急的事情。用英语学习表列出计划,并严格执行。用google日历桌面提醒咱们将要作什么。
第四步:检查:
必定要回顾检查,否则你的行动共和提醒的列表将会变得毫无用处。一我当时拥有的精力、资源和时间,决定什么是对你来讲最重要的事情,而后作。若是你倾向于拖延,你可能只会作最简单的事情,屏蔽那些难的。那么永远都不会进步。
第五步:作:
提升班里有句话,不要失去乐趣,由于它是咱们学下去的动力,当咱们作好一件事,我就油然而生的自豪感就是咱们的乐趣。
做为提升班的同窗来说,我以为作这样,是不够的,咱们天天作了什么?比比进度到了那里?咱们获得了什么?在提升班这个地方,咱们不但要接受大量的知识,更重要的是挑战咱们的抗压极限,天天有大量的工做要作,同时还要作好一些本身负责的其余领域,怎样才能让本身处变不惊,遇事不乱。
作好每一天的记录是彻底有必要的:
用思惟导图或onenote将一天的事情记录下来,天天换一种颜色,我相信当四年过去,你的思惟导图(onenote)将是怎样的五彩缤纷。